Venice Facturatie en Voorraadbeheer

Venice Facturatie en Voorraadbeheer

is een zeer volledig voorraad- en facturatiepakket dat toelaat om op heel efficiënte en snelle wijze offertes, facturen en creditnota's op te maken en te corrigeren. Tijdens de opmaak van de documenten, die gebeurt op een overzichtelijke grafische manier, wordt de voorraadstand van de gebruikte artikels onmiddellijk geactualiseerd. U kan zelf beslissen om de voorraad per artikel bij te houden, of om meerdere artikels te groeperen onder één voorraadartikel.

Naast deze basismodule zijn er nog andere modules beschikbaar:

Aankoopbeheer

vormt een uitbreiding op de basisoptie 'Facturatie' en is bedoeld voor het beheer van uitgaande orders.  De installatie van deze optie activeert 4 nieuwe documenten.  De aankoopofferte of prijsaanvraag, de aankoopbestelling, de aankooplevering en tenslotte de aankoopfactuur.

Speciale regelingen

verwerkingen inzake belasting, BTW, accijnzen en leeggoed wordt na installatie van deze optie mogelijk. Na het instellen van enkele parameters kan u de nodige gegevens in de artikelfiches noteren, en vanaf dan gebeuren de extra berekeningen automatisch.

Verkoopbeheer

vormt een uitbreiding op Venice Facturatie en staat in voor de verwerking van inkomende orders. Na installatie van deze optie staan daartoe 2 extra documenten ter beschikking: de "bestelling" en de "levering".

Voorraadbeheer

voegt twee belangrijke functionaliteiten toe aan Venice Facturatie, een gedetailleerd voorraadbeheer én de mogelijkheid om de voorraad te waarderen.  Deze optie werkt ook perfect samen met eventueel andere geïnstalleerde facturatie-opties, met name ‘Verkoopbeheer’ en ‘Aankoopbeheer’.

Serie en lotnummers

breidt de basisoptie 'Facturatie' uit met het beheer van serienummers. Ze is bedoeld voor het bijhouden van zowel serienummers als lotnummers, maar in Venice vallen beide begrippen onder de term 'serienummer'. De optie is heel sterk verweven in de opties 'Verkoopbeheer', 'Aankoopbeheer' en 'Voorraadbeheer'. Ze maakt het mogelijk om serienummers te noteren op bestellingen, leveringen, facturen, voorraaddocumenten en overbrengingsdocumenten.

Samengestelde artikelsDeze optie voegt 2 belangrijke functies toe aan de facturatie. Enerzijds maakt ze het mogelijk om de onderdelen van een artikel te noteren. Anderzijds biedt ze de mogelijkheid om a.d.h.v. deze onderdelenlijst productiebons op te stellen om zo het proces van het samenstellen te sturen.
Analytisch

boeken wordt met deze optie een vanzelfsprekend verlengstuk van uw dagelijkse boekhouding en facturatie. Voor het opvolgen van kostendragers, kostenplaatsen en kostensoorten maakt u de nodige analytische rekeningen aan en kan u naar keuze werken met door uzelf opgestelde automatische analytische boekingsvoorstellen. 

eDocumenten

Steeds meer grote bedrijven vragen aan hun leveranciers om hun facturen enkel nog elektronisch aan te bieden. Door de snel evoluerende technologie en automatisatie is het voor die bedrijven natuurlijk kosten- en tijdsbesparend om hun documentenstroom zoveel mogelijk elektronisch te verwerken. Maar ook voor de leverancier, die geen facturen meer moet afdrukken en versturen, is er een voordeel aan die manier van werken. 

Fiduciairwerd ontwikkeld met de professionelen uit de accountancywereld in het achterhoofd. De optie bundelt een aantal functionaliteiten die een specifieke meerwaarde bieden aan elke accountant of boekhouder die met Venice Boekhouding zijn klantendossiers beheert.
Import

van gegevens afkomstig uit andere programma's wordt met deze optie mogelijk. Althans, als die programma's in staat zijn om gegevens in tekstvorm aan te leveren.

Intrastat

gegevens ingeven en verwerken hoeft u na installatie van deze optie niet langer manueel en los van uw boekhouding en facturatie te doen. De Intrastat-optie biedt u namelijk een geïntegreerde real-time oplossing binnen Venice Boekhouding en Venice Facturatie & Stock. De tijd die u spendeert aan de ingave van de door de Nationale Bank opgevraagde gegevens wordt ermee tot een aanvaardbaar minimum herleid. U beschikt voortaan over een gebruiksvriendelijk werktuig waardoor de Intrastat-opgave niet langer een vervelende, extra belasting vormt, maar een vanzelfsprekend verlengstuk van uw administratieve bezigheid.

Toegangsbeheer

laat u toe om voor groepen gebruikers de toegang tot modules, dialoogvensters, zoeklijsten, e.d. te regelen.  U legt voor elk soort fiche of document vast of men mag toevoegen, wijzigen, schrappen of importeren. Daarnaast maakt deze optie het mogelijk om uw gegevens te beveiligen, zodat deze buiten Venice om niet zomaar te benaderen zijn.

Jaarrekening (XBRL)

Het opstellen van de jaarrekening, verkort of volledig schema, is met deze optie in een handomdraai gebeurd.  Alle bladzijden zijn voorzien:  de balans, de resultatenrekening, de toelichtingen en de sociale balans.  Door de naadloze integratie met uw boekhouding kunt u op om het even welk moment een tussentijdse jaarrekening aanmaken.  De ingebouwde ratio's zijn de perfecte aanzet voor een verregaande financiële analyse.

 

Naast deze modules heeft Irisoft Solutions ook nog volgende modules uitgewerkt:

SmartToolsOm andere software ontwikkelingen vlot met Venice te laten werken hebben we een aantal hulpmiddelen ontwikkeld. SmartUpdate (bv. om vlot en geautomatiseerd prijslijsten in te lezen), SmartDocs (bv. om facturen aangemaakt in een webshop in te lezen), SmartLinking (bv. om dagelijks stambestanden te synchroniseren met andere ontwikkelingen)
PerfacAutomatisch in Venice periodische documenten aanmaken. Bv. huurcontracten, onderhoudscontracten, maandelijkse facturen,... 
Deb-ItOpvolgen van debiteuren.
SMS dashboardSMS versturen vanuit Venice.
Scan-ItAutomatisch koppelen van gescande documenten (bv. ondertekende levernota's).
eIDAanmaken van een particuliere klant met behulp van zijn elektronische identiteitskaart.
BarcodeIntegratie van een barcode scanner in uw systeem.
Punten en subsidiesBeheer van punten (bv. INZA of Varesa) of subsidies (bv. schoolmelkgeld)
Click & PostUitgaande documenten electronisch versturen maar toch via de post laten toekomen. M.a.w. u hoeft niet meer te vouwen en postzegels te plakken. 
Digitaal facturerenVoor een volledige electronische verwerking. Bevat eDocs en Click & Post.

 

Raadpleeg onze opleidingskalender voor een venice opleiding in Antwerpen, Brugge, Merksplas of zelfs bij U op kantoor.