Debiteurenbeheer (Deb-It)
Openstaande facturen! Wie kent het niet? Het zorgt voor druk op het werkkapitaal, extra workload en soms voor uiteindelijk niet-geïnde facturen.
Organiseer vandaag uw debiteurenbeheer met Venice en Deb-It.
Toepassingen
Debiteuren opvolgen is tegenwoordig een specialiteit geworden. Een rappel sturen is niet meer voldoende.
U dient een relatie op te bouwen waardoor u met concrete afspraken sneller een betaling kunt binnenhalen.
De gemaakte afspraken kan u in debi-It registreren voor verdere opvolging. Eenmaal in gebruik is Deb-It een onmisbare module voor de opvolging van uw debiteuren.
Hoe werkt het?
Op basis van uw openstaande facturen in Venice zal Deb-It automatisch een e-mail versturen met een eerste herinnering. Indien na een bepaalde periode deze factuur nog niet betaald is, wordt deze automatisch opgenomen in een bellijst.
Telefonisch gemaakte afspraken kan u onmiddellijk in deze bellijst ingeven voor latere opvolging. Op basis van uw ingestelde opvolgdatum wordt deze opvolgtaak terug onder de aandacht gebracht.
Deb-It registreert automatisch de betaling van een factuur in Venice en zal de beltaak automatisch schrappen, zodat u dit niet met schaamte moet constateren wanneer u uw klant opbelt.
Voordelen
- Automatische versturing van uw eerste rappel zonder manuele tussenkomst
- Automatische creatie van een bellijst
- Betere afspraakopvolging met uw debiteur, waardoor de kans op betaling groter is
- U bespaart u de kosten voor het inschakelen van een incassobureau
- Op elk moment kan u de historiek raadplegen