Venice 8.20_ - 12/07/2011 - Routeplanner - Nieuwe tarieven Recupel - Up-to-date lijst van vrijstellingscodes

- Nieuw -

ALGEMEEN

Routeplanner

• In veel dialoogvensters waar u adresgegevens ter beschikking heeft (firmagegevens, klanten, leveranciers en documenten), kan een routeplanner gestart worden om de locatie van het adres weer te geven op een kaart of om de route naar het adres uit het dialoogvenster voor te stellen op een kaart.

Hoofdmenu

• Het gebruik van Pervasive versie 11 wordt nu zonder opgelet-melding toegestaan.

Firmagegevens

• U beschikt nu over de mogelijkheid om in de firmanaam een ondernemingsnummer van een EU-land in te tikken. VENICE consulteert dan een externe webservice. Als het nummer toegekend is, dan worden automatisch de firmanaam, het ondernemingsnummer en het adres, indien beschikbaar, ingevuld.

Klanten en leveranciers

• De controle op het BTW-plichtig zijn van een onderneming wordt nu altijd uitgevoerd, terwijl dit in vorige versies enkel gebeurde als in Venice werd aangegeven dat een onderneming effectief BTW-plichtig was. Als bij de controle blijkt dat de onderneming BTW-plichtig is, dan wordt de datum van deze controle genoteerd in de fiche.

Intrastat (optie 'Intrastat')

• Vanaf 01/07/2011 zijn 5 goederencodes (8443.3110, 8443.3191, 8443.3199, 8528.7113 en 8528.7190) afgeschaft en 5 nieuwe toegevoegd, nl. 8443.3120, 8443.3180, 8528.7115, 8528.7191 en 8528.7199.

Analytische rekeningen (optie 'Analytisch')

• Het afdrukken van lijsten in het werkblad is nu ook mogelijk wanneer de gebruiker een eigen sortering ingesteld heeft.

BOEKHOUDING

Financieel

• Via de kolom voor rekeningnummer kan u nu ook een openstaande boeking op een klant of leverancier, afkomstig van een verkoop- of aankoopdocument, zoeken door ingave van een OGM-nummer, een documentnummer of een bedrag.

Financieel (CODA-routine)

• U kunt tijdens het importeren van CODA-bestanden alle bestanden ineens selecteren via Ctrl+A of het klikken op een knop.
• Er wordt nu ook rekening gehouden met betalingen via een kredietkaart die in het CODA-bestand via familie 04 gerapporteerd worden.
• Betalingen in vreemde munt via kredietkaart van Atos Worldline (Bank Card Company) worden nu ook correct verwerkt.

Zoeklijst boekingen

• Als deze zoeklijst gestart wordt om meerdere af te punten boekingen op te zoeken en er is hierbij een totaal af te punten bedrag gekend, dan krijgt u voortaan i.p.v. een som van reeds aangeduide boekingen het resterende nog af te punten bedrag te zien.

Aankopen

• U kunt tijdens het verwerken van elektronische documenten alle documenten ineens selecteren via Ctrl+A of het klikken op een knop.
• In de configuratie stelt u nu in op welke manier externe documenten moeten voorgesteld worden in een bijkomend deelvenster van het dialoogvenster. U kan kiezen om het elektronisch document ofwel links ofwel rechts te zien tijdens het verwerken van elektronische documenten en u kan ook vastleggen of en hoe een extern document in andere situaties in dat deelvenster moet getoond worden: niet, links of rechts.
• De waarschuwing die kan ingesteld worden bij het aanvaarden van een elektronisch document, wordt bij het verwerken voorgesteld in het dialoogvenster van aankopen. Op die manier is het altijd beschikbaar tijdens het boeken.
• Bij het verwerken van elektronische documenten die niet interpreteerbaar zijn (bv. pdf) worden nu een aantal gegevens (bv. documentdatum) van het laatst ingeschreven aankoopdocument voorgesteld. Op die manier kan u in deze situatie ook werken in een soort van herhaallus.

BTW-aangifte

• Bij het opnemen van financiële boekingen op 7-rekeningen van het type 'Niet onderworpen' en van BTW-groep 0, wordt nu ook de eventuele afgrensbestemming in aanmerking genomen.
• Als uw onderneming niet langer BTW-plichtig is, is het toch nog mogelijk om historische BTW-aangiftes te raadplegen of opnieuw af te drukken.

Algemene rekeningen

• Het afdrukken van lijsten in het werkblad is nu ook mogelijk wanneer de gebruiker een eigen sortering ingesteld heeft.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• Deze module werd uitgebreid met parameters waar u een extern commando kunt definiëren. Dit commando is naar gelang de instellingen beschikbaar in het werkblad en het dialoogvenster (interactieve uitvoering) en/of beschikbaar bij het inschrijven van een fiche (automatische uitvoering).

Vast-actief-fiche (optie 'Beheer van vaste activa')

• Het afdrukken van lijsten in het werkblad is nu ook mogelijk wanneer de gebruiker een eigen sortering ingesteld heeft.

FACTURATIE

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• U kunt tijdens het verwerken van elektronische documenten alle documenten ineens selecteren via Ctrl+A of het klikken op een knop.
• In de configuratie stelt u nu in op welke manier externe documenten moeten voorgesteld worden in een bijkomend deelvenster van het dialoogvenster. U kan kiezen om het elektronisch document ofwel links ofwel rechts te zien tijdens het verwerken van elektronische documenten en u kan ook vastleggen of en hoe een extern document in andere situaties in dat deelvenster moet getoond worden: niet, links of rechts.
• De waarschuwing die kan ingesteld worden bij het aanvaarden van een elektronisch document, wordt bij het verwerken voorgesteld in het dialoogvenster van aankoopfacturen. Op die manier is het altijd beschikbaar tijdens het boeken.
• Bij het verwerken van elektronische documenten die niet interpreteerbaar zijn (bv. pdf) worden nu een aantal gegevens (bv. documentdatum) van de laatst ingeschreven aankoopfactuur voorgesteld. Op die manier kan u in deze situatie ook werken in een soort van herhaallus.

Vrijstellingscodes

• De lijst met vrijstellingscodes (BF-codes) werd up-to-date gebracht met de nieuwe lijst die werd gepubliceerd door GS1.

Facturatiedocumenten (optie 'Samengestelde artikels')

• Als een facturatievoorstel op een document wordt overgenomen, dan worden eventuele set-artikels op dit voorstel nu verwerkt en worden de onderdelen van het set-artikel op het document geplaatst.

Facturen

• Per factuur wordt nu bijgehouden wie het laatst het document heeft afgedrukt of geëxporteerd en ook wanneer dat gebeurd is. U kan deze velden toevoegen aan het werkblad of in een zoeklijst. Ze zijn niet zichtbaar in het dialoogvenster.

Artikels

• Het afdrukken van lijsten in het werkblad is nu ook mogelijk wanneer de gebruiker een eigen sortering ingesteld heeft.

Supplementen (optie 'Speciale regelingen')

• De nieuwe RECUPEL-tarieven, geldig vanaf 1 juli 2011, werden voorzien.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Algemeen

• Als u het veld 'Pad afbeelding' van een fiche of document via de zoekknop invulde, dan werd ten onrechte het opgezochte pad soms geconverteerd naar het UNC netwerkpad.

Het lint

• Bij het sluiten van een groep van meerdere identieke modules in de taakbalk kreeg men een foutmelding (sharing violation).
• Bij het gebruik van toegangstoetsen (mnemonics) kun je terugkeren via de Esc-toets. Maar als het laatste item een submenu was, dan werd dat submenu niet gesloten.

Klanten

• In een klantenfiche was het niet mogelijk om een fiche van type 'Losstaande fiche' naar 'Basisfiche' of 'Aanvullende fiche' te veranderen als er voor deze klant offertes waren aangemaakt.

Afdrukinstellingen

• In afdrukmodules kon de positie van het dialoogvenster voor afdrukstellingen voor verwarring zorgen omdat de knop 'Afdrukken' in het onderliggend venster nog zichtbaar was net onder het dialoogvenster. Nu wordt deze knop verborgen onder het dialoogvenster.
• In het dialoogvenster voor afdrukstellingen kon het voorkomen dat een keuzerondje geselecteerd was dat niet actief was. Dit kwam voor in de groep 'Afdrukbereik'.

Afdrukken werkblad

• Als je in het werkblad een selectie maakt, maar bij het afdrukken toch kiest voor alles, dan werd nog steeds enkel de selectie afgedrukt.

Detailwerkblad

• Het gedrag na het invoegen van nieuwe lijnen in een detailwerkblad waarbij één of meerdere lijnen volledig geselecteerd waren, werd als niet intuïtief ervaren. De werking werd aangepast zodat nu steeds de eerste cel van de eerste nieuw toegevoegde lijn geselecteerd is.

Aanvaarden elektronische documenten

• In het werkblad was het niet meer mogelijk om de documenten te overlopen met de pijltjestoetsen. De cursorpositie ging daarbij verloren.

BOEKHOUDING

Aankopen

• Wanneer een extern document voorgesteld werd in een bijkomend deelvenster van het dialoogvenster, dan waren een aantal velden (bv. laatste documentnummer) niet meer beschikbaar. Deze velden worden nu in elke situatie voorgesteld op het dialoogvenster.
• Bij het verwerken van elektronische documenten met meerdere BTW-tarieven of een BTW-tarief dat afwijkt van dat uit de leveranciersfiche, werd de normale maatstaf niet volgens het document verdeeld per BTW-tarief.
• Bij het verwerken van een elektronisch document kwam de cursor niet in één van de ingavevelden te staan.

Financieel (CODA-routine)

• U kon het CODA-bestand dat bij een financieel document hoort, niet consulteren als het financieel document niet werd opgestart in het boekjaar waarin het aangemaakt werd, bv. vanuit de boekhoudverkenner.
• Bij het importeren van CODA-bestanden werd de controle op dubbele voorkomens verfijnd. Er wordt niet enkel getest op de opmerking van het financieel document, maar de controle houdt nu ook rekening met de documentdatum en het begin- en eindsaldo.

BTW-aangifte

• Het vlagje 'Klantenlisting nihil' wordt nu slechts 1 keer gerapporteerd aan de administratie.

Details

• Bij het toepassen van een filter kon het voorkomen dat de laatste detaillijn tweemaal werd vermeld in het werkblad.

Vast-actief-fiche (optie 'Beheer van vaste activa')

• Bij het afdrukken van fiches vanuit het dialoogvenster kreeg men een foutmelding en werden de fiches niet afgedrukt.

Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• In vak III werd er voor de gespreide aftrekken voor investeringen van vorige belastbare tijdperken een foutieve aard investering afgedrukt.

Journalen

• Bij een aankoopcreditnota met IC diensten werd op het fiscaal journaal een verkeerd BTW-vak afgebeeld.

FACTURATIE

Importeren (optie 'Import')

• Importeren van voorraaddocumenten met verdeellijnen (locaties en/of serienummers) was niet meer mogelijk.

Facturatiedocumenten (optie 'Samengestelde artikels')

• Bij het uitpakken van set-artikel voor hoeveelheid 1 werd ten onrechte de verkoopeenheid (of aankoopeenheid) van het set-artikel gehanteerd voor de onderdelen.
• In bepaalde omstandigheden werd ten onrechte een prijs en korting bepaald voor een onderdeel van een set-artikel mét een prijs.

Facturen

• Als er bij het exporteren van facturen geen documenten in aanmerking kwamen, dan liep het programma vast na het sluiten van het dialoogvenster voor exporteren.

Offertes

• De standaard betalingsformule op de afdruk werd verbeterd. De formulering 'Netto te betalen' werd vervangen door 'Totaal bedrag' en indien een vervaldatum opgegeven werd, werd de formulering 'vóór' vervangen door 'aanbod geldig tot en met'.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Wanneer een extern document voorgesteld werd in een bijkomend deelvenster van het dialoogvenster, dan waren een aantal velden (bv. laatste documentnummer) niet meer beschikbaar. Deze velden worden nu in elke situatie voorgesteld op het dialoogvenster.
• Bij het verwerken van een elektronisch document kwam de cursor niet in één van de ingavevelden te staan.

Verkoopbestellingen (optie 'Verkoopbeheer', optie 'Aankoopbeheer')

• Bij het opnemen van een verkoopbestelling in het werkbestand aankoopbestellingen werd de leveringsdatum ten onrechte verhoogd met de leveringstermijn van het artikel.

FOST Plus-aangifte (optie 'Speciale regelingen')

• Het lidnummer van Fost Plus is niet langer beperkt tot 9999.

Venice 8.10_ - 31/03/2011 - Nieuw protocol jaarrekening

- Nieuw -

ALGEMEEN

Werkbladmodules

• In het lint van de werkbladmodules is er nu expliciet een knop voorzien om een fiche of document af te drukken.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• De jaarrekening werd herwerkt zodat de aangifte via het XBRL-bestand en de afdruk voldoen aan het nieuwe protocol dat vanaf 01/04/2011 wordt toegepast.
• U kunt nu ook de cijfers voor het huidige boekjaar ophalen uit een saldobestand in XML-formaat.

Controle van ondernemingsnummers

• Naast de reeds bestaande vormelijke controle, is er nu ook een rekenkundige controle toegevoegd voor de ondernemingsnummers van Oostenrijk, Cyprus, Tsjechië, Estland, Griekenland, Spanje, Finland, Hongarije, Ierland, Litouwen, Letland, Malta, Polen, Portugal, Roemenië, Zweden en Slovenië.
• Britse 'Government Department' en 'Health Authority' ondernemingsnummers worden nu ook rekenkundig gevalideerd.

Lay-out-editor

• Bij het toevoegen van een nieuwe afbeelding wordt nu standaard alle types afbeeldingen voorgesteld in plaats van enkel Enhanced Metafiles.

BOEKHOUDING

Vaste-actief-fiches (optie 'Beheer van vaste activa')

• Bij realiseren van meerdere vast-actief-fiches wordt er een vlagje opgevraagd voor het afschrijven in het boekjaar van realiseren. De opgegeven waarde wordt dan toegepast voor alle betrokken fiches.

Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• De afdruk van de formulieren 275U en 276U voor aanslagjaar 2011 werden voorzien met in begrip van de nieuwe aftrek voor investeringen in oplaadstations voor elektrische voertuigen.
• De tarieven voor aanslagjaar 2012 werden voorzien.

FACTURATIE

Werkbestand aankoopbestellingen (optie 'Aankoopbeheer')

• Voor individueel te bestellen artikels wordt de opmerking uit de detaillijn van de verkoopbestelling of de detaillijn van de productiebon nu overgenomen in het werkbestand aankoopbestellingen.

Openstaande bestellijnen,
Openstaande leveringslijnen (optie 'Verkoopbeheer'),
Openstaande aankoopbestellijnen,
Openstaande aankooopleveringslijnen (optie 'Aankoopbeheer')

• De tabel 'Actuele voorraadstand' is nu beschikbaar op de afdrukken.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Ingaveschermen

• Indien het kleurenschema in Windows ingesteld was op Windows-klassiek, Windows-standaard of Windows Basic, dan waren de vensters voor de verkenners en voor de afdrukinstellingen te klein waardoor de gebruiker de schuifbalk nodig had om alle functionaliteiten te kunnen gebruiken.

Aanvaarden elektronische documenten

• Het aanvaarden voor de boekhouding is nu enkel nog toegelaten als de optie 'Boekhouding' actief is in het dossier en aanvaarden voor de facturatie kan als de optie 'Aankoopbeheer' actief is.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Op het ingavescherm voor pagina VOL 5.14 stond bij de vorderingen voor ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat een overbodige tekst.

Controle van ondernemingsnummers

• Om de toekenning van nieuwe ondernemingsnummers in Groot-Brittannië mogelijk te maken, werd in 2010 een aanpassing aan het nummeringssysteem aangebracht. De rekenkundige controle in Venice werd aangepast om ook deze nieuwe nummers te valideren.
• De rekenkundige controle van Franse ondernemingsnummers werd aangepast om nu de meta-controle uit te voeren i.p.v. de controle op het SIREN-subnummer. De onterechte foutmelding op Franse ondernemingsnummers zou nu niet meer mogen voorkomen.
• De rekenkundige controle van Deense ondernemingsnummers werd verbeterd. De onterechte foutmelding op Deense ondernemingsnummers zou nu niet meer mogen voorkomen.

BOEKHOUDING

Boekhouddocumenten

• Wanneer men in het veld voor algemeen rekeningnummer 'R' met een waarde intikt gevolgd door een puntje, dan zal opnieuw de zoeklijst starten beginnend met ingegeven waarde.

Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Indien er eerst een gedeeltelijke creditering was en daarna een meerwaarde werd geboekt, dan werd bij een volledige realisatie wel de restwaarde voor het vast-actief nul maar niet voor de meerwaarde.

FACTURATIE

Bestellingen (opties 'Verkoopbeheer' en 'Aankoopbeheer')

• Bij het overnemen van bestellijnen in het werkbestand aankoopbestellingen wordt nu ook de opmerking overgenomen.

Leveringen (opties 'Verkoopbeheer' en 'eDocumenten')
Facturen (optie 'eDocumenten')

• Bij het exporteren van leveringen en facturen werden de gegevens van het BTW-adres enkel opgenomen als het document opgemaakt was voor een klant met een subfiche. Vanaf nu worden die gegevens altijd geëxporteerd.

Facturatiedocumenten (opties 'Verkoopbeheer' en 'Aankoopbeheer')

• Wanneer men een klant of leverancier opgaf via naam, dan werd niet gecontroleerd of het ondernemingsnummer BTW-plichtig was, ook al was de betrokken parameter 'Controle BTW-plicht ondernemingsnummer via het internet' aangevinkt.

Venice 8.01_ - 21/02/2011 - Service Release

- Nieuw -

ALGEMEEN

Algemeen

• Verschillende knoppen in het lint van het hoofdmenu en de modules werden verplaatst om beter aan te leunen bij het courante gebruik. Waar van toepassing, werden de knoppenbalken in de dialoogvensters op analoge wijze aangepast.

BOEKHOUDING

Financieel (CODA-routine)

• In de speciale mededelingen kan nu ook rekening gehouden worden met een bepaalde rubriek. Op die manier kan u zorgen dat er verschillende algemene rekeningen gebruikt worden, bv. voor de kapitaalsaflossing (rubriek 'Terugbetaling') en voor de intresten (rubriek 'Betaalde rente') van een lening.
• Tijdens de verwerking van een CODA-bestand is de overname van de opmerking van de vorige lijn (Ctrl+F6 in de kolom 'Opmerking') uitgeschakeld.

Vervaldagboek

• Er werden extra afdrukvelden voorzien voor de documentdetails in dossiermunt.

Analytische verdeling (optie 'Analytische')

• Men kan voortaan ook na een algemene overdracht de analytische verdelingen in het overgedragen boekjaar wijzigen, tenminste als er géén analytische saldo's werden overgedragen.

FACTURATIE

Bestellingen (optie 'Verkoopbeheer')

• Als u beschikt over de optie 'Aankoopbeheer', dan kan u vanuit het werkblad voor bestellingen de openstaande artikellijnen automatisch toevoegen aan het werkbestand voor aankoopbestellingen. Op die manier kan u de betrokken artikels onmiddellijk bestellen bij uw leveranciers.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Afdrukken

• Bij het meerbanig afdrukken van etiketten werden er etiketten boven elkaar gedrukt, nl. in het geval dat er condities opgegeven waren.

BOEKHOUDING

Financieel (CODA-routine)

• Bij het verwerken van een coda-bestand kon in bijzondere omstandigheden de melding 'Encountered an improper argument' komen en lukte het niet om het bestand te importeren.

Klantenlisting

• Een klantenlisting zonder details maar onderworpen aan een speciale regeling (kleine ondernemingen of landbouwonderneming) werd ten onrechte beschouwd als een nihil-listing. Als gevolg daarvan werd geen elektronisch bestand aangemaakt en kon u de betrokken listing niet via de Intervat-toepassing indienen.

BTW-aangifte

• Bij het afsluiten van het eerste kwartaal of een van de drie eerste maanden van een kalenderjaar wordt nu ook het 'Nihil klantenlisting'-vlagje bepaald op basis van de klantenlisting van het vorige kalenderjaar. Op die manier bent u niet langer verplicht om voor het afsluiten van de laatste BTW-periode van een kalenderjaar ook al de klantenlisting af te sluiten.

FACTURATIE

Verkoopfacturen

• Bij overname van een verkoopofferte op een verkoopfactuur wordt de vrijstellingscode nu overgenomen uit de klantenfiche.

Facturatievoorstel (opties 'Facturatie', 'Verkoopbeheer' en 'Aankoopbeheer')

• Bij overname van een facturatievoorstel worden nu - net als bij manuele ingave - ook gegevens van de voorafgaande lijn overgenomen, bv. de opvolgingscode.

Venice 8.00_ - 26/01/2011 - Lint - Fiches voor auteursrechten (281.45)

- Nieuw -

ALGEMEEN

Lint

• Versie 8.00 van Venice introduceert een nieuwe gebruikersinterface. Het 'oude' menu en knoppenbalk werden voor de modules vervangen door een zogenaamd 'Lint' ('Ribbon').
  De structuur en positionering van het menu werden niet zonder meer overgenomen uit de vorige versie, maar de knoppen werden op een logische, intuïtieve plaats gezet. Voor bestaande gebruikers van Venice is het natuurlijk wel even wennen aan deze nieuwe lay-out. U plant de installatie van deze versie dus best op een moment dat het in uw bedrijf wat rustiger is. We zijn er echter van overtuigd dat u héél snel met deze nieuwe interface aan de slag zal kunnen.
• Met deze versie eindigt ook de actieve ondersteuning van Windows 2000. Venice kan (voorlopig) nog gebruikt worden op Windows 2000, maar de gebruikersinterface zal er niet helemaal uitzien zoals het hoort. Zo zal u bv. rondom pictogrammen zwarte randjes zien, de schaduweffecten op pictogrammen kloppen niet, ... Deze visuele onvolmaaktheden worden voor Windows 2000 niet opgelost. Als u nog over servers of werkstations beschikt die met Windows 2000 zijn uitgerust, dan raden we u aan om deze bij te werken of te vervangen door een recentere versie van Windows.

Bankrekeningnummers en BIC-codes

• De lijst met de relaties tussen een bankrekeningnummer en de bijhorende BIC-code werd up-to-date gebracht.

Munten

• Estland schakelt op 1/1/2011 over naar de euro. De koers werd vastgelegd op 13/7/2010 en voorzien in Venice.

Leveranciers

• De leveranciersfiche werd aangepast voor het opmaken van fiches voor auteursrechten en voor het opmaken van ereloonfiches voor sporters en opleiders.

Aanvaarden elektronische documenten

• Er werd een extra status 'Te verwerken' toegevoegd en de status 'Na te zien' kreeg een nieuwe functie, namelijk de aanduiding dat er aan het elektronisch bestand iets verkeerd is, bv. het is bestemd voor een andere firma.
• Er werd een extra bestemming 'Andere' toegevoegd zodat m.b.v. de Software Development Kit externe toepassingen het elektronisch document verder kunnen verwerken.

Intrastat (optie 'Intrastat')

• De goederencodes voor 2011 werden voorzien.

Auteursrechten (optie 'Fiduciair')

• Deze nieuwe module werd toegevoegd om de fiches voor auteursrechten (281.45) af te drukken.

Belcotax On Web - Fiches auteursrechten (optie 'Fiduciair')

• Deze nieuwe module werd toegevoegd om de fiches voor auteursrechten (281.45) in te dienen bij de administratie via de Belcotax On Web-toepassing. U kunt er fiches van meerdere dossiers bundelen om ze in één zending te versturen naar de administratie.

Ereloonfiches (optie 'Fiduciair')

• De afdruk werd uitgebreid met de erelonen voor sportbeoefenaars en opleiders.

Belcotax On Web - Ereloonfiches (optie 'Fiduciair')

• De nodige aanpassingen voor het nieuwe validatieschema (inkomsten 2010) werden voorzien.

BOEKHOUDING

Algemene rekeningen

• De volgende rekeningtypes werden toegevoegd voor het opmaken van fiches voor auteursrechten: 'Auteursrechten: Netto inkomsten', 'Auteursrechten: Kosten' en 'Auteursrechten: Roerende voorheffing'.

Boekingen

• De velden van de tabel 'Leverancier' zijn niet langer enkel voor de hoofdboeking van een aankoopdocument beschikbaar maar ook voor de detailboekingen. Hetzelfde geldt voor de velden van de tabel 'Klanten' voor de detailboekingen van een verkoopdocument en voor de velden van de tabel 'Financieel dagboek' voor de detailboekingen van een financieel document.

Aankopen

• Als een aankoopdocument ontstaan is na het doorboeken van een aankoopfactuur die gebaseerd is op een elektronisch document, dan krijgt u bij het bekijken van pad afbeelding het oorspronkelijke elektronische document te zien.

Financieel (CODA-routine)

• Vanaf 31/01/2011 wordt in de CODA-bestanden niet langer 'BANK CARD COMPANY' vermeld, maar 'ATOS WORLDLINE'. Venice is daar nu op voorzien.
• Voor niet-SEPA-verrichtingen probeert de routine naast de bankmededeling ook de mededeling van de tegenpartij voor te stellen.

Rappels

• Bij het afdrukken van de paginakoptekst is het bestand Verkoop nu gepositioneerd op het eerste document dat aanleiding gaf tot de betrokken rappel. Dit maakt het mogelijk om een tekst in de aard van 'Betreft factuur 002.845' op te nemen.

FACTURATIE

Supplementen (optie 'Speciale regelingen')

• De Fost Plus-tarieven voor 2011 zijn toegevoegd.

Verkoopoffertes, Verkoopfacturen
Verkoopbestellingen, Verkoopleveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• In de detailwerkbladen van deze documenten kan u nu ook de kolom 'Winstpercentage op verkoopprijs' opnemen.

Details offertes

• Er werd een module voorzien voor het consulteren van de details van de offertes.

Details voorraaddocumenten

• Er werd een module voorzien voor het consulteren van de details van de voorraaddocumenten.

Aankooplevering (optie 'Aankoopbeheer')

• Er komt nu expliciet een melding indien door omstandigheden de voorraadreservering van een verkoopbestellijn bij het noteren van een aankooplevering met een verwijzing naar deze verkoopbestellijn niet kon gebeuren.

Voorraadwaardering (optie 'Voorraadbeheer')

• Wanneer tijdens het waarderen volgens 'gewogen gemiddelde' de voorraad negatief wordt of blijft, dan wordt nu de laatste waarde per voorraadeenheid gehandhaafd. Voordien werd een 0-waarde gehanteerd.

Voorraad (optie 'Serienummers')

• In het rapport voorraadstanden per serienummer in volgorde van artikelnummer zijn er in de blok 'Detaillijn serienummer' 2 bijkomende tabellen beschikbaar: 'Leverancier serienummer' en 'Artikelleverancier'. Deze zijn ingevuld met de gegevens van de leverancier waar het betrokken serienummer aangeschaft werd.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Dossierkast

• Bij het verlaten van een module kwam het in bepaalde omstandigheden voor dat vergrendelingen niet werden opgeheven, waardoor men nadien conflictmeldingen kreeg, bv. 'Er is momenteel een module actief die de dossierkast exclusief in gebruik heeft'.

Aanvaarden elektronische documenten

• Het kon voorkomen dat bij het schrappen van een fiche uit het werkbestand het bijhorende elektronisch document niet kon geschrapt worden. Dit probleem is nu verholpen.

Firmagegevens (optie 'Toegangsbeheer')

• Een gebruiker die geen rechten had om de firmagegevens te wijzigen, kon deze toch wijzigen.

Analytische plaatsen/dragers (optie 'Analytische')

• Wanneer de analytische verdeling wordt gewijzigd buiten het document om via het dialoogvenster voor analytische verdeling, dan moet deze wijziging ook in de synchronisatievelden genoteerd worden.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Wanneer een xbrl-bestand met pdf-bijlages wordt geïmporteerd, dan worden deze bijlages standaard gezet in de map 'Work' van het dossier. Als deze map niet meer zou voorkomen, dan wordt ze nu automatisch opnieuw gecreëerd.

BOEKHOUDING

Financieel (CODA-routine)

• Bij een storting door derden werd niet getest of in de mededeling een speciale aanduiding of een CLM-mededeling stond. Voortaan gebeurt dat wel.
• Voor buitenlandse betalingen in vreemde munt wordt nu ook geprobeerd om de oorspronkelijke munt en het oorspronkelijk bedrag te achterhalen.

Overdracht

• Het annuleren van een overdracht wordt niet meer toegelaten als de boekingen van het document van overdracht reeds afgegrensd zijn in het nieuwe boekjaar.

BTW-aangifte

• Het bepalen van het nihil zijn van de klantenlisting is niet langer beperkt tot de laatste BTW-periode van een boekjaar. Nu wordt bij het afsluiten van elke BTW-periode vastgelegd of de klantenlisting reeds afgesloten is en of er al dan niet klanten werden opgenomen.
• Bij het samenvoegen van de btw-aangiftes voor een btw-eenheid gebeurde er ten onrechte een overdracht van negatieve vakken naar een volgende periode, en dat in de periode waarvoor er juist niets meer moest overgedragen worden.

Intracommunautaire opgave

• Niet-BTW-plichtige klanten werden opgenomen op de intracommunautaire opgave, terwijl dat niet de bedoeling is.

Grootboek

• In geval van uitsplitsen financiële tegenboekingen werd in de blok 'Vervolg details' de verkeerde rekening afgedrukt.

Journaal

• Bij niet onderworpen opbrengsten geboekt via financieel werd op het fiscaal journaal ten onrechte niet vermeld dat het bedrag opgenomen wordt in het vak 00 van de BTW-aangifte.

Aankopen

• Het kon voorkomen dat een elektronisch document na het verwerken als aankoopdocument niet kon verplaatst worden. Dit probleem is nu verholpen.
• Bij de aanmaak van een nieuw aankoopdocument, dat gebaseerd is op een elektronisch document, kan u niet langer de gegevens van het vorige document van de betrokken leverancier overnemen.
• Bij het importeren van een elektronisch document waarvan de inhoud niet kan geïnterpreteerd worden (bv. pdf-formaat), wordt de financiële korting toch overgenomen uit de leveranciersfiche.

FACTURATIE

Zoeklijst artikels

• Vanuit de facturatieverkenner kan u deze zoeklijst starten waarbij u nul-voorraden niet ziet. Deze instelling hield echter geen rekening met het opgegeven magazijn en was dus altijd voor de voorraad in alle magazijnen.

Artikels

• Het gegeven 'Aankoopwaarde-BTW: som van onderdelen' (alleen beschikbaar via de optie 'Samengestelde artikels') bevat nu de waarde per verkoopeenheid. Voordien was dat verkeerdelijk de waarde per voorraadeenheid.

Verkoopbestellingen en -leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• Bij de overname van een offerte op een verkoopbestelling of -levering werd de waarde van het vlagje 'Aparte factuur/levering' niet overgenomen uit de klantenfiche.
• Bij manuele overname van een bestelling werd de apart-vlag niet mee overgenomen.

Verkoopfacturen

• Bij het exporteren van facturen naar een elektronisch formaat met een pdf-afdruk van het document, werd ten onrechte het 'Af te drukken'-vlagje afgekruist.
• Bij het afpunten van een creditnota t.o.v. een factuur in vreemde munt kon de melding voorkomen dat debet en credit van elkaar verschilden.

Leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• Bij het afdrukken van leveringsbons werd voor hoeveelheid geleverd gelijk aan 0 soms expliciet '0,000' afgedrukt en in andere gevallen werd er niets afgedrukt.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Het kon voorkomen dat een elektronisch document na het verwerken als aankoopfactuur niet kon verplaatst worden. Dit probleem is nu verholpen.
• Bij het importeren van een elektronisch document waarvan de inhoud niet kan geïnterpreteerd worden (bv. pdf-formaat), worden de financiële en de handelskorting toch overgenomen uit de leveranciersfiche.

Aankoopleveringen en aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij ingave en wijziging van de hoeveelheid wordt deze niet langer meer automatisch afgerond naar een veelvoud van de voorkeur kleinste eenheid. Dit gedrag is op dit soort documenten niet gewenst.

Werkbestand productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• Verkoopbestellijnen met een artikel waarvan het gegeven 'Aut. produceren' op 'Individueel' stond, konden meermaals opgenomen worden in productiebons indien er een boekjaar was na het boekjaar van de verkoopbestelling.

Productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• Bij de actie achter de knop 'Totaal berekenen' werd het bedrag per vergissing 2 maal vermenigvuldigd met het aantal stuks van het samen te stellen artikel.

Venice 7.91a - 13/07/2010 - Service release

- Verbeteringen -

BOEKHOUDING

Aankopen

• Tijdens het verwerken van elektronische documenten kon in het dialoogvenster voor aankoopdocumenten de help niet meer opgestart worden.
• Wanneer men de standaard waardes (globaal of gebruiker) startte, dan liep het programma vast.

Verkopen

• Het btw-bedrag werd niet meer automatisch aangepast als het eenmaal was bepaald.

Rapporten - Aangiftes - Intracommunautaire opgave

• In bepaalde omstandigheden werden intracommunautaire verrichtingen met niet btw-plichtige klanten ten onrechte opgenomen in de intracommunautaire opgave.

Vast-actief-fiches (optie 'Beheer van vaste activa')

• Voor fiches die pro rato afgeschreven worden, kon het voorkomen dat in het laatste boekjaar van afschrijven de afschrijvingen een afrondingsverschil vertoonden.

FACTURATIE

Aankoopfacturen

• Tijdens het verwerken van elektronische documenten kon in het dialoogvenster voor aankoopfacturen de help niet meer opgestart worden.
• Wanneer men de standaard waardes (globaal of gebruiker) startte, dan liep het programma vast.

Venice 7.91_ - 30/06/2010 - Importeren elektronische documenten - RECUPEL-tarieven 2010

- Nieuw -

ALGEMEEN

Algemeen

• De volgende zaken zijn in Venice toegevoegd om elektronische aankoopdocumenten automatisch te verwerken:
  
  • de module 'Aanvaarden elektronische documenten' om te bepalen of een elektronisch document verder mag verwerkt worden en op welke manier het verwerkt moet worden
  • de mogelijkheid om in de module Aankopen (optie 'Boekhouding') elektronische documenten te importeren via 'Verwerken elektronische documenten'
  • de mogelijkheid om in de module Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer') elektronische documenten te importeren via 'Verwerken elektronische documenten'

Klanten (optie 'eDocumenten')

• Bij de configuratie voor het exporteren van facturen kan u nu ook bepalen:
  
  • of het aantal decimalen van een getal moet opgenomen worden in het xml-bestand,
  • of de muntcode bij een bedrag moet opgenomen worden in het xml-bestand,
  • of de in Venice vastgelegde code van een veld moet opgenomen worden in het xml-bestand (bv. voor vrije velden) en
  • of de factuur in pdf-vorm moet opgenomen worden in het xml-bestand en volgens welke lay-out dit moet gebeuren.

Klanten
Leveranciers

• Schrappen van klanten en leveranciers is niet meer mogelijk als er op de klant of leverancier werd geboekt.

VIES-gegevensbank

• Als u een ondernemingsnummer opvraagt via de VIES-gegevensbank, dan wordt voortaan het teruggekeerde unieke consultatienummer horende bij die opvraging in het dossier bewaard. Dit consultatienummer is één van de bewijsstukken dat u aan uw verplichtingen inzake BTW-wetgeving heeft voldaan.

FACTURATIE

Offertes, facturen, voorraaddocumenten
bestellingen, leveringen (optie 'Verkoopbeheer')
overbrengingsdocumenten (optie 'Voorraadbeheer')
productiebons (optie 'Samengestelde artikels')
aankoopoffertes, aankoopbestellingen, aankoopleveringen en aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• U kan via de configuratie van deze documenten instellen of u al dan niet de afbeelding van het artikel wil zien in het document.
• De afbeelding van de klant/leverancier wordt niet langer getoond in het document.

Facturen

• Op de standaard lay-outs voor facturen worden nu de afdrukcodes voor de munten gehanteerd.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Als u een aankoopfactuur inschrijft, dan worden eventueel de prijzen in de artikelfiche aangepast. U heeft hier nu meer controle over omdat u op de aankoopfactuur kan instellen dat u dit expliciet niet wenst voor het document waarmee u bezig bent.

Supplementen (optie 'Speciale regelingen')

• De nieuwe RECUPEL-tarieven, geldig vanaf 1 juli 2010, werden voorzien.

Rapporten - Aankoopbeheer - Vergelijkende historiek (optie 'Aankoopbeheer')

• In de vergelijkende historiek is de artikelomschrijving uit de aan- of verkoopdetaillijn nu beschikbaar als afdrukveld.

BOEKHOUDING

Aankopen

• Wanneer in de opmerking een OGM-nummer wordt genoteerd, dan wordt dit gegeven nu automatisch gekopieerd naar het veld voor OGM-nummer (tabblad 'Andere').

Aankopen en verkopen

• De afbeelding van de klant/leverancier wordt niet langer getoond in het document.

Boekingen

• Indien u over de optie 'Analytische' beschikt, dan zijn in het bestand Boekingen (bv. in het werkblad, zoeklijsten, afdrukken, ...) nu twee extra velden ter beschikking. Deze velden bevatten het percentage dat verdeeld werd volgens plaats en drager.

Analytische verdeling (optie 'Analytische')

• Het percentage dat een boeking analytisch verdeeld is, wordt nu enkel nog als 100,00% afgebeeld als het verdeelde bedrag identiek is aan het totaal bedrag van de boeking. Als het percentage door afronding 100,00% zou uitkomen maar niet écht 100,00% is, dan wordt het percentage nu gecorrigeerd naar 99,99% of 100,01%. Deze gewijzigde werking vindt u terug in het dialoogvenster voor de analytische verdeling en in het detailwerkblad van de boekhouddocumenten (aankopen, verkopen, financieel en diverse).
• Een gelijkaardige aanpassing werd doorgevoerd als het percentage door afronding 0,00% zou uitkomen terwijl er wel een (klein) bedrag aan verbonden is. In dat geval zal het percentage nu naar 0,01% of -0,01% gecorrigeerd worden.

Financieel (CODA-routine)

• Er is ondersteuning voorzien voor kredietkaartbetalingen van Europabank.

Rapporten - Balansen - Fiscale balans

• Op de rapporteringsbalans werden extra afdrukvelden voorzien die het mogelijk maken om subtotalen op de diverse niveaus gepast te initialiseren.

Rapporten - Documenten - Rappels

• De gebruiker kan nu de volgorde kiezen waarin de rappels afgedrukt worden. Men heeft de keuze tussen klantnummer, firmanaam, alias, postcode en klantengroep.

Rapporten - Documenten - Vervaldagboek

• Het is nu mogelijk om een filter toe te passen op het aankoop- of het verkoopdocument.

Rapporten - Aangiftes - BTW-aangifte

• Bij het afsluiten van een btw-periode wordt indien nodig een melding gegeven dat ook de ic-periode moet afgesloten worden.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Algemeen

• De lengte van een extern commando is niet langer beperkt.

Afdrukken

• Bij het opslaan van een afdrukvoorbeeld kon het voorkomen dat het bestand niet de juiste extensie (bv. pdf) kreeg.

Intrastat (optie 'Intrastat')

• De Intrastat-gegevens van aankoop- en verkoopfacturen kwamen tot en met versie 7.90 steeds in aanmerking voor opname in de aangifte. De aangifteperiode werd voor boekhouddocumenten gebaseerd op de boekingsdatum en voor facturatiedocumenten op de documentdatum. Vanaf versie 7.91 worden de Intrastat-gegevens van aankoop- en verkoopfacturen enkel opgenomen in de Intrastat-aangifte, indien deze documenten doorgeboekt zijn naar de boekhouding. De aangifteperiode wordt gebaseerd op de boekingsdatum. Als de optie 'Boekhouding' niet actief is in het dossier, dan komen de Intrastat-gegevens steeds in aanmerking voor opname in de aangifte en wordt de aangifteperiode gebaseerd op de documentdatum. Als u dus met een vroegere versie van Venice facturatiedocumenten (vooral aankoopfacturen) heb opgemaakt met Intrastat-gegevens en deze doorboekt waarbij u een boekingsdatum hanteert die in een andere maand ligt dan de documentdatum, dan kijkt u best de eerstvolgende aangifte (eerste aangifte gemaakt met versie 7.91 of hoger) na om te voorkomen dat u dubbel rapporteert. Als u een dubbele rapportering opmerkt, dan neemt u contact met onze helpdesk.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Voor de controles van de gegevens van het vorige boekjaar werd ten onrechte ook rekening gehouden met rubriek X14P. Deze rubriek kan alleen ingevuld worden in het geval dat de onderneming overnames heeft gedaan of activiteiten heeft afgestoten.
• Op VOL 5.14 en VKT 5.8 worden voor transacties met verbonden partijen buiten normale marktvoorwaarden nu wel lijnen met een 0-waarde aanvaard.

Leveranciers

• Het dialoogvenster voor leveranciers werd voor een betere leesbaarheid breder gemaakt.

FACTURATIE

Facturen

• Bij het doorboeken naar tekstbestand in een dossier zonder boekhouding werd de maatstaf 'IC-diensten' niet opgenomen.

Offertes

• In sommige gevallen werd als totaal een veelvoud van het eigenlijke totaal afgedrukt. Deze situatie deed zich voor indien de laatste detaillijn een tekstlijn met een specifieke stijl was en de totalisatieblok werd op een aparte pagina afgedrukt.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• De sneltoets F10 werkte niet en enkele statusteksten waren verkeerd.

BOEKHOUDING

Verkoop

• Wanneer men een niet-standaard maatstaf invulde, dan verliep de automatische invulling van de standaard maatstaf met het resterende bedrag niet onder alle omstandigheden correct.

Rapporten - Aangiftes - BTW-aangifte

• De maatstaf 'niet-onderworpen' van verkoopdocumenten kwam altijd in vak 00 terecht van de BTW-aangifte. Dit gedrag (geïntroduceerd vanaf 01/01/2010) is weer afgeschaft. Wil men bepaalde niet-onderworpen verkopen toch in vak 00 laten belanden, dan moeten die voortaan geboekt worden in de maatstaf 0%. Financiële boekingen op rekeningen van het type 'niet-onderworpen' kwamen ook altijd in vak 00 terecht. Voortaan is dat maar zo voor opbrengstenrekeningen (klasse 7). Er zijn tevens voorzieningen getroffen om te voorkomen dat vak 00 negatief zou worden. Als de niet onderworpen financiële boekingen een creditsaldo vertonen, worden ze in vak 00 opgenomen. In het andere geval wordt het saldo opgenomen in vak 49 (creditnota's).

Verkenner - Afpunten

• In de lijst van openstaande boekingen wordt op dynamische wijze de vervaldag bepaald. Voor financiële en diverse boekingen wordt de vervaldag gelijkgesteld aan de documentdatum, maar voor aankoop- en verkoopboekingen wordt de vervaldag uit het betreffende document gehaald. Voortaan is dat voor elke aankoop- of verkoopboeking zo. In vorige versies werd dat enkel voor de hoofdboeking (klant of leverancier) gedaan.

Financieel (CODA-routine)

• Bij de verwerking van een SEPA-domiciliëring liep het programma vast.

Vast-actief-fiches (optie 'Beheer van vaste activa')

• Bestaande fiches die volledig gerealiseerd of volledig gecrediteerd waren, konden niet overgedragen worden naar het volgend boekjaar.
• De afschrijvingen van fiches die pro rato afgeschreven worden, worden in het laatste boekjaar van afschrijven niet langer uitgespreid over het ganse boekjaar.
• Op de lijst bedrijfsmiddelen wordt nu een waarschuwing afgedrukt indien het bedrag BTW niet éénduidig bepaald kan worden.

Rapporten - Vaste activa - Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• Voor aanslagjaar 2010 werden ten onrechte de tarieven voor aanslagjaar 2011 toegepast.

Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Bij afdrukken in volgorde van rekeningnummer en code werden voor vast-actief-fiches met een transfert de crediteringen en de realisatie zowel meegeteld bij de totalen van zowel de rekening transfer uit als bij de totalen van de rekening transfer in.

Rapporten - Vaste activa - Realisties (optie 'Beheer van vaste activa')

• Op de standaard lay-out werd verduidelijkt dat de bedragen voor de basiswaarde, de afschrijvingen en de restwaarde betrekking hebben op de situatie op het einde van het vorig boekjaar.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• In het fraudedetectiesysteem was het mogelijk een bankrekening toe te voegen aan de lijst van vertrouwde rekeningen. Daardoor werd voor de betreffende bankrekening nooit meer gewaarschuwd voor mogelijk oneigenlijk gebruik. Dit systeem werd verfijnd en voortaan worden combinaties van een bankrekening en een boekhoudrekening aan de lijst van vertrouwde combinaties toe te voegen. M.a.w. in plaats van de rekening "IBAN BE22 6792 0030 0047" (BTW administratie) te vertrouwen is dit voortaan altijd in combinatie met een boekhoudrekening (bijv. 451 - Te betalen BTW). Dit heeft voor gevolg dat de bestaande lijsten van uitsluitend bankrekeningen onbruikbaar zijn, en opnieuw moeten aangevuld worden met rekeningcombinaties.

Rapporten - Aangiftes - Intracommunautaire opgave

• Bij het bewaren van manueel ingegeven correcties op vorige periodes werd enkel de eerste lijn van een bepaalde periode ingeschreven. Er kwam geen foutmelding en men kon de opgave ook niet meer afdrukken.

Rapporten - Documenten - Fiscale boeken

• Op het fiscaal verkoopboek werd de maatstaf van heffing voor 'IC diensten' ten onrechte in documentmunt afgedrukt in plaats van in dossiermunt.

Venice 7.90_ - 31/03/2010 - Nieuw protocol jaarrekening

- Nieuw -

ALGEMEEN

Klanten

• U kan voor elektronische facturen nu ook de configuratie 'Pdf' kiezen om uw facturen te exporten naar een bestand in pdf-formaat.
• U kan bij diezelfde configuraties nu ook instellen om de elektronische factuur na het exporteren onmiddellijk en volledig automatisch te versturen via e-mail.
• Bij het wijzigen van het ondernemingsnummer in de fiche krijgt u nu een waarschuwing.

Leveranciers

• Op de leveranciersfiche werden specifieke velden voorzien voor het opmaken van geldige elektronische ereloonfiches. U kan er nu het type persoon opgeven (rechtspersoon of natuurlijk persoon) en eventueel ook bijkomende informatie (bv. nationaal nummer).
• Bij het wijzigen van het ondernemingsnummer in de fiche krijgt u nu een waarschuwing.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• De jaarrekening werd herwerkt zodat de aangifte via het XBRL-bestand en de afdruk voldoen aan het nieuwe protocol dat vanaf 01/04/2010 wordt toegepast.
• Aan de controles wetgeving werd een nieuwe controle toegevoegd i.v.m. deelnemingen en maatschappelijke rechten in andere ondernemingen.

Rapporten - Aangiftes - Belcotax On Web - Ereloonfiches (optie 'Fiduciair')

• De nodige aanpassingen voor het nieuwe validatieschema (inkomsten 2009) werden voorzien.

Parameters eDocumenten (optie 'eDocumenten')

• Er werden parameters voorzien waarmee u kunt instellen op welke manier elektronische documenten via e‑mail naar uw klanten moeten verstuurd worden en wat de inhoud ervan moet zijn.
  Omdat het om nieuwe instellingen gaat, zal u ze bij het eerste gebruik expliciet moeten bewaren.

BOEKHOUDING

Parameters

• U kan in de algemene parameters van de boekhouding nu zelf de frequentie voor de intracommunautaire opgave vastleggen. Standaard is deze gelijk aan de frequentie voor de BTW-aangifte.

Financieel

• Documenten aangemaakt in een financieel dagboek van het type 'Kas' kunnen nu ook automatisch genummerd worden.

Rapporten - Aangiftes - BTW-aangifte

• Voortaan moet de maatstaf 'Niet onderworpen' van verkoopdocumenten opgenomen worden in vak 00 van de BTW-aangifte. Financiële boekingen op rekeningen met type 'Niet-onderworpen' worden eveneens in dat vak opgenomen. Een veel voorkomend voorbeeld van zo'n boekingen zijn huurinkomsten.

Rapporten - Aangiftes - Intracommunautaire opgave

• Klanten waarmee geen IC-relatie (meer) bestaat, maar waarvoor er toch verkoopdocumenten zijn waarbij geboekt is op een IC-maatstaf, worden op de afdruk van de intracommunautaire opgave niet voorgesteld met het ondernemingsnummer, maar met het nummer en subnummer gevolgd door een sterretje.

Vaste activa - Fiches (optie 'Beheer van vaste activa')

• Het is nu mogelijk om een realisatie uit te voeren waarbij er afschrijvingen geboekt worden tot voor de datum van de realisatie.

Rapporten - Vaste activa - Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• De tarieven voor aanslagjaar 2011 werden voorzien.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• Betalingen worden niet langer enkel gegroepeerd volgens binnenlandse en buitenlandse betalingen. Om te voldoen aan de SEPA-richtlijnen is het nu ook nodig betalingen op te delen volgens Sepa/Non-sepa, betaalwijze en degene die de kosten draagt bij buitenlandse betalingen.
• De automatische diverse boekingen van een betaalopdracht worden nu analytisch verdeeld, mits de rekening is gekoppeld aan een automatisch analytisch boekingsvoorstel.

FACTURATIE

Facturen, offertes
Bestellingen, leveringen (optie 'Verkoopbeheer')
Aankoopbestellingen, aankoopleveringen, aankoopoffertes, aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Indien de optie 'Boekhouding' actief is en de facturatieparameter 'Analytische plaats en/of drager verplicht op artikellijnen van documenten' aangevinkt is, dan moeten de velden voor analytische plaats en drager alleen ingevuld worden indien er voor de overeenkomstige grootboekrekening analytische info bijgehouden wordt.

Aankoopbestellingen, aankoopleveringen, aankoopoffertes, aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Tijdens het afdrukken van documenten zijn de gegevens van de artikelleverancier nu beschikbaar per artikellijn.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Rapporten - Aangiftes - Intervat - BTW-aangiftes
Rapporten - Aangiftes - Intervat - Intracommunautaire opgaven
Rapporten - Aangiftes - Intervat - Klantenlistings

• De link naar de Intervat-toepassing waarop u kan klikken na het afsluiten van een periode was niet langer correct. U kwam terecht op een foutpagina. Deze link is aangepast naar het meest recente adres.

BOEKHOUDING

Documenten

• De synchronisatiestatus van aankopen, verkopen, financiële en diverse documenten werd niet up-to-date gebracht bij wijziging vanuit het werkblad.
• Wanneer een aankoop- of verkoopdocument werd afgepunt, dan werd de synchronisatiestatus niet up-to-date gebracht.

Aankoop

• Het dupliceren van een document uit een vorig boekjaar werkte niet.
• De opgelet-melding i.v.m. het verschillend zijn van landcode adres en landcode ondernemingsnummer kwam 2 keer.
• Het ophalen van de betaalinfo bij dupliceren van een overgedragen aankoopdocument was fout.

Verkoop

• Wanneer men een niet-standaard maatstaf invult, dan wordt voortaan de eventuele rest automatisch op de standaard maatstaf geboekt. Deze aanpassing was weliswaar doorgevoerd in versie 7.80, maar was niet actief.
• De opgelet-melding i.v.m. het verschillend zijn van landcode adres en landcode ondernemingsnummer kwam 2 keer.

Financieel (CODA-routine)

• In de klantenfiche wordt de index van het te gebruiken bankrekeningnummer voor Zoomit niet langer aangepast naar het bankrekeningnummer dat het laatst werd gerapporteerd in een CODA-bestand.
• In de klantenfiche wordt naast het bankrekeningnummer ook de BIC-code genoteerd als dit gegeven voorkomt in het CODA-bestand.

Divers

• Bij automatisch gegenereerde boekingen was de omschrijving in het detailwerkblad niet ingevuld.
• Voor boekingen die werden overgedragen van een vorig boekjaar was het bedrag van de afgrenzingen fout. Er werd verder gerekend met het overgedragen bedrag, en niet met het oorpsronkelijk bedrag van de boeking. Deze fout leidt tot foutieve tussenresultaten, maar alles komt in orde op het einde van de afgrensperiode. Wenst men ook de tussentijdse resultaten in orde te hebben, dan is het aangewezen de afgrenzingen te annuleren en opnieuw uit te voeren.

Rapporten - Aangiftes - Intervat - Intracommunautaire opgaven

• Wanneer er voor een zelfde klant documenten waren opgemaakt met een maatstaf 'IC goederen' én een maatstaf 'IC diensten', dan werd de maatstaf 'IC diensten' van deze documenten in bepaalde omstandigheden niet opgenomen in de intracommunautaire opgave.

Rapporten - Documenten - Omzet

• De nieuwe maatstaf 'IC diensten' is nu beschikbaar op de omzetlijsten.

Analytische verdelingen (optie 'Analytische')

• In het dialoogvenster voor analytische verdelingen werd de omschrijving van de analytische rekening niet getoond in de statusbalk als de analytische soort niet geactiveerd was.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• Wanneer de mededeling een OGM-nummer is, dan wordt de parameter 'Uw klantnummer bij de leverancier automatisch toevoegen aan de mededeling' genegeerd.
• Wanneer een betaling wordt toegewezen aan een bank, dan wordt in het geval dat het bankrekeningnummer en de BIC-code ingevuld zijn, de BIC-code niet meer blanco gemaakt omdat ze ontbreekt in de betrokken leveranciersfiche.
• Aankoopfacturen waarvoor er betaalinfo was en die reeds gedeeltelijk afgepunt waren, konden niet manueel in het werkbestand voor betalingen worden opgenomen.
• Het uitwisselingsbestand in xml-formaat werd herwerkt zodat in het bankafschrift slechts één debitering voor de volledige betaalopdracht gerapporteerd wordt.

Rapporten - Vaste activa - Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• Bestaande fiches met gespreide aftrek die niet aangeschaft werden in het eerst vorige boekjaar, werden niet allemaal opgenomen in de investeringsaftrek in geval van prognose.
• Voor de overdracht van de vorige boekjaren wordt nu steeds het volledige bedrag afgedrukt ook als er slechts een gedeelte daarvan in het huidige boekjaar mag worden aangerekend.

FACTURATIE

Facturen, offertes
Bestellingen, leveringen (optie 'Verkoopbeheer')
Aankoopbestellingen, aankoopleveringen, aankoopoffertes, aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Op de lijsten van deze documenten is de maatstaf 'IC diensten' nu ook beschikbaar.
• Bij wijziging van een bestaande artikellijn via het detaildialoogvenster werd het gewicht van de lijn telkens vermenigvuldigd met de hoeveelheid en de aankoop/verkoopeenheid.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij het selectief doorboeken t.e.m. een bepaalde datum werden ten onrechte ook documenten doorgeboekt met een grotere datum.

Documenten (optie 'Samengestelde artikels')

• Wanneer een set-artikel wordt overgenomen, dan krijgen de tekstlijnen die horen bij de onderdelen automatisch dezelfde printinstelling als het onderdeel.

Venice 7.80_ - 26/01/2010 - Intrastat goederencodes 2010

- Nieuw -

ALGEMEEN

Hoofdmenu

• Het dialoogvenster dat u erop attent maakt dat u met een nog niet geregistreerde of gelimiteerde licentie van Venice werkt, krijgt u voortaan nog eenmaal per dag te zien zolang de gebruiksperiode niet overschreden is.

Ingave datums

• In het dialoogvenster dat u waarschuwt dat u mogelijks een verkeerde datum ingegeven hebt, bv. 22/01/0210 ipv. 22/01/2010, is het standaard gedrag nu dat die datum niet aanvaard wordt. Op die manier zal het minder voorkomen dat ten onrechte een verkeerde datum ingegeven wordt.

Klanten, leveranciers, firmagegevens

• Er komt een opgelet-melding indien de landcode van het adres verschilt van de landcode van het ondernemingsnummer.

Intrastat (optie 'Intrastat')

• De goederencodes voor 2010 werden voorzien.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• De controle op het bedrag aan eigen aandelen werd aangepast. Voordien mocht dat bedrag niet meer dan 10% zijn van het geplaatst kapitaal. Dit is ondertussen opgetrokken tot 20%.

BOEKHOUDING

Documenten

• Het detailwerkblad voor de boekingen op de boekhouddocumenten (aankopen, verkopen, financieel en divers) werd uitgebreid met een extra kolom. Deze kolom is niet editeerbaar en toont de omschrijving van de rekening.

Aankoopdocumenten

• Er komt een opgelet-melding indien de landcode van het adres van de leverancier verschilt van de landcode van zijn ondernemingsnummer.

Verkoopdocumenten

• Op een margedocument wordt financiële korting niet langer aanvaard.
• Wanneer men een niet-standaard maatstaf invult, dan wordt voortaan de eventuele rest automatisch op de standaard maatstaf geboekt.
• Er komt een opgelet-melding indien de landcode van het adres van de klant verschilt van de landcode van zijn ondernemingsnummer.

Vast-actief-fiches (optie 'Beheer van vaste activa')

• Het is nu mogelijk om een vast-actief-fiche aan te maken met een aanschafwaarde 0. Deze fiche kan dan achteraf gerealiseerd worden.
• Bij het aanmaken van een bestaande fiche die reeds voor een gedeelte afschreven is, is het nu toegelaten om als afschrijfmethode 'Geen' op te geven om aan te geven dat de betrokken fiche niet verder moet afgeschreven worden.

FACTURATIE

Voorraaddocumenten

• Wanneer men bij nieuwe voorraadstand de hoeveelheid 0 opgeeft, dan zullen voortaan ook bij een 0-voorraad automatisch verdeellijnen worden gegenereerd waarmee de voorraad op de betrokken voorraadlokaties op 0 wordt gezet.

Commerciële verkoopafspraken
Commerciële aankoopafspraken (optie 'Aankoopbeheer')

• De lijst van functies beschikbaar tijdens het importeren (optie 'Importeren') werd uitgebreid met de functie :FindSupRef().

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Rapporten - Aangiftes - Intervat - BTW-aangiftes
Rapporten - Aangiftes - Intervat - Intracommunautaire opgaven
Rapporten - Aangiftes - Intervat - Klantenlistings

• Door een wijziging in het antwoord dat u van de administratie terugkrijgt na het indienen van een zending, was het niet langer mogelijk om dat antwoord te verwerken. U kreeg een melding dat het antwoord niet bestemd was voor de huidige verantwoordelijke omwille van een foutief ondernemingsnummer.
• Als gevolg van een niet-aangekondigde wijziging in de Intervat-toepassing kon men geen gecomprimeerd bestand met een zending meer indienen. De extensie van het bestand mag niet langer 'zip' zijn maar moet 'vat' zijn voor btw-aangiftes, 'ic' voor intracommunautaire opgaven en 'lk' voor klantenlistings.

BOEKHOUDING

Uitwisselingsbestand (optie 'Betalingen')

• Wanneer een uitwisselingsbestand met buitenlandse betalingen werd geïmporteerd in Isabel 5, dan zag men geen details meer. De oorzaak is een onvolkomenheid in Isabel 5. Er wordt nl. op gerekend dat er voor elke buitenlandse betaling BLWI-gegevens opgegeven zijn. Daarom worden nu bij elke buitenlandse betaling automatisch en pro forma BLWI-gegevens ingevuld.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• Wanneer men manueel een aankoopfactuur met betaalinfo opnam in het werkbestand, dan werd het te betalen bedrag uit de betaalinfo niet overgenomen.

Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Bij het samennemen van fiches op de verkorte afschrijvingstabel, waarbij voor één of meerdere fiches een realisatie voorkwam en voor één of meerdere andere fiches een creditering voorkwam, waren het totaal bedrag van de realisatie en het totaal bedrag van de creditering niet correct. De crediteringen werden ten onrechte gerekend als realisaties.
• Op de verkorte afschrijvingstabel kon het voorkomen dat ten onrechte een realisatie zonder vermelding van een bedrag werd afgedrukt indien de betrokken fiche in een vorig boekjaar reeds gedeeltelijk gerealiseerd was.

Rapporten - Vaste activa - Realisaties (optie 'Beheer van vaste activa')

• Het kon voorkomen dat in de kolommen 'Verkoopwaarde' en 'Resultaat' een vreemde code werd afgedrukt ipv. het correcte bedrag.

FACTURATIE

Te wijzigen artikelnummers

• In de routine om artikelnummers te wijzigen was het bestand voor details van overbrengingsdocumenten niet opgenomen. Daardoor konden er na het wijzigen nog overbrengingsdocumenten voorkomen met niet meer bestaande artikelnummers.

Facturen

• Bij het exporteren van elektronische facturen kon men in bepaalde omstandigheden een validatiefout krijgen.

Facturen
Bestellingen, leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• De vrijstellingscode overgenomen van een ander document kon door manipulatie van de documentdatum ten onrechte aangepast worden.

Factureren leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• Het was mogelijk dat een levering met de 'Aparte factuur' vlag AF werd toegevoegd aan een factuur waarop een levering was opgenomen met de 'Aparte factuur' vlag AAN.

Venice 7.72_ - 10/12/2009 - Service Release

- Nieuw -

ALGEMEEN

Rapporten - Documenten - Verworpen uitgaven (optie 'Fiduciair')

• Het percentage privé werd opgenomen in de standaard lay-out.

BOEKHOUDING

Aankopen

• In het tabblad 'Andere' van het dialoogvenster voor aankopen werd een veld voorzien (elektronische bron) voor de opgave van het pad naar de elektronische opslag van het document. In tegenstelling met het 'pad afbeelding' hoeft dit niet per se een lokaal pad te zijn naar een afbeelding, maar is het eerder bedoeld als een internet-adres naar de oorspronkelijke bron van het document.
• Voortaan is het mogelijk de detail-uitsplitsing van een maatstaf naar de verschillende BTW-percentages te bekijken zonder het aankoopdocument te wijzigen.

Rapporten - Balansen - Proef- en saldibalans

• Er werden nieuwe afdrukvelden voorzien voor het gedeelte privé en voor de verworpen uitgaven.

FACTURATIE

Supplementen (optie 'Speciale regelingen')

• De Fost Plus-tarieven voor 2010 zijn toegevoegd.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Rapporten - Documenten - Verworpen uitgaven (optie 'Fiduciair')

• Indien men bij '0-saldo's' koos voor 'Indien boekingen', kon het voorkomen dat sommige rekeningen ten onrechte niet in de lijst werden opgenomen.

Venice 7.71_ - 19/11/2009 - Service Release

- Nieuw -

ALGEMEEN

Overname uit Unit 4 Multivers

• Deze module werd uitgebreid met de overname van de openstaande aankoop- en verkoopdocumenten en van de eindbalans.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Aan de controles wetgeving werd een extra controle toegevoegd waarin wordt nagegaan of het correcte schema wordt gebruikt.

BOEKHOUDING

Rapporten - Details - Grootboek

• Bij het afdrukken van het grootboek van de openstaande boekingen tot en met een einddatum heeft u nu de keuze tussen het afdrukken van de huidige of van de historische openstaande bedragen.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Bijwerken naar versie 7.70_

• Door een verkeerde definitie van het bestand voor de details van de intracommunautaire opgave kon u in bepaalde situaties niet bijwerken naar versie 7.70_ (fout 5).

BOEKHOUDING

Rapporten - Aangiftes - Intracommunautaire opgave

• Door een verkeerde definitie van het bestand voor de details van de intracommunautaire opgave werden niet alle facturen, opgemaakt voor klanten met een onbekend ondernemingsnummer, opgenomen.

Rapporten - Details - Grootboek

• Bij het afdrukken van het grootboek vanaf een begindatum en met inbegrip van de vorige periode kon het voorkomen dat de subtotalen en de totalen niet correct waren.

Financieel (CODA-routine)

• Bij het bewaren van de parameters voor het inlezen van CODA-bestanden kon u ten onrechte een melding krijgen dat de BTW-groep van de algemene rekening voor BTW op bankkosten verkeerd was.

Venice 7.70_ - 10/11/2009 - btw-verplichtingen 2010

- Nieuw -

BOEKHOUDING

Algemeen

• De nodige aanpassingen werden doorgevoerd voor de ondersteuning van de btw-verplichtingen 2010:
  • De maatstaf 'IC diensten' werd voorzien in de aankoop- en verkoopdocumenten.
  • De btw-aangifte werd aangepast.
  • De modules voor de intracommunautaire opgave en de klantenlisting werden grondig herwerkt.

Rapporten - Aangiftes - Intracommunautaire opgave

• U kunt niet langer een bestand aanmaken voor indiening via diskette.
• U kan manueel correcties op reeds afgesloten periodes toevoegen, die dan ook opgenomen worden in de afdruk.

Rapporten - Aangiftes - Klantenlisting

• U kunt niet langer een bestand aanmaken voor indiening via diskette.

Rapporten - Vaste activa - Realisaties (optie 'Beheer van vaste activa')

• Ook meerdere realisaties op één en dezelfde dag worden nu elk afzonderlijk vermeld.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• Als u een betaalopdracht maakt mét een uitwisselingsbestand, dan is er nu alleen een betaalopdracht als er ook een geldig uitwisselingsbestand aangemaakt kon worden.

FACTURATIE

Algemeen

• De IC-code 'IC uitvoer' werd hernoemd naar 'IC diensten'.
• Vanaf 01/01/2010 wordt op de facturatiedocumenten een nieuwe maatstaf 'IC diensten' ingevuld bij gebruik van de IC-code 'IC diensten'.

Facturen
Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij het doorboeken naar de boekhouding komen de bedragen met IC-code 'IC diensten' vanaf boekingsdatum 01/01/2010 terecht op de maatstaf 'IC diensten' i.p.v. 'Uitvoer en gelijkg.' (verkoop) of 'Invoer e.a.' (aankoop).

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Werkbladen

• Bij het opstarten van een dialoogvenster vanuit een werkblad bleef een eventuele celtip bovenop het dialoogvenster staan.

BOEKHOUDING

Algemene rekeningen

• Indien de algemene rekeningen veel niveaus bevatten kon het voorkomen dat Venice abnormaal beëindigd werd tijdens het afdrukken van de lijst algemene rekeningen.

Aankopen

• Het niet-aftrekbaar btw-percentage uit de leveranciersfiche werd niet overgenomen, ook al was er geen boekingsvoorstel ingevuld.
• De controle van de btw-plicht was afhankelijk van de overeenkomstige parameter bij leveranciers i.p.v. de overeenkomstige parameter bij aankoopdocumenten.

FACTURATIE

Voorraadwaardering (optie 'Voorraadbeheer')

• Het bepalen van een voorraadstand kon verkeerd lopen wanneer er facturatieafsluitingen én consignatiedocumenten waren.
• Wanneer er een facturatieafsluiting was, dan kon het voorkomen dat er geen waarde werd berekend voor bepaalde artikels.
• Er wordt nu gecontroleerd dat men geen voorraadwaardering uitvoert in een afgesloten boekjaar.

Venice 7.64a - 07/10/2009 - Service Release

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Dossier - Parameters

• Bij het starten van de module kreeg men de melding "De bestandbeschrijving 'BlwiH.cld' kan niet gelezen worden".

BOEKHOUDING

Aankoopdocumenten

• Wanneer men een document opmaakte voor een leverancier waarvoor men als standaard maatstaf 'Niet onderworpen' had opgegeven, dan werd deze maatstaf aanvankelijk ingevuld, maar later weer overschreven met 0.

Bijwerken naar versie 7.64_ (optie 'Beheer van vaste activa')

• Tijdens het bijwerken van historiek vast actief kon het gebeuren dat het programma bleef hangen.

Venice 7.64_ - 02/10/2009 - Extern commando

- Nieuw -

ALGEMEEN

Algemeen

• U kunt via de parameters van de meeste modules nu een extern commando definiëren. Dit commando is naar gelang de instellingen beschikbaar in het werkblad en het dialoogvenster (interactieve uitvoering) en/of beschikbaar bij het inschrijven van een document/fiche (automatische uitvoering).

Hoofdmenu

• Het is nu mogelijk om in het hiërarchisch overzicht een dossier op te zoeken op basis van dossiernaam, dossiermap, firmanaam of ondernemingsnummer.

Munten

• De nieuwe munten voor Turkmenistan, Zimbabwe en Cuba werden voorzien.

Klanten, leveranciers

• Wanneer voor een klant of leverancier via het internet gecontroleerd wordt of deze nog BTW-plichtig is, dan krijgt u een opgelet-melding als deze controle niet kon gebeuren.

Leveranciers

• Net als bij klanten heeft u nu de mogelijkheid om het gegeven 'BTW-plichtig' te laten controleren via het internet.

Lay-out-editor

• Er werd een controle voorzien voor het type van het formaat bij rekenvelden en totalisatievelden.
• De mogelijkheid om een expressie te testen werd nu ook voorzien in de lay-out-editor.

Afdrukken

• Indien een rekenveld of totalisatieveld een formaat bevat van een verkeerd type, dan wordt dat nu gemeld en het afdrukken wordt afgebroken.

Rapporten - Documenten - Verworpen uitgaven (optie 'Fiduciaire')

• Er werden extra velden waaronder 'Saldo rekening' en 'Saldo aftrekbaar' beschikbaar gesteld en opgenomen als bijkomende kolommen in de standaard lay-out.
• Er werd een keuzemogelijkheid voorzien om de lijst te beperken tot de rekeningen waarop geboekt werd.
• Het is nu mogelijk om de lijst af te drukken waarbij de rekeningen gegroepeerd worden volgens percentage verworpen uitgaven of code verworpen uitgaven en waarbij per groep een tussentotaal afgedrukt wordt.
• De gebruiker kan nu ook opteren voor subtotalen volgens het rekeningnummer. Dit kan op maximaal 6 niveaus van het rekeningnummer.
• De lijst kan nu ook beperkt worden tot een op te geven periode.
• Het gedeelte privé werd geïntegreerd in deze lijst.
• In het geval er geen gegevens af te drukken zijn, is nu een nihillijst voorzien.
• Het boekjaar is nu beschikbaar als afdrukveld.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Bij omschakelen naar neerlegeenheden krijgt u de mededeling dat deze omschakeling niet noodzakelijk is om de jaarrekening neer te leggen bij de NBB.

Analytische boekingen (optie 'Analytische')

• Bij het opslaan van een boekhouddocument worden de analytische boekingslijnen waar enkel de analytische plaats/drager en soort ingevuld zijn, niet langer behouden. Op die manier worden 0-lijnen vermeden.

BOEKHOUDING

Algemene rekeningen

• De fiche voor algemene rekeningen werd uitgebreid met een code 'verworpen uitgaven' ten behoeve van de betrokken lijst.
• De fiche werd tevens uitgebreid met 2 velden voor het boeken van privé-kosten: een percentage en een vlag waarmee wordt aangeduid of het saldo op de betrokken rekening uitsluitend het privé-gedeelte bevat ofwel dat het privé-gedeelte het opgegeven percentage is van het saldo.

Boekingsvoorstellen

• Voortaan bevatten boekingsvoorstellen voor aankopen de mogelijkheid om 2 reeksen percentages op te geven voor niet-aftrekbare BTW en het privé-gedeelte. Elke reeks kan benoemd worden (bv. "Brandstof", "Telefoon") en die namen worden tijdens het boeken van aankopen afgebeeld in het dialoogvenster voor de verdeling van de maatstaven.

Aankopen

• Het boeken van het privé-gedeelte, al dan niet gecombineerd met niet-aftrekbare BTW, is sterk verbeterd en uitgebreid. Er kunnen nu 2 (benoemde) reeksen percentages gebruikt worden. Ze worden automatisch uit het boekingsvoorstel opgehaald en als het boekingsvoorstel de gepaste rekeningen bevat worden het privé-gedeelte, de niet-aftrekbare BTW en de maatstaf 'Niet onderworpen' automatisch geboekt.
• Nadat het leveranciersnummer in het dialoogvenster werd opgegeven kan men het laatst geboekte document voor die leverancier (en voor het overeenstemmende documenttype) automatisch dupliceren via Ctrl+Shift+U. Als in het huidige boekjaar geen overeenstemmend document wordt gevonden, wordt gezocht in het vorige boekjaar.

Aankopen en verkopen

• Er is een parameter voorzien waarmee u in het dialoogvenster via het internet kan laten controleren of de betrokken klant of leverancier nog BTW-plichtig is.

Financieel (CODA-routine)

• In de speciale mededeling kunt u nu ook werken met jokers.
• In de mededeling van betalingen afkomstig van kredietkaartinstellingen zet Venice nu expliciet de aanduiding "(bruto)" en "(commissie)" bij de betrokken verrichtingen.

Details

• Er zijn extra velden opgenomen waarin aangegeven wordt naar welke soort rekening (algemene rekening, klant, leverancier, e.d.) de boeking verwijst.

Boekhouddocumenten (optie 'Analytisch')

• Voortaan kunnen 9.999 analytische verdelingen ingegeven worden i.p.v. 999.

Rapporten - Balansen - Fiscale balans - Rapporteringsbalans

• De bestaande mogelijkheid om de saldo's van het huidige boekjaar te vergelijken met de saldo's van dezelfde periode van een vorig boekjaar werd vervangen door de mogelijkheid om de saldo's te vergelijken met die van één tot maximaal 4 op te geven periodes in het huidig boekjaar of in één van de vorige boekjaren.

Financiële dagboeken (optie 'Betalingen')

• Er is een veld voorzien waarin u een ander financieel dagboek kunt opgeven dat gedebiteerd moet worden voor de kosten van eventuele niet-SEPA-betalingen. De rekening van dit financieel dagboek wordt dan opgenomen in het uitwisselingsbestand voor betaalopdrachten.

Rapporten - Vaste activa - Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• De prognose voor fiches van vorige boekjaren met gespreide aftrek werd voorzien.

Rapporten - Vaste activa - Realisaties (optie 'Beheer van vaste activa')

• Indien er voor een vast-actief-fiche meerdere realisaties in het huidig boekjaar zijn, dan worden deze realisaties nu elk afzonderlijk vermeld.
• Bij een afdruk in volgorde van 'Verkoopdocument - code' wordt een vast-actief-fiche met meerdere realisaties nu meerdere keren opgenomen. Het wordt vermeld bij het verkoopdocument van elke realisatie.

Betalingen (optie 'Betalingen')

• De BLWI-gegevens worden niet langer opgevraagd. Ze zijn immers sinds 01/01/2006 niet meer van toepassing.
• De postassignatie werd verwijderd, omdat deze betaalwijze niet relevant is voor ondernemingen of vzw's.
• De BIC-code kan nu steeds worden opgegeven, ook voor binnenlandse betalingen.

Werkbestand betalingen, betaalopdrachten (optie 'Betalingen')

• U hebt nu de mogelijkheid om uitwisselingsbestanden op te maken in een nieuw Europees XML-formaat. Het oudere Belgische CIRI-formaat blijft evenwel nog ondersteund. Het XML-formaat is interessant voor SEPA-betalingen naar het buitenland. Wanneer het bedrag kleiner of gelijk is aan 500.000 euro, dan worden geen kosten aangerekend. Voor het CIRI-formaat ligt deze kostengrens op 50.000 euro.
• In het werkblad kan men via een zoeklijst een betaling opzoeken uit de betaalhistoriek van het huidige boekjaar en die betaling dupliceren.

FACTURATIE

Facturen
Bestellingen, leveringen (optie 'Verkoopbeheer')
Aankoopbestellingen, aankoopleveringen, aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Er is een parameter voorzien waarmee u in het dialoogvenster via het internet kan laten controleren of de betrokken klant of leverancier nog BTW-plichtig is.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Afdrukvoorbeeld

• Voortaan kan men het afdrukvoorbeeld ook sluiten via het rode kruisje.

Uitdrukkingen

• Bij een fout in de aanroep van sommige functies kreeg u niet langer de expliciete foutmelding te zien, maar kreeg u de algemene foutmelding 'Fout bij toegevoegde functie' te zien. Dit deed zich voor bij :Table(), en :GetRepeat() bij importeren (optie 'Importeren') en :GetRatio() bij Rubriekdefinities (optie 'Jaarrekening').
• Bij uitdrukkingen waarvan de lengte een veelvoud van 256 tekens benaderde, kon u soms ten onrechte een 'Syntaxfout' of 'Werkbuffer vol' foutmelding krijgen.

Sneltoetsen

• De sneltoets F4 werd systematisch vervangen door de sneltoets Alt+F2. F4 is immers een standaard sneltoets in Windows om een keuzelijst (combobox) open te klappen.

Lay-out-editor

• 'Dynamisch de grootte aanpassen' houdt nu rekening met de eigenschap 'meerdere lijnen' bij de uitlijning.

Bijwerken

• Door een nieuwe manier van file caching op Vista-machines kon het voorkomen dat u na het bijwerken van uw dossiers status -94 kreeg terwijl het bijwerken zelf geen problemen signaleerde. Er werd in Venice nu een oplossing voor dit probleem voorzien.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• De controle rond de wettelijke reserve functioneerde onder bepaalde omstandigheden niet correct.
• Wanneer slechts een beperkt aantal gegevens werden gerapporteerd (bv. in het geval van een onderneming in vereffening), dan kon het voorkomen dat de jaarrekening werd geweigerd door de NBB, omdat er een niet-gebruikte context (PrecedingDuration) werd opgegeven.

Rapporten - Analytisch - Grootboek (optie 'Analytisch')

• Bij afdrukken in volgorde van soort werd er ten onrechte toch rekening gehouden met eventuele begin- en eindwaarden voor plaats.

Intrastat (optie 'Intrastat')

• Bij speciale goederencodes (nl. 99600000, 99700000, 99450000 en 99500000) waren sommige gegevens ten onrechte verplicht in te vullen.

BOEKHOUDING

Details

• Bij het begrenzen van een selectie volgens rekeningnummer kan u nu een rekeningnummer opzoeken via de zoeklijst van globale rekeningen (mogelijkheid tot kiezen van een klant, leverancier,...) i.p.v. via de zoeklijst van algemene rekeningen.

Overdracht

• Wanneer er meerdere financiële overdrachten waren waarbij een financiële rekening in vreemde munt betrokken was, dan was het saldo in bankmunt in het volgende boekjaar verkeerd.

Rapporten - Details - Individuele rekeningen

• Door een foutje in het bepalen van de datum van een afpuntsessie was het mogelijk dat bepaalde afpuntingen verkeerdelijk niet of juist wel op de afdruk opgenomen werden.

Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Na het opnemen van een transfer voor een vast-actief-fiche kon het voorkomen dat het afdrukken van een verkorte afschrijvingstabel in volgorde van 'Rekeningnummer - code' ten onrechte resulteerde in een nihillijst.
• Bij het afdrukken van een afschrijvingstabel met de optie 'Onderliggende niveaus samenvoegen' ingesteld op 'Per methode en percentage' kon het voorkomen dat transfers niet opgenomen werden.
• Bij het afdrukken van een verkorte afschrijvingstabel met een prognose tot een opgegeven datum kon het voorkomen dat er fiches opgenomen werden waarvan de begindatum van afschrijven na de opgegeven datum viel.

FACTURATIE

Artikels

• Naast de afgrensrekening voor aankopen werd de omschrijving van de afgrensrekening voor verkopen afgebeeld.

Facturen

• Bij het doorboeken konden er lege diverse documenten gecreëerd worden. Dat wordt nu vermeden doordat voortaan bij de verwerking van creditnota's met verwijzing naar een factuur gecontroleerd wordt of deze factuur eigenlijk nog wel open staat.

Rapporten - Facturatie - Voorraadhistoriek

• Wanneer het veld 'Artikel - Nummer' in de blok 'Subtotaal' geplaatst werd, dan werd steeds verkeerdelijk het nummer van het volgend artikel afgedrukt.

Facturen
Bestellingen, leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• Om wettelijk te zijn moet op binnenlandse creditnota's een formule staan i.v.m. de aftrekbaarheid van de BTW. Daartoe werd een extra vrijstellingscode voorzien die automatisch wordt ingevuld in het document als het gaat om een binnenlandse creditnota.

Facturen
Leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• Bij manuele overname van een bestelling waarbij er slechts gedeeltelijk geleverd kan worden, werd het gewicht van de lijn niet juist bepaald.

Productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• Bij het bepalen van het aantal voorraadeenheden voor het dialoogvenster voor de verdelingen per locatie/serienummer werd verkeerdelijk rekening gehouden met de verkoopeenheid.

Venice 7.63_ - 25/06/2009 - RECUPEL-tarieven 2009

- Nieuw -

ALGEMEEN

Hoofdmenu

• Via 'Configuratie Werkstation' kan men instellen dat afbeeldingen niet met Venice moeten afgebeeld worden, maar met de applicatie die met het betrokken bestandstype gekoppeld is.

FACTURATIE

Supplementen (optie 'Speciale regelingen')

• De nieuwe RECUPEL-tarieven, geldig vanaf 1 juli 2009, werden voorzien.

Leveren bestellingen (optie 'Verkoopbeheer')

• Bij het automatisch leveren van bestellingen is het nu mogelijk om de leveringen maar aan te maken als het documenttotaal groter of gelijk is aan een instelbaar minimaal bedrag.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Installatie

• Op machines met meer dan 4 GB geheugen kon het voorkomen dat er in het begin van de installatie of update van Venice ten onrechte een melding kwam dat de machine ten minste over 16 MB geheugen moet beschikken.

Kopiëren/knippen en plakken

• In bepaalde uitzonderlijke omstandigheden werkte kopiëren/knippen en plakken niet meer.

Rapporten - Aangiftes - Ereloonfiches (optie 'Fiduciair')

• Bij de opmaak van elektronische ereloonfiches werd in het XML-bestand de voornaam van de leverancier die in een fiche was opgenomen in sommige gevallen ten onrechte herhaald in volgende fiches. Alhoewel dit in theorie niet correct is, zorgt het niet voor problemen bij de validatie van het bestand bij indiening.
• Wanneer er voor een ereloon een creditnota wordt opgemaakt en de factuur en de creditnota worden niet tegenover elkaar afgepunt, dan werd het werkelijk betaalde bedrag foutief afgedrukt.

BOEKHOUDING

Diverse documenten

• Door een fout was het niet meer mogelijk uit de lijst van openstaande documenten meer dan 1 afpunting over te nemen naar het detailwerkblad.

Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Indien er fiches in de afdruk opgenomen werden die reeds in een vorig boekjaar volledig afgeschreven waren, kon het voorkomen dat er op de verkorte afschrijvingstabel foutieve bedragen werden afgedrukt.

Venice 7.62_ - 04/06/2009 - Service Release

- Nieuw -

ALGEMEEN

Rapporten - Aangiftes - Ereloonfiches (optie 'Fiduciair')

• Er werd een mogelijkheid toegevoegd om geen nihil-aangiftes meer af te drukken op papier.
• Door in het ondernemingsnummer van de firma een nationaal nummer op te geven (bv. 'BE - 09012614972') is het vanaf nu ook mogelijk om als natuurlijk persoon uw ereloonfiches elektronisch in te dienen.
• Als uw leverancier een natuurlijk persoon is en u kent zijn/haar nationaal nummer niet, dan kunt u toch een geldige elektronische ereloonfiche opmaken voor deze leverancier door in de firmanaam een voornaam en een naam op te geven.

BOEKHOUDING

Boekhouddocumenten (financieel en diverse)

• Voortaan kan men bij een af te grenzen boeking wel een afpuntnummer opgeven.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• De opmerking die bij elke boeking wordt ingevuld op het divers document van een betaalopdracht wordt nu ingevuld met de mededeling aan de begunstigde en niet meer met het nummer van de betaalopdracht.

FACTURATIE

Artikels

• Er zijn nu extra controles voorzien op de afgrensrekeningen, zodat deze een juiste BTW-groep hebben. De BTW-groep is nl. van groot belang voor een correcte BTW-aangifte.

Facturen
Bestellingen, leveringen (optie 'Verkoopbeheer')
Aankoopbestellingen, aankoopleveringen, aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• De parameter voor het automatisch kopiëren van de opvolgingscode van een vorige lijn werd uitgebreid met de 2 afgrensdatums. Als deze parameter geactiveerd is, dan worden de gegevens 'Afgrensbegin' en 'Afgrenseinde' nu ook automatisch overgenomen van een vorige detaillijn, indien afgrenzen van toepassing is voor het betrokken artikel en voor het soort document (aankoop of verkoop).

- Verbeteringen -

BOEKHOUDING

Boekhouddocumenten (optie 'Analytisch')

• Wanneer men het dialoogvenster voor analytische boekingen startte op een boekingslijn waar geen analytische boekingen gewenst waren, dan liep de module vast.
• Wanneer een boeking analytisch verdeeld was, en men wijzigde het rekeningnummer naar een analytisch niet te verdelen rekening, dan bleef het verdeelpercentage staan. Dit wekte de indruk dat de nieuwe rekening ook analytisch verdeeld was.

Rapporten - Balansen - Fiscale balans - Rapportering

• Wanneer het eindtotaal gelijk aan 0,00 was, kon het voorkomen dat er -0,00 werd afgedrukt.

FACTURATIE

Rapporten - Facturatie - Voorraad

• Bij het afdrukken van de voorraadstand op locatie per serienummer voor één magazijn kon het voorkomen dat het programma bleef hangen.

Bestellingen (optie 'Verkoopbeheer')

• Bij het annuleren van een bestelling werden de afgrensgegevens niet overgenomen op een annulatielevering. Wanneer men daarna de gegenereerde levering wilde wijzigen, gaf Venice een foutmelding over de blanco afgrensdatums terwijl de gebruiker deze gegevens niet kon wijzigen.

Venice 7.61_ - 15/05/2009 - Service Release

- Nieuw -

ALGEMEEN

Klanten

• Venice vult in het dialoogvenster het veld 'BTW-plichtig' automatisch in als de VIES-gegevensbank van de Europese Unie kan geraadpleegd worden. Via een parameter kan u deze controle uitschakelen.

BOEKHOUDING

Verkenner - Afpunthistoriek

• De hoofding van het dialoogvenster is herschikt omwille van de overzichtelijkheid.
• De details bevatten nu ook een referentie leverancier (enkel aankopen).
• Het overzicht van de details laat nu toe om meerdere lijnen te selecteren en deze naar het Klembord te kopiëren met Ctrl+C. U kan deze inhoud vervolgens plakken naar een ander programma.
• De afpunthistoriek kan voortaan beperkt worden vanaf een opgegeven afpuntdatum.

Verkenner - Afpunten

• Men beschikt nu over een knop waarmee alle tegengestelde bedragen automatisch worden aangeduid.
• Een tweede nieuwe knop laat toe boekingen die met mekaar te maken hebben (via opmerking, referentie leverancier of documentnummer) terug te vinden.
• De details bevatten nu ook een referentie leverancier.

Boekingsmodules

• Bij de ingave van afgrensgegevens wordt voortaan een datum kleiner dan het begin van het boekjaar aanvaard.

Aankoop-en verkoopdocumenten

• Bij het inschrijven wordt de actuele waarde van de Inter-company-vlag uit de leveranciers- of klantenfiche bij elk van de boekingslijnen genoteerd.

Financiële en diverse documenten

• Men kan in de parameters aangeven of men de Inter-company-vlag moet kunnen ingeven in het detailwerkblad.

Maandsaldo's

• De veldnamen van de saldo's die betrekking hebben op maanden worden voorafgegaan door het maandnummer. Op die manier is de sorteervolgorde logischer.

Rapporten - Vaste activa - Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• In het gedeelte 'Overeenstemming met de vast‑actief‑fiches' wordt nu rekening gehouden met crediteringen.

Rapporten - Vaste activa - Actuele stand
Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Crediteringen worden nu met een negatief teken opgenomen in de plus-kolom.

Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Fiches met een transfer worden op de verkorte afschrijvingstabel nu tweemaal vermeld indien deze afgedrukt wordt in volgorde van rekeningnummer en code. Dergelijke fiches worden zowel opgenomen onder de oorspronkelijke als onder de nieuwe rekening.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• Voortaan kan de afbeelding getoond worden van het document waar de betaling naar verwijst.

FACTURATIE

Algemeen

• In de facturatie wordt het afgrenzen nu ook ondersteund. In de artikelfiche kan men voor aankopen en verkopen een afgrensrekening noteren. In bestellingen, leveringen en facturen, zowel voor aankoop als voor verkoop, kan men de afgrensperiode ingeven.

Importeren leveringen (opties 'Importeren', 'Verkoopbeheer' en 'Samengestelde artikels')

• Als u op een levering artikels importeert met als samenstellingtype 'Set', dan kan u deze nu automatisch laten uitsplitsen in de onderdelen net zoals voor de manuele ingave gebeurt. Het wel of niet uitsplitsen van de setartikels kan u instellen in het beschrijvend bestand. Deze voorziening was al mogelijk bij de import van bestellingen maar is nu dus ook beschikbaar voor leveringen.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Dossierkasten

• In uitzonderlijke omstandigheden kon het voorkomen dat Venice een dialoogvenster voor conflict toonde, zonder precieze foutmelding.

Afdrukken

• Het watermerk dat op de afdrukken van demoversies en andere speciale versies wordt afgedrukt, werd iets aangepast zodat het nu minder storend overkomt.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Sectie VOL 5.17.1 (volledig schema) werd voor de afdruk steeds beschouwd als dienstig, ook al waren er geen gegevens ingevuld.

BOEKHOUDING

Diverse

• Bij het afgrenzen mag voortaan enkel nog een dagboek worden opgegeven dat manuele boekingen toelaat.

Overdracht

• Het was niet meer mogelijk een overdracht te schrappen omdat Venice niet toeliet dat het overeenkomstige divers document waarin boekingen waren afgepunt, geschrapt werd.

Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Indien gekozen werd om onderliggende fiches samen te voegen, werden een aantal afdrukvelden niet getotaliseerd. De waarde van de laatste fiche die samengenomen werd, werd afgedrukt.

Rapporten - Vaste activa - Realisaties (optie 'Beheer van vaste activa')

• De keuzelijst voor 'Onderliggende niveaus samennemen' was niet opgevuld zodat er geen keuze kon gemaakt worden.

Betaalopdrachten (optie 'Betalingen')

• Het was niet meer mogelijk een betaalopdracht te schrappen omdat Venice niet toeliet dat het overeenkomstige divers document waarin boekingen waren afgepunt, geschrapt werd.

FACTURATIE

Facturatieverkenner

• In bepaalde gevallen was het niet langer mogelijk om gegevens van andere boekjaren te consulteren.

Artikels

• De waardes van de velden 'Verkoopprijs: som van de onderdelen' en 'Aankoopwaarde-BTW: som van de onderdelen' werden niet correct berekend als één (of meer) van de onderdelen opnieuw een samengesteld artikel was zonder verkooprijs of aankoopwaarde. In dit geval zou voor dit onderdeel de verkoopprijs (aankoopwaarde) van de samenstellende onderdelen moeten bepaald worden, maar dit gebeurde niet.

Zoeklijst artikels

• Als u deze lijst startte vanuit een document, dan werd ten onrechte de voorraadstand voor alle magazijnen getoond in de plaats van de stand voor het magazijn van het document.

Venice 7.60a - 14/04/2009 - Service Release

- Verbeteringen -

BOEKHOUDING

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• Bij het aanmaken van een betaalopdracht met buitenlandse betalingen in vreemde munt werd Venice abnormaal beëindigd.

Venice 7.60_ - 06/04/2009 - Rekenvelden - Afgrenzen - Vereenvoudigde sociale balans (jaarrekening)

- Nieuw -

ALGEMEEN

Algemeen

• U kunt in de meeste modules nu een onbeperkt aantal rekenvelden definiëren. De inhoud van deze velden bepaalt u zelf aan de hand van een uitdrukking. Deze velden kunt u opnemen in werkbladen, zoeklijsten, afdrukken, e.d.
• Voortaan kan men in het 'pad afbeelding' een html-pagina opgeven alsook een URL naar een website.

Rapporten - Aangiftes - EdiVat (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - VatList (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - VatIntra (optie 'Fiduciair')

• Aangezien de elektronische aangifte nu enkel nog via de Intervat-toepassing kan, werden de modules die instonden voor de aanmaak van elektronische documenten voor aangifte via het X.400-netwerk, uit Venice verwijderd.

Rapporten - Aangiftes - Belcotax On Web - Ereloonfiches (optie 'Fiduciair')

• De nodige aanpassingen voor het nieuwe validatieschema (inkomsten 2008) werden voorzien.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• De jaarrekening werd herwerkt zodat de aangifte via het XBRL-bestand en de afdruk voldoen aan het nieuwe protocol dat vanaf 01/04/2009 wordt toegepast.

Overname uit Unit 4 Multivers

• Met deze nieuwe module kan u een nieuw dossier aanmaken en daarbij gegevens overnemen uit Unit 4 Multivers.

Installatie

• Bij de controle van het basispad wordt nu in geval van een gemapte netwerkschijf de UNC-naam gecontroleerd om te bepalen of het al dan niet over een lokaal pad gaat.

BOEKHOUDING

Algemeen

• In de boekhouding werden voorzieningen getroffen om boekingen op kosten of opbrengsten af te grenzen (uitsmeren over een toekomstige periode). Men duidt de balansrekeningen aan die moeten worden afgegrensd. Wanneer men daar in 1 van de 4 boekingsmodules op boekt, zal Venice een kosten- of opbrengstenrekening opvragen alsook een periode waarover die kost- of opbrengst moet worden uitgesmeerd. Het al of niet kunnen opgeven van die afgrensgegevens kan in de parameters van elk van de 4 boekingsmodules apart worden ingesteld. Het uiteindelijk afgrenzen verloopt in de module 'Diverse' via de keuze 'C‑Logic - Afgrenzen'. De implementatie in de facturatie is voorzien voor een volgende versie.

Algemene rekeningen

• In het bestand voor algemene rekeningen werd een vlagje voorzien om aan te duiden of een balansrekening moet worden afgegrensd of niet.
• In het bestand is tevens een aanduiding voorzien ('Overslaan voor balans') of het saldo van de betrokken rekening moet genegeerd worden om een sluitende balans te produceren. Immers, sommige rekeningen bevatten enkel totalisaties (klasserekeningen), andere zijn al in een totalisatie opgenomen die noodzakelijk is voor de balans (subrekeningen van banken bijvoorbeeld).

Rapporten - Aangiftes - Klantenlisting
Rapporten - Aangiftes - Intracommunautaire opgave

• Om bedrijven die in of uit een BTW-eenheid stappen, toe te laten 2 listings/opgaves in te dienen bij de administratie, werd er in deze afdrukmodules een mogelijkheid voorzien om een afdruk te maken voor een bepaalde periode. Op die manier produceert u bv. een klantenlisting voor de periode van 01/01/2008 t.e.m. 14/06/2008 die u elektronisch indient via 'Enkelvoudig Intervat'.

Rapporten - Balansen - Fiscale balans

• Bij het afdrukken van een rapporteringsbalans met een vergelijking van een vorig boekjaar wordt nu rekening gehouden met schrikkeljaren.

Rapporten - Vaste activa - Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• De tarieven voor aanslagjaar 2010 werden voorzien.

Rapporten - Vaste activa - Actuele stand
Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel
Rapporten - Vaste activa - Realisaties (optie 'Beheer van vaste activa')

• Bij de optie 'Onderliggende niveaus samennemen' werd een nieuwe mogelijkheid voorzien waarbij de fiches samen genomen worden per boekjaar van aanschaf, methode van afschrijven en het lineair afschrijvingspercentage.

Boekingsmodules

• In de parameters van elk van de boekingsmodules kan worden ingesteld of afgrensgegevens moeten kunnen ingegeven worden.

Financieel (CODA)

• Ten behoeve van de rapportering met bankrekeningnummers in het IBAN-formaat wordt nu ook rekening gehouden met de verkorte uitbreidingszone.
• Er wordt nu ook rekening gehouden met de (kleinere) wijzigingen van CODA-versie 2.2.

Diverse

• Via de menukeuze 'C‑Logic - Afgrenzen' kunnen de af te grenzen boekingen opgehaald en afgegrensd worden. Daarbij worden de oorspronkelijke boekingen in verhouding met de verstreken periode afgepunt en tegengeboekt naar de vroeger opgegeven kosten- of opbrengstenrekening.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen', Isabel 6)

• U kunt via het dialoogvenster voor het versturen van bestanden naar Isabel 6 nu ook de inhoud van een domiciliëringsbestand bekijken.
• Wanneer een lijn verwijst naar een aankoopdocument waar geboekt is op een maatstaf voor medecontractant, dan wordt een knop actief die u een webpagina aanbiedt waarmee u controleert of er een inhoudingsplicht geldt voor de betrokken leverancier.
• Bij de ingave van een betaling wordt niet meer toegelaten dat het OGM-nummer (gestructureerde mededeling) gelijk is aan het bankrekeningnummer van de begunstigde.

FACTURATIE

Facturen
Bestellingen, leveringen (optie 'Verkoopbeheer')
Aankoopbestellingen, aankoopleveringen, aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Men kan in deze documenten voortaan synchronisatievelden activeren.

Facturen
Bestellingen, leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• Bij de vraag om prijzen/kortingen opnieuw te bepalen is nu de mogelijkheid voorzien om ook de aankoopwaarde opnieuw op te halen.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Wanneer een referentie wordt ingevuld, dan wordt gecontroleerd of de combinatie leverancier/referentie reeds voorkomt in de boekhouding. De controle is identiek aan deze in het dialoogvenster voor aankopen (optie 'Boekhouding').

Productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• In een productiebon met een verwijzing naar een verkoopbestelling kunt u een annulatiehoeveelheid opgeven.
• Bij het genereren van productiebons met verwijzing naar een verkoopbestelling wordt nu ook het serienummer van de verkoopbestelling overgenomen, indien er juist één opgegeven is.

Werkbestand productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• Vroeger kon bij individuele productie slechts één productiebon verwijzen naar een bestellijn. Nu wordt bij de aanmaak van een nieuw werkbestand voor elke bestellijn gecontroleerd hoeveel stuks er reeds in productiebons opgenomen zijn en wordt er eventueel een nieuwe lijn gegenereerd voor de resterende hoeveelheid.
• Als een lijn verwijst naar een bestellijn, dan kun je nu wél de hoeveelheid wijzigen.

Details verkoopleveringen (optie 'Verkoopbeheer', optie 'Serienummers')

• Bij de afdruk van etiketten per voorraadeenheid is nu ook het bestand voor serienummers beschikbaar.

Rapporten - Aankoopbeheer - Historiek aankoop (optie 'Aankoopbeheer')

• De gedetailleerde lijsten werden uitgebreid met een blok waarin u informatie over de serienummers, die bij een detaillijn horen, ter beschikking hebt.
• Alle volgordes waarin gesorteerd werd volgens documentdatum, werden aangevuld met de velden dagboek, documentnummer en lijnnumer. Hierdoor worden lijnen met bijvoorbeeld hetzelfde artikelnummer en dezelfde documentdatum nu verder gesorteerd volgens die extra toegevoegde velden.

Rapporten - Facturatie - Historiek verkoop

• De gedetailleerde lijsten werden uitgebreid met een blok waarin u informatie over de serienummers, die bij een detaillijn horen, ter beschikking hebt.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Jaarrekening

• Bij het importeren van een tekstbestand met de sociale balans werden alle gegevens verworpen met de melding dat de rubriek niet tot de sociale balans behoorde.

BOEKHOUDING

Financiële documenten

• Bij de verwerking van CODA-bestanden liep het afpunten van een betaalopdracht van het huidige boekjaar soms fout als er overgedragen betaalopdrachten waren.
• Wanneer voor een detaillijn een koers moest bepaald worden, werd toch de boekingsdatum gebruikt als men in de algemene parameters de 'Documentdatum' had ingesteld als richtdatum.
• Bij het automatisch boeken van een koersverschil wordt voortaan steeds de dossiermunt als detailmunt gebruikt i.p.v. de documentmunt.

Rapporten - Balansen - Proef- en saldibalans

• Bij het afdrukken van een proef- en saldibalans met inbegrip van alle 0-saldo's en bij totaliseren van de prefixrekeningen kon het voorkomen dat er toch prefixrekeningen met een 0-saldo ontbraken indien een datum tot en met werd opgegeven.

Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Op een gedetailleerde afdruk in volgorde van 'Rekeningnummer - code' en waarbij de optie 'Onderliggende niveaus samennemen' aangekruist is, werden de fiche toch in volgorde van 'Code' afgedrukt.
• Op een gedetailleerde afdruk waarbij de optie 'Onderliggende niveaus samennemen' aangekruist is, waren de afgedrukte bedragen voor de annulatie van de afschrijvingen foutief.

Boekhouddocumenten (optie 'Analytisch')

• Wanneer men geen hoeveelheden wenste bij analytische boekingen, werden er wel ingevuld. Dat resulteerde in de foutmelding dat de hoeveelheid 0 moest zijn.

Periodieken (optie 'Betalingen')

• Wanneer men een financieel dagboek invulde dat vroeger in een andere munt werd gevoerd (bv. BEF vóór de overgang naar euro), dan kreeg men de melding dat deze bank geen betalingen in afwijkende munt toeliet.

Afschrijfvoorstel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Er werd een afrondingsverschil weggewerkt ook al mocht er niet worden afgeschreven.

FACTURATIE

Facturen
Bestellingen, leveringen (optie 'Verkoopbeheer')
Aankoopbestellingen, aankoopleveringen, aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij een gedeeltelijke overname van een lijn werd het volledige gewicht overgenomen.

Bestellingen (optie 'Verkoopbeheer')

• De vlag voor voorraadreservatie werd afgezet als de lijn reeds afgepunt was en men de hoeveelheid van de lijn wijzigde. Daardoor werden er foutieve gegevens gerapporteerd voor de voorraadgegevens 'Bestelling' en 'Bestelling gereserv.'

Artikels (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij een gepersonaliseerde lay-out kon het voorkomen dat velden uit de tabel 'Artikel - onderdeel' met een foutieve waarde werden afgedrukt.

Bestellingen (opties 'Verkoopbeheer' en 'Samengestelde artikels')

• Een bestellijn waarnaar verwezen wordt door een productiebon, mag niet geschrapt worden en het artikelnummer mag ook niet gewijzigd worden.

Offertes

• Bij de afdruk van offertes kon u ervoor kiezen om af te drukken in meervoud, maar er werd toch altijd maar 1 exemplaar afgedrukt.

Venice 7.50a - 31/01/2009 - Service Release

- Nieuw -

ALGEMEEN

Algemeen

• In de zoeklijsten werd het zoeken naar een bedrag met een procentuele afwijking aangepast om meer overeen te stemmen met wat gebruikers ervan verwachten.

FACTURATIE

Artikel

• Als de optie 'Samengestelde artikels' actief is, zijn nu alle velden van de artikelfiches van de onderdelen van een samengesteld artikel beschikbaar op de afdruk van de fiche.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Algemeen

• Omwille van een compabiliteitsprobleem werd de installatie van Venice op een Windows 2000-machine abnormaal beëindigd. Daarna kon u Venice niet meer opstarten.
• Bij het versturen van een e-mail-bericht vanuit het afdrukvoorbeeld werd er ten onrechte een foutmelding gegeven dat een pagina niet kon toegevoegd worden.

Zoeklijst

• Wanneer u een zoektekst intikte en daarna op de filterknop drukte, dan kon de zoekoperatie niet onderbroken worden.

BOEKHOUDING

Financieel

• Wanneer men bij de verwerking van een coda-bestand expliciet een buitenlandse betaalopdracht opnieuw afpuntte, dan kon ten onrechte de detailmunt overschreven worden met een andere munt dan de bankmunt.

Rapporten - Balansen - Proef- en saldibalans

• Bij het afdrukken van een proef- en saldibalans met inbegrip van alle 0-saldo's kon het voorkomen dat er toch rekeningen met een 0-saldo ontbraken indien een datum tot en met werd opgegeven.

Rapporten - Aangiftes - BTW-aangifte

• Als bij de aangifte van de maand december het voorschot gebaseerd is op de maand november, dan wordt vak 91 niet langer opgenomen in het bestand voor elektronische neerlegging.

Rapporten - Aangiftes - Intervat - BTW-aangiftes

• U kan nu ook de status 'De aangifte moet nog verstuurd worden, samen met de bijlages.' manueel aanpassen.

FACTURATIE

Offerte, factuur
Bestelling, levering (optie 'Verkoopbeheer')
Aankoopofferte, aankoopbestelling, aankooplevering, aankoopfactuur (optie 'Aankoopbeheer')

• De analytische facturatieparameters werden verkeerdelijk ook toegepast als de optie 'Analytische' werd uitgeschakeld.

Aankoopfactuur (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij het doorboeken naar tekstbestand in een dossier zonder boekhouding werd het programma afgebroken.

Venice 7.50_ - 24/12/2008 - Vlotte overgang van X.400- naar Intervat-toepassingen

- Nieuw -

ALGEMEEN

X.400 - Intervat (optie Fiduciair)

• Vanaf 01/01/2009 is het niet langer mogelijk om uw documenten elektronisch via het X.400-netwerk te versturen naar de administratie (zie officiële mededeling). Het programma werd daartoe uitgebreid met een (tijdelijke) mogelijkheid om vlot over te schakelen van een X.400-toepassing (EDIVAT, VATINTRA of VATLIST) naar de overeenkomstige Intervat-toepassing (BTW-aangiftes, Intracommunautaire opgaven of Klantenlistings). Hoe u precies te werk gaat, vindt u terug in de helpteksten via het item 'Stopzetting van de X.400-toepassingen EDIVAT, VATLIST en VATINTRA.'

Algemeen

• Voortaan is het in detailwerkbladen mogelijk te zoeken (Ctrl+F) en te vervangen (Ctrl+H).

IBAN

• De lijst met landen waarvoor een IBAN-definitie gekend is, werd uitgebreid met Israël en Saoudi-Arabië.
• Er is nu een algemene parameter waarmee u kan opgeven dat u alle bankrekeningnummers (indien mogelijk) in IBAN-formaat wenst. Geldige Belgische bankrekeningnummers worden bij ingave automatisch geconverteerd naar IBAN-formaat. Bij buitenlandse bankrekeningen krijgt u dan een waarschuwing als ze niet in IBAN-formaat worden opgegeven.
• Er werd een routine voorzien om alle Belgische bankrekeningnummers zowel in de 'Firmagegevens' als in de bestanden voor 'Financiële dagboeken', 'Klanten' en 'Leveranciers' om te zetten naar het IBAN-formaat en te voorzien van de correcte BIC-code. U start de correctie via het 'Hoofdmenu - Dossier - Corrigeren' en u kiest daar 'Uitbreiding bankrekeningnummers naar IBAN-formaat'.

Afdrukken

• In een vorige versie werd voor demoversies op de afdrukken het watermerk met de tekst 'Venice DEMOVERSIE www.c‑logic.be' afgedrukt. Nu wordt voor geregistreerde versies van het type 'Dealerversie' of 'Speciaal' ook een watermerk afgedrukt met de tekst 'Venice voor educatieve doeleinden www.c‑logic.be'.

Intrastat (optie 'Intrastat')

• De goederencodes voor 2009 werden voorzien.

BOEKHOUDING

Financiële documenten (CODA)

• Wanneer een afgepunt document nogmaals afgepunt wordt, dan wordt dat nu in de knopinfo vermeld.

Werkbestand betalingen en Historiek betalingen (optie 'Betalingen')

• Teneinde misbruik te voorkomen werd een fraudedetectie ingebouwd. Er wordt aandacht gevestigd op betalingen naar een bankrekening die voor het eerst wordt gebruikt. En wanneer een bankrekening voordien gebruikt werd voor een andere begunstigde, dan wordt daar extra op gewezen. In dat geval krijgt men een overzicht van alle begunstigden die betaald werden via dezelfde, mogelijks frauduleuze, bankrekening. In dit dialoogvenster valt direct op wanneer een begunstigde plots via een andere bankrekening betaald werd.

Boekhouding - Vaste activa - Voorstel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Het dialoogvenster voor het afschrijfvoorstel werd duidelijker gemaakt indien de reeds aanwezige afschrijvingen teruggenomen worden ten gevolge van een creditering of een realisatie. De vorige datum afschrijvingen wordt nu blanco gelaten indien het het eerste jaar van afschrijven betreft of gelijkgesteld aan het einde van het vorige boekjaar indien het een overgedragen fiche betreft. Het aantal maanden wordt geteld vanaf het begin van het boekjaar. De betrokken velden en de oorspronkelijke rest in eenheden, vast actief en meerwaarde worden in een kleur afgebeeld.

Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Bij afdrukken van een afschrijvingstabel met een prognose op basis van het afschrijfvoorstel wordt nu ook de datum van het afschrijfvoorstel afgedrukt.

Rapporten - Vaste activa - Realisaties (optie 'Beheer van vaste activa')

• De tabel 'Historiek vast actief' is nu beschikbaar op de afdruk. Zo kan men indien gewenst de opmerking van de realisatie opnemen in de afdruk.

FACTURATIE

Supplementen (optie 'Speciale regelingen')

• De FOST Plus-tarieven voor 2009 zijn toegevoegd.
• Voor de factor bij een supplement wordt nu elke waarde aanvaard kleiner dan 10.000. Vroeger lag de grens op 1.000.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• In het synthesescherm wordt nu ook het documenttotaal volgens de leverancier voorgesteld, als dit gegeven werd ingevuld.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Algemeen

• Omwille van een compabiliteitsprobleem werd de installatie van Venice op een Windows 2000-machine abnormaal beëindigd. Daarna kon u Venice niet meer opstarten.
• Als een dossiermap zip-bestanden bevatte die géén gearchiveerde boekjaren waren, dan kreeg u bij bepaalde acties (o.a. bij wijzigen van de optieparameters van het dossier, wijzigen artikelnummers, schrappen van een boekjaar en aanmaken van een boekjaar) een fatale fout.
• Wanneer u vanuit de help terugkeerde naar Venice, kreeg u in sommige gevallen een vreemde foutmelding. Na het sluiten van deze foutmelding kon u gewoon verder werken in Venice.
• De lengte van de naam die u aan een selectie kon geven, was beperkt tot 20 karakters. U kan nu namen opgeven die tot 50 lang zijn.
• In bepaalde omstandigheden kon het voorkomen dat een module niet wilde starten en dat zonder enige foutmelding.

Koersen

• Men kon via het dialoogvenster 'Actualiseren koersen' geen nieuwe koersen noteren of bestaande wijzigen. Men kreeg een foutmelding die wees op een programmeerfout.

Overname uit DOS

• Bij overname van koersen kreeg men foutmeldingen die wezen op een programmeerfout.
• Bij de overname van artikels werden de gegevens 'Te factureren: verkoop' en 'Te factureren: aankoop' ten onrechte niet aangezet, als er geen boekhouding was in het DOS-dossier, maar er waren wel definities gemaakt zonder grootboekrekeningen.
• Bij de overname van productiebons werden ten onrechte de hoeveelheden per voorraadeenheid van het samen te stellen artikel overgenomen in de totale hoeveelheid.
• Bij de overname van productiebons werd het aantal decimalen voor het document niet juist ingevuld.
• Bij de overname van productiebons met status 'In productie' werd ten onrechte deze status behouden, terwijl de status 'Gepland' moest gebruikt worden. Daardoor stemden de voorraadgegevens niet overeen met deze uit de DOS-versie.

Overname uit CUBIC

• Bij overname van koersen kreeg men foutmeldingen die wezen op een programmeerfout.

Intervat (optie 'Fiduciair')

• Bij het verwerken van het antwoord dat u van de administratie kreeg, kon u ten onrechte een foutmelding krijgen dat het veld voor de postcode en de gemeente te lang was. Dit probleem werd veroorzaakt door een foutief validatieschema bij de administratie. Met deze versie installeert u het verbeterde schema dat door de administratie werd gepubliceerd.

Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• U kon voor de rechtsvorm van een VZW-jaarrekening niet kiezen voor 'Stichting van openbaar nut' (code 018) noch voor 'Internationale vereniging zonder winstoogmerk' (code 125) terwijl u dat op een jaarrekening voor ondernemingen ten onrechte wel kon.
• Door wijzigingen aan de Fisconet-website werkten de links naar bijhorende wetteksten vanuit het toelichtingsvenster niet meer.

BOEKHOUDING

Financiële documenten (CODA)

• Bij de verwerking van een CODA-bestand kon het voorkomen dat na de keuze voor 'Annuleren' in de zoeklijst voor openstaande documenten ten onrechte een compensatieboeking werd gegenereerd.
• Bij een overafpunting waarbij het teveel werd tegengeboekt als een betalingsverschil, bleef het afpuntnummer echter in het rood staan zodat men het document niet kon inschrijven.

Financiële en diverse documenten

• Het was mogelijk een boeking op een rekening van het type 'Bankkosten' te corrigeren, nadat de betrokken BTW-periode was afgesloten. Voortaan wordt dat niet meer toegelaten.

BTW-aangifte

• Wanneer een niet-definitieve algemene overdracht was uitgevoerd vooraleer de laatste BTW-periode van het boekjaar was afgesloten, dan werden de herzieningen op de eerste aangifte van het nieuwe boekjaar foutief berekend.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• Bij de aanmaak van een buitenlandse betaalopdracht werd het programma abnormaal beëindigd.
• Bij de aanmaak van een nieuw werkbestand kon men de melding krijgen dat er nog toegewezen betalingen waren, terwijl het bestand leeg was.
• Bij de aanmaak van een nieuw werkbestand op basis van periodieken functioneerde het bepalen van het saldo van een rekening niet wanneer de periodiciteit was ingesteld op 1 dag.

Rapporten - Documenten - Rappels

• Indien de aanleidinggevende documenten niet op één pagina pasten, dan werd de rappel foutief afgedrukt.

FACTURATIE

Details facturen

• Het gegeven 'Prijs-BTW documentmunt' was steeds 0.

Details facturen
Details aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij het wijzigen van een selectie in volgorde van 'Groep' werd voor de begrenzing op het veld 'Groep' ten onrechte de zoeklijst voor klantgroepen i.p.v. artikelgroepen opgestart.

Artikels

• In het dialoogvenster voor artikel is het veld voor 'Alias' nu even breed als het veld voor artikelgroep.
• Bij de automatische aanmaak van de hiërarchisch hogere niveaus van een artikelnummer, worden in de betrokken artikelfiches niet langer algemene rekeningen ingevuld. Standaard kunnen deze fiches niet gefactureerd worden.
• Het veld 'Aankoopwaarde-BTW: som van onderdelen' werd verkeerd berekend als de aankoopeenheid of verkoopeenheid van het onderdeel groter was dan 1.

Facturen

• Bij het doorboeken van creditnota's wordt nu gecontroleerd of de verwijzing naar de factuur nog steeds correct is. Als dat niet meer zo is, dan wordt dit gemeld. Vroeger werd het programma afgebroken.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij globaal doorboeken werd ten onrechte ook rekening gehouden met de instellingen voor selectief doorboeken.

Offertes, bestellingen (optie 'Verkoopbeheer'), leveringen (optie 'Verkoopbeheer') en facturen

• Bij het factureren van een tijd waren nog een aantal specifieke zaken niet ondervangen (bv. tijdsaanduiding kleiner dan een uur).
• Het lijntotaal en het winstpercentage werd niet opnieuw berekend wanneer men via de artikelomschrijving tijd factureerde.

Rapporten - Speciale regelingen - Recupel-aangifte (optie 'Speciale regelingen')

• Indien u enkel de aangifte afdrukte van 'Speelgoed, sport en recreatie', 'Meet en controle-instrumenten' of 'Automaten', dan kreeg u ten onrechte een foutmelding dat u minstens 1 sector moet aankruisen.

Venice 7.40a - 07/10/2008 - Service Release

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Groepen en rechten (optie 'Toegangsbeheer')

• Na de update naar versie 7.40_ werden de nieuw toegevoegde rechten i.v.m. selecties, kolommen en rapporten niet standaard geactiveerd, zodat gebruikers bepaalde acties zoals het wijzigen van een selectie niet meer konden uitvoeren. Wanneer men onmiddellijk de update naar versie 7.40a of hoger uitvoert, zal dit probleem zich niet stellen. In het andere geval moet de beheerder manueel de nodige rechten verlenen binnen de acties 'Rapporten', 'Selecties' en 'Kolommen'.

BOEKHOUDING

Financiële dagboeken

• In het dialoogvenster ontbrak de tekst vóór het veld 'Uitbreidingszone' als de optie 'Betalingen' niet actief was in het dossier.

Rapporten

• Voor elke afdruk van de optie 'Boekhouding' werd ten onrechte een gebruiker van de optie 'Consolidatie' aangerekend. Als u dus niet beschikte over die optie, kon u geen enkele afdruk meer starten.

Rapporten - Aangiftes - Rappels

• Op Windows VISTA kon het voorkomen dat in de vooruitgangslijst verkeerde teksten te zien waren en dat het programma vastliep.

Venice 7.40_ - 03/10/2008 - BTW-eenheid - Zoomit - Boekjaarverkorting - Opgave 328K

- Nieuw -

ALGEMEEN

Algemeen

• Deze versie werd gemaakt in een nieuwere versie van de ontwikkelomgeving (Microsoft Visual Studio .NET 2008) en een nieuwere versie van MFC (Microsoft Foundation Classes of het 'skelet' van alle Venice-modules).
• De belangrijkste gevolgen hiervan zijn vooral 'onder de motorkap' te vinden, iets snellere en veiliger code, maar ook iets omvangrijkere code.
• Ook zal deze nieuwe versie ons toelaten om vlot(ter) in te spelen op nieuwe technologieën maar welke daarvan bruikbaar zijn in Venice moet nog blijken.
• Als u beschikt over Windows Vista dan zal u merken dat verschillende standaard dialoogvensters van Windows nu op en top Vista zijn en niet langer een 'Windows XP dialoogvenster met Vista look'. Het meest in het oog springend hier is het dialoogvenster voor openen/opzoeken en bewaren van bestanden.
• Door het gebruik van de nieuwe ontwikkelomgeving en een nieuwe versie van MFC ondersteunt Venice niet langer Windows 98, Windows ME en Windows NT 4.0.

Hoofdmenu

• Het gebruik van Pervasive versie 10 wordt nu ook zonder opgelet-melding toegestaan.
• De communicatie met web services liep mis indien de proxy server in de configuratie werkstation expliciet werd ingesteld met een poort groter dan 256.

Verlengen/verkorten van een boekjaar

• Er werd een nieuwe module voorzien om een boekjaar zowel te verkorten als te verlengen d.m.v. het aanpassen van de einddatum.

Munten

• Slowakije schakelt op 1/1/2009 over naar de euro. De koers werd vastgelegd op 8/7/2008 en voorzien in Venice.

Automatisch invullen van de BIC-code

• Bij de ingave van een Belgisch bankrekeningnummer wordt nu, indien mogelijk, ook automatisch de bijhorende BIC-code ingevuld.

Uitdrukkingen

• De lijst van functies beschikbaar in uitdrukkingen (o.a. in filters in werkbladselecties, rekenvelden in afdruk-lay-outs, toekenningsvelden tijdens importeren, ...) werd uitgebreid met de functies :ReadIniDef(), :TokenCount() en :TokenMatch().

Externe modules

• Er werd een mogelijkheid voorzien om op eenvoudige wijze zelfgemaakte externe modules te installeren. De technische help geeft u hierover meer informatie.

Afdrukken

• Als u met een demoversie werkt, dan wordt nu op alle afdrukken (uitgezonderd die van het werkblad) een watermerk afgedrukt die de tekst 'Venice DEMOVERSIE www.c‑logic.be' bevat.

Klanten
Leveranciers

• Het veld Alias werd uitgebreid van 10 naar 20 posities.

Leveranciers

• Er wordt nu gecontroleerd of het standaard BTW-tarief 0% ingesteld is indien het gaat om een niet-BTW-plichtige leverancier.

Klanten

• In de klantenfiche kon men noteren of het leveringsadres een criterium is om leveringsbons bij het factureren al dan niet samen te nemen. Dat werd nu uitgebreid met het extra adres, zodat het leveringsadres en/of het extra adres een criterium zijn om leveringsbons bij het factureren al dan niet samen te nemen.

Klanten (optie 'eDocumenten')

• Er werd een routine voorzien om een aantal eigenschappen (bv. exportconfiguratie) van alle klantenfiches in het werkblad globaal aan te passen.

Parameters eDocumenten (optie 'eDocumenten')

• De algemene parameters voor de optie 'eDocumenten' zijn verhuisd naar het dialoogvenster voor configuratie voor export. Ze werden tegelijkertijd ook uitgebreid, o.a. met de mogelijkheid om een post-commando op te geven.

Importeren (optie 'Import')

• De help werd op enkele plaatsen voorzien van extra koppelingen zodat u gemakkelijker uw weg vindt doorheen de pagina's.
• Het importeren van offertes, bestellingen, leveringen, facturen, aankoopoffertes, aankoopbestellingen, aankoopleveringen, aankoopfacturen werd geöptimaliseerd om deze nu sneller te laten verlopen.
• De lijst van functies beschikbaar in uitdrukkingen tijdens het importeren werd uitgebreid met de functies: :GetCliDir() en :GetImpDir().

Groepen en rechten (optie 'Toegangsbeheer')

• De rechten werden gevoelig uitgebreid. Waar vroeger enkel de afdrukken onder 'Rapporten' onderhevig waren aan toegangsbeheer, is het nu mogelijk om de gebruikers al dan niet rechten toe te kennen voor alle afdrukken. Daarnaast werden ook twee nieuwe acties aan het toegangsbeheer toegevoegd. Per module kunnen er rechten toegekend worden voor het kolombeheer (van toepassing in het werkblad en de zoeklijst) en voor het beheer van selectie (in het werkblad).

Rapporten - Aangiftes - Ereloonfiches (optie 'Fiduciair')

• Op de afdruk van de ereloonfiches worden nu standaard het refertenummer, de datum en de plaats afgedrukt.

BOEKHOUDING

Financiële dagboeken

• Ten behoeve van de CODA-routine werd een uitbreidingszone voorzien waarmee financiële dagboeken met hetzelfde bankrekeningnummer van elkaar kunnen onderscheiden worden. U kunt daar bv. de aardcode noteren van ING-bankrekeningnummers.

Financiële documenten (importeren CODA-bestanden)

• Men kan in parameters een algemene rekening opgeven voor uitgaande cheques.
• In de parameters is een tabblad 'Speciale mededelingen' toegevoegd waarin men een (stuk) mededeling (bv. een contractnummer bij een financiering) kan koppelen aan een bepaalde algemene rekening.
• Bij manuele selectie van afpuntingen wordt het CODA-bedrag zoveel mogelijk behouden en wordt er een compensatieboeking gegenereerd indien het CODA-bedrag groter is dan de som van de geselecteerde afpunting(en).
• In een CODA-bestand kan soms een totaalverrichting (van bv. 1000 euro) staan gevolgd door een reeks detailverrichtingen (bv. van respectievelijk 200, 300 en 500). In dat geval wordt de totaalverrichting overgelaten en worden alleen de details verwerkt. Omdat de mededeling bij de totaalverrichting informatie kan bevatten die niet bij de detailverrichtingen vermeld wordt, wordt voortaan de mededeling van de totaalverrichting bij deze van de detailverrichtingen gevoegd.
• Bij stortingen door derden (bv. Taxipost stort een bedrag die ze ontvangen heeft van uw klant) wordt voortaan geen algemeen rekeningnummer meer voorgesteld en zal het gebruikte bankrekeningnummer ook niet langer in het zelflerend circuit komen.

Rapporten - Aangiftes - Rappels

• Bij de afdruk werden in de totalisatieblok bijkomende afdrukvelden voorzien voor het totaal openstaand bedrag van de documenten en het totaal niet afgepunt bedrag van de betalingen.
• In de totalisatieblok werden afdrukvelden voorzien voor totalen per munt en dat voor maximaal 2 munten.

Rapporten - Documenten - Uittreksels

• Bij het versturen van een e-mail-bericht vanuit het afdrukvoorbeeld wordt nu automatisch het e-mail-adres van de klant voorgesteld.
• Bij de afdruk werden in de totalisatieblok bijkomende afdrukvelden voorzien voor het totaal openstaand bedrag van de documenten en het totaal niet afgepunt bedrag van de betalingen.

BTW-eenheid (optie 'Consolidatie')

• De optie 'Consolidatie' werd uitgebreid met voorzieningen om een gezamelijke BTW-aangifte te produceren voor een BTW-eenheid.

Afdrukken opgave degressief af te schrijven vast activa (formulier 328 K) (optie 'Beheer van vaste activa')

• Met deze nieuwe afdrukroutine maakt u een afdruk van de degressief af te schrijven vast-actief-fiches.

Periodieken (optie 'Betalingen')

• Men kan nu wél een bankcode en een bankrekeningnummer invullen.
• Voortaan kan men in het werkblad ook periodieken toevoegen.

Betalingen (optie 'Betalingen')

• Bij het automatisch kiezen van een bankrekeningnummer wordt nu rekening gehouden met de BIC-code, zodat de financiële transacties zoveel mogelijk binnen dezelfde financiële instelling kunnen afgehandeld worden en de betalingen dus sneller zullen verlopen.
• Voortaan kan men in het werkblad ook betalingen toevoegen.

FACTURATIE

Artikels

• Het veld Alias werd uitgebreid van 10 naar 20 posities.
• Wanneer de optie 'Aankoopbeheer' actief is, kunt u voortaan ook een standaard percentage voor niet-aftrekbare BTW opgeven, samen met een grootboekrekening die bij het doorboeken gebruikt wordt om het bedrag aan niet-aftrekbare BTW tegen te boeken.

Rapporten - Facturatie - Historiek verkoop

• Bij het versturen van een e-mail-bericht vanuit het afdrukvoorbeeld wordt nu automatisch het e-mail-adres van de klant voorgesteld.

Rapporten - Facturatie - Prijslijst

• U beschikt in deze afdruk nu ook over 4 supplementbestanden en het bestand voor artikelgroepen.

Facturen (optie 'eDocumenten')

• U kunt uw facturen vanaf nu ook exporteren naar het Zoomit/Finvoice-formaat.

Aankoopdocumenten (optie 'Aankoopbeheer')

• U kunt op elke detaillijn van een aankoopdocument het percentage niet-aftrekbare BTW invullen/wijzigen.

Werkbestand aankoopbestellingen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij het aanmaken van een nieuw werkbestand voor aankoopbestellingen kunt u nu opteren om al dan niet rekening te houden met retouraanvragen.

Offertes, bestellingen (optie 'Verkoopbeheer'), leveringen (optie 'Verkoopbeheer') en facturen

• U kunt in deze documenten nu op een handige manier tijd factureren. Voor meer info kunt u terecht in de help via het item 'Werkblad voor detaillijnen'.

Locaties (optie 'Voorraadbeheer')

• Het bestand met de locaties bevat nu een virtueel veld met de lijst van artikels die gestockeerd zijn op deze locatie.

Artikellocaties (optie 'Voorraadbeheer')

• Bij de afdruk van zowel de lijsten als de fiches is nu het bestand voor de actuele voorraad beschikbaar.

Productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• Men kan nu ook een standaard waarde opgeven bij productiestatus. Voorheen was de initiële status steeds 'Gepland'.

Werkbestand productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• Men kan nu bij de aanmaak van productiebons ook een productiestatus en productiedatum instellen.
• De aanmaak van productiebons wordt nu niet langer onderbroken bij de eerste fout. Deze fout wordt afgebeeld in de lijst met de vooruitgang en het programma gaat verder met het volgende document.

Zoeklijst voorraadverdeling (optie 'Voorraadbeheer')

• De zoeklijst met de voorraadverdeling opgestart vanuit het dialoogvenster 'Verdeling' toont nu steeds alle artikellocaties voor het overeenstemmende magazijn en artikel ook al is er op die artikellocaties geen voorraad aanwezig.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Algemeen

• Er was ten onrechte een optimalisatie uitgeschakeld waardoor het geheugengebruik per module fors was toegenomen en de performantie van de applicatie verminderde.

Werkbladen

• In de werkbladen staan de knoppen voor 'Wijzigen selectie' en 'Toevoegen selectie' nu steeds in dezelfde volgorde.

Koersen

• In het dialoogvenster voor het actualiseren van de koersen werd de koers niet opnieuw aangepast bij het ophalen van de ECB-koersen, indien er reeds een koers bestond voor deze datum.

Werkbladen

• Bij gebruik van een filter kon het in bepaalde uitzonderlijke omstandigheden gebeuren dat sommige records ten onrechte niet in het werkblad te zien waren. Men zag dan bij het opvullen van het werkblad eventjes een zandloper met een stopteken verschijnen.

Standaard waardes

• Wanneer men in datumvelden de datum van vandaag noteert, dan wordt dit niet langer als een expliciete datum opgeslagen, maar wel zo dat bij creatie van een nieuwe fiche of een nieuw document steeds de datum van vandaag zal voorgesteld worden.

Rapporten - Aangiftes - Belcotax On Web - Ereloonfiches (optie 'Fiduciair')

• Als het datumscheidingsteken in het besturingssysteem ingesteld was op '-', dan werd het door Venice aangemaakte XML-bestand niet aanvaard door de administratie.

Rapporten - Aangiftes - Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Bij het afdrukken van rubriek 14P werd er in neerlegeenheden geen rekening gehouden met de toegepaste afrondingen.
• In het XBRL-bestand wordt het veld voor de datum van goedkeuring door de algemene vergadering niet langer opgenomen indien het gaat om een onderneming in vereffening. In dit laatste geval bevat dit veld immers de datum van voorlegging aan de algemene vergadering, niet de datum van goedkeuring.

BOEKHOUDING

Financiële documenten (importeren CODA-bestanden)

• De kleur en de knopinfo werden niet verwijderd indien men het rekeningnummer of het afpuntnummer wijzigde.

Financiële en diverse documenten

• Het teken van het bedrag in detailmunt (vreemde munt) was fout indien een negatief debet- of creditbedrag werd ingegeven.

Rapporten - Details - Grootboek

• Afhankelijk van de gekozen afdrukinstellingen kon het voorkomen dat een blad afgedukt werd waarop steeds de koptekst van dezelfde rekening werd herhaald.

Aankoopdocumenten

• Wanneer een aankoopdocument werd gewijzigd dat reeds (gedeeltelijk) werd betaald met de optie 'Betalingen', kreeg men volgende fout te zien 'Het bedrag van de betaling mag niet groter zijn dan het openstaand bedrag'. Dit is nu verholpen.

Boekhouding - Vaste activa - Recuperatie (optie 'Beheer van vaste activa')

• Wanneer boekingen na opname in het recuperatiebestand werden gewijzigd, dan kon het gebeuren dat men bij een nieuwe recuperatie tegen fout 10 (Modifiable Key Error) aanliep.

FACTURATIE

Facturen

• Wanneer men bij een creditnota een verwijzing opgaf naar een negatieve factuur, dan kreeg men bij het doorboeken de melding dat debet en credit verschillend waren en werd het proces afgebroken.
• Wanneer men bij het inschrijven van een factuur de melding kreeg 'Opgelet, chronologie verstoord ...' en men klikte op de knop 'Nee' of men maakte geen keuze, dan werd het document toch ingeschreven.

Voorraaddocumenten

• Het automatisch toekennen van uitgaande voorraad aan een locatie werkte niet meer. De gebruiker kreeg de melding 'An invalid argument was encountered'.

Rapporten - Facturatie - Historiek verkoop

• De bedragen exclusief en inclusief BTW, en de BTW-bedragen op de verkorte historiek verkoop volgens documentnummer of volgens klantnummer waren verkeerd indien er een filter werd toegepast waarbij velden van het artikel of velden van het factuurdetail gebruikt werden.

Facturatieverkenner

• De consultatie 'Opvolging - Historiek' gaf steeds een fatale fout als u bij documenten de keuze 'Aankoopbestellingen' niet had aangekruist.

Leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• De totale aankoopwaarde werd niet berekend bij het inschrijven van een document.

Bestellingen en leveringen (optie 'Verkoopbeheer') en facturen

• De vrijstellingscode mag niet meer worden gewijzigd wanneer het document afpunt of afgepunt wordt.

Aankoopoffertes, aankoopbestellingen en aankoopleveringen (optie 'Aankoopbeheer')

• Het noteren van het laatste gebruik van het leveringsadres gebeurde in het leveranciersbestand i.p.v. in het klantenbestand.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Het noteren van het laatste gebruik van het extra adres gebeurde in het klantenbestand i.p.v. in het leveranciersbestand.
• Wanneer de datum voor afpunting niet expliciet werd gewijzigd, dan werd er niet gemeld dat er in een volgende BTW-periode wordt geboekt als het gaat om de eerste boeking in het betrokken dagboek voor deze BTW-periode.

Rapporten - Aankoopbeheer - Historiek aankoop (optie 'Aankoopbeheer')

• De bedragen exclusief en inclusief BTW, en de BTW-bedragen op de verkorte historiek verkoop volgens documentnummer of volgens leveranciersnummer waren verkeerd indien er een filter werd toegepast waarbij velden van het artikel of velden van het factuurdetail gebruikt werden.

Bestellingen (opties 'Verkoopbeheer' en 'Aankoopbeheer')

• Men kon ten onrechte lijnen schrappen waarnaar verwezen werd in het werkbestand voor aankoopbestellingen. Wanneer men daarna een aankoopbestelling maakte en deze overnam op een aankooplevering, kon men dit laatste document niet opslaan omwille van een ongeldig (geworden) afpuntnummer in de aankoopbestelling.

Voorraadconsultatie (optie 'Samengestelde artikels')

• De consultatie van de details voor de gegevens 'In productie' en 'Gereserveerd prod.' gaf steeds een fatale fout.

Productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• De hoeveelheid van het te produceren artikel werd in bepaalde omstandigheden op 1 gezet bij het opslaan van het document.

Werkbestand productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• De hoeveelheden in het detailwerkblad van de gegenereerde productiebons waren verkeerd: de waardes werden ten onrechte gedeeld door de hoeveelheid te produceren.
• Het aantal decimalen van de gegenereerde productiebons was steeds 0.

Voorraadwaardering (optie 'Voorraadbeheer')

• Bij het aanpassen van de aankoopwaarde in artikelfiche werd ten onrechte de aankoopwaarde per voorraadeenheid genoteerd i.p.v. de aankoopwaarde per verkoopeenheid.

Venice 7.30a - 10/06/2008 - Service Release

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Rapporten - Aangiftes - EdiVat (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - Intervat - BTW-aangiftes (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - Intervat - Intracommunautaire opgaven (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - Intervat - Klantenlistings (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - VatIntra (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - VatList (optie 'Fiduciair')

• Door een aanpassing in de bijhorende afdrukmodules kon het voorkomen dat er in het overzicht geen enkel dossier meer werd getoond.

Venice 7.30_ - 06/06/2008 - Elektronische ereloonfiches 281.50 via Belcotax On Web

- Nieuw -

ALGEMEEN

Rapporten - Aangiftes - Ereloonfiches (optie 'Fiduciair')

• De afdrukmodule werd uitgebreid met de mogelijkheid om kalenderjaren af te sluiten en om bij het afsluiten ook het XML-bestand aan te maken dat kan gebruikt worden om elektronisch in te dienen via de Belcotax On Web-toepassing, met behulp van de nieuwe module 'Belcotax On Web - Ereloonfiches'.

Rapporten - Aangiftes - 'Belcotax On Web - Ereloonfiches' (optie 'Fiduciair')

• Deze nieuwe module werd toegevoegd om de ereloonfiches (281.50) in te dienen bij de administratie via de Belcotax On Web-toepassing. U kunt er fiches van meerdere dossiers bundelen om ze in één zending te versturen naar de administratie.

Hoofdmenu

• Om uw investering te beschermen en illegale kopieën op te sporen zal Venice na de installatie van een nieuwe versie via het internet contact maken met de web service van C‑Logic. Daarbij worden enkel het registratienummer, de registratienaam en een installatie-identificatie doorgestuurd naar C‑Logic, Rijselstraat 247, 8200 Sint Michiels. Het omgaan met deze registratiegegevens is onderworpen aan de Belgische wetgeving (de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer). Er wordt verder geen persoonlijke informatie verzameld, noch doorgestuurd aan derden. Eenieder heeft het recht tot toegang tot en verbetering van de gegevens die op hem betrekking hebben.
• Om de connectie met het internet mogelijk te maken werd in de Configuratie Werkstation de mogelijkheid voorzien een proxy-server in te stellen (meer info in de help).
• Bij het starten van Venice krijgt iedere gebruiker nu een welkom-scherm te zien. Daarin worden een aantal basisvaardigheden omgesomd, met de mogelijkheid om de betrokken help op te starten. Als u dit welkom-scherm niet langer wenst te zien, dan kruist u dit gewoon aan.

Dialoogvensters

• Vrijwel alle dialoogvensters en zoeklijsten tonen voortaan in de titelbalk naast hun titel ook het dossier en het boekjaar indien het dialoogvenster vanuit een dossier of boekjaar gestart is. Als de informatie op het dialoogvenster over een specifiek boekjaar of reeks boekjaren gaat, dan wordt dit specifieke boekjaar (of deze boekjaren) afgebeeld.

Dialoogvenster voor selectie

• In het dialoogvenster voor selectie, dat u in de werkbladen kunt opstarten, kunt u voortaan de gewenste van-tot-waardes opzoeken via een zoeklijst (op voorwaarde dat er voor dat veld een zoeklijst van toepassing is).

ODBC-bestandsbeschrijvingen

• De tabellen op niveau van een boekjaar kan u voortaan een naam geven die expliciet naar één bepaald boekjaar verwijst of - en dit is nieuw - een naam die relatief is t.o.v. het laatste boekjaar.

Klanten
Leveranciers

• Aan deze bestanden werd een veld toegevoegd dat aangeeft of het ondernemingsnummer geldig is (vormelijk en rekenkundig correct). Er wordt niet gecontroleerd of het nummer ook effectief toegewezen is.

FACTURATIE

Facturen

• Bij het doorboeken van een creditnota die verwijst naar een factuur, wordt deze nu afgepunt.

Bestellingen (optie 'Verkoopbeheer')

• Via een parameter van de optie 'Verkoopbeheer' kan u nu instellen dat de prijzen/kortingen op een bestelling louter indicatief zijn. Bij overname van een bestelling op een levering of factuur zal de prijs/korting opnieuw uitgerekend worden volgens de commerciële verkoopafspraken.

Details bestellingen/leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• Bij de afdruk van de etiketten zijn nu ook de gegevens van de volgende bestanden beschikbaar:
  • hoofding bestelling/levering
  • BTW-adres
  • leveringsadres
  • extra adres

Productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• Men kan in de detaillijnen nu ook rechtstreeks de totale hoeveelheid aanpassen. De hoeveelheid per voorraadeenheid wordt automatisch aangepast.

Supplementen (optie 'Speciale regelingen')

• De nieuwe RECUPEL-tarieven, geldig vanaf 1 juli 2008, werden voorzien.

BOEKHOUDING

Importeren diverse documenten (optie 'Import')

• Het is nu mogelijk om diverse te importeren waarbij in het in te lezen bestand het totaal aan debetboekingen niet gelijk is aan het totaal aan creditboekingen. Het verschil tussen debet en credit wordt hierbij automatisch geboekt op een op te geven rekening.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Hoofdmenu

• Een dossierkast mag geen hoofddirectory (root) van een station of UNC-pad zijn. Het dialoogvenster voor aankoppelen dossierkast liet echter wel toe om een hoofddirectory als dossierkast aan te koppelen. Bij het herstarten van het Hoofdmenu verdween deze aankoppeling omdat ze als ongeldig beschouwd werd. Het aankoppelen van een hoofddirectory zal nu een foutboodschap tonen.

Afdrukken

• Wanneer meerdere selecties in het werkblad actief waren, kon niet meer worden afgedrukt.

Overname uit DOS

• De overname van artikelgroepen, artikels, elementen en verkoopafspraken werkte niet meer.

Rapporten - Aangiftes - Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Tijdens de uitvoering van de logische controles werd ook het teken van de rubrieken gecontroleerd. Dit was echter verwarrend omdat een controle die op zich geldig was, toch kon gerapporteerd worden als zijnde foutief omwille van een ongeldig teken. Bovendien werd alleen het teken gecontroleerd van de rubrieken die in een controle zijn opgenomen. Nu worden de tekens van alle rubrieken gecontroleerd en dat wordt niet meer gecombineerd met de logische controles.
• Bij de afdruk van de VZW-jaarrekening (verkort en volledig schema) werd van de 'Waarderingsregels' enkel de eerste lijn afgedrukt.
• De rubriekdefinitie 0 wordt nu ook ingevuld voor VZW-jaarrekening, zodat er bij de aanmaak van de jaarrekening geen onterechte foutmeldingen komen.
• In het XBRL-bestand werd een gecorrigeerde VZW-jaarrekening verkeerd gerapporteerd, zodat het bestand geweigerd werd door de NBB.
• Tab-tekens werden op de afdruk van de verkorte jaarrekening voor ondernemingen en voor VZW's niet goed afgebeeld.

Bijwerken naar versie 7.20_ (optie 'Jaarrekening')

• Tijdens het bijwerken van de VZW-jaarrekening volgens het volledig schema werden de rubrieken 70/66 en 66/70 samengevoegd tot rubriek 9903 i.p.v. 9904.

BOEKHOUDING

Aankoop- en verkoopdocumenten
Financiële en diverse documenten

• Boekingslijnen waar enkel het rekeningnummer is ingevuld en een opmerking gelijk aan de opmerking van de hoofding, worden niet meer ingeschreven.

Financiële documenten (importeren CODA-bestanden)

• Bij overname van een afpuntnummer wordt het oorspronkelijk bedrag van het CODA-bestand behouden.
• Wanneer bepaalde cellen in een afwijkende achtergrondkleur worden voorgesteld, is er bij de cel knopinfo voorzien die meer uitleg geeft.
• Sommige buitenlandse betalingen werden niet herkend.
• Bij betalingen door buitenlandse klanten zonder IBAN-bankrekening werd dit bankrekeningnummer niet verwerkt in het zelflerende circuit van de CODA-routine.

Rapporten - Documenten - Rappels
Rapporten - Documenten - Uittreksels

• Er werden taalkundige verbeteringen aangebracht aan de Duitse tekst op de afdruk van deze documenten.

Consolidatie (optie 'Fiduciair')

• Tijdens de consolidatie verscheen 'An invalid argument was encountered' wanneer de optie 'Analytisch' niet geactiveerd was in het dossier.

Vaste activa - Fiches (optie 'Beheer van vaste activa')
Rapporten - Vaste activa - Actuele stand (optie 'Beheer van vaste activa')
Rapporten - Vaste activa - Afschrijvingstabel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Een realisatie met aantal items gelijk aan nul werd niet opgenomen in de afdrukken.

Rapporten - Aangiftes - BTW-aangifte
Rapporten - Aangiftes - Intracommunautaire opgave
Rapporten - Aangiftes - Klantenlisting

• De parameters voor de elektronische indiening worden nu apart bewaard, afhankelijk van het actief zijn van de optie 'Fiduciair'. Op die manier moet bv. een boekhouder, die beschikt over de optie, de parameters niet telkens opnieuw aanpassen in het dossier van zijn klant, die niet beschikt over de optie.

FACTURATIE

Facturen

• De volgnummers die tijdens het doorboeken worden getoond naast de documentnummers, liepen niet mooi op wanneer er ook betalingen verwerkt werden.

Artikels

• Het inschrijven van artikelfiche zal niet langer een foutmelding geven indien er door omstandigheden reeds een fiche zou zijn voor de artikelleverancier.

Facturen
Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij het dupliceren van een doorgeboekt document werden de gegevens 'Documentgroep' en 'Door te boeken' niet tijdig geïnitialiseerd, zodat bepaalde controles niet werden uitgevoerd. Voor verkoopfacturen bv. werd niet gemeld dat de documentdatum in een afgesloten BTW-periode viel.

Werkbestand aankoopbestellingen (optie 'Aankoopbeheer')

• De tekst voor de inleidende detaillijn die toegevoegd wordt op een aankoopbestelling, aangemaakt op basis van een productiebon, was verkeerd.

Bestellingen (optie 'Verkoopbeheer')
Leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• De hoeveelheden in verkoopeenheden werden foutief afgebeeld op de pickinglist.

Magazijn (optie 'Voorraadbeheer')

• Omdat het voor veel gebruikers niet duidelijk is wat met een magazijn bedoeld wordt en wat de draagwijdte daarvan is, werd dit nu expliciet in de fiche voor magazijn vermeld.

Serienummerhistoriek (optie 'Serienummers')

• Als de boekjaren niet overeenstemmen met kalenderjaren, dan kon het voorkomen dat de consultatie van serienummerhistoriek de eerste en/of laatste boekjaren niet in aanmerking nam.

Venice 7.20_ - 25/03/2008 - Jaarrekening VZW in XBRL-formaat - Integratie met Isabel 6

- Nieuw -

ALGEMEEN

Algemeen

• Voortaan mag men in een numeriek veld ook een '=' intikken. Daardoor is de werkwijze om een waarde uit te rekenen compatibel met Excel.

Hoofdmenu

• De door u gekozen sorteerkolom wordt bij het verlaten van het dialoogvenster voor bezetting bewaard zodat de lijst de volgende maal onmiddellijk naar uw wens gesorteerd is.

Afdrukken

• Bij het afdrukken van afbeeldingen is het voortaan mogelijk om een relatief pad te gebruiken.
• Bij het afdrukken naar bestand in 'Acrobat'-formaat is bij het toevoegen de bestandsgrootte voortaan onbeperkt.
• Het afdrukken naar bestand in 'Acrobat'-formaat werd geoptimaliseerd betreffende afbeeldingen. Afdrukken die veel dezelfde afbeeldingen bevatten zullen voortaan resulteren in een aanzienlijk kleiner bestand.

Importeren

• Het importeren werd uitgebreid met een mogelijkheid om 'delimited files' te kunnen verwerken. Dit zijn tekstbestanden waar velden een variabele lengte hebben. De onderlinge velden worden herkend doordat ze van elkaar gescheiden worden door een scheidingsteken (bv. puntkomma, tab, komma, ...)
• Aan het importeren van facturatiedocumenten werden functies toegevoegd om het leveringsadres en/of extra adres te kunnen bepalen op basis van de alias van de klant of leverancier.
• Het is nu mogelijk om een BreakAt-waarde op te geven die alleen van toepassing is als ze aan het einde van een tekstlijn staat.

Rapporten - Aangiftes - Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• De jaarrekening is aangepast aan de nieuwe richtlijnen die van kracht zijn vanaf 17/03/2008. Vanaf die datum kunt u ook voor vzw's en stichtingen een jaarrekening neerleggen via een XBRL-bestand.
• Vanuit de zoeklijst met rubrieksaldo's is het mogelijk om het verschil tussen de laatst opgehaalde situatie uit de boekhouding en de actuele jaarrekening over te nemen in de betrokken rubriek.

Rapporten - Aangiftes - Ereloonfiches (optie 'Fiduciair')

• De formulieren voor de ereloonfiches voor het aanslagjaar 2008 werden voorzien.

BOEKHOUDING

Financiële documenten

• U kan vanuit het dialoogvenster voor importeren van CODA-bestanden nu ook automatisch de beschikbare CODA-bestanden ophalen van uw Isabel 6-toepassing.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• U kan uw betaalbestanden automatisch vanuit Venice versturen naar uw Isabel 6-toepassing.

Rapporten - Aangiftes - 'Intervat - BTW-aangiftes' (optie 'Fiduciair')

• U kan een meervoudige BTW-aangifte nu ook indienen als archief (zip-formaat).

Rapporten - Aangiftes - 'Intervat - BTW-aangiftes' (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - 'Intervat - Intracommunautaire opgaven' (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - 'Intervat - Klantenlistings' (optie 'Fiduciair')

• Venice maakt nu gebruik van de nieuwe validatieschema's voor zowel het versturen van een zending als voor het verwerken van een antwoord van de administratie.

Rapporten - Vaste activa - Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• De tarieven voor de investeringsaftrek van het aanslagjaar 2008 werden voorzien.

FACTURATIE

Parameters

• U kan nu het aantal decimalen instellen dat u wenst te gebruiken op documenten waar de hoeveelheden uitgedrukt zijn in voorraadeenheden, nl. voorraaddocumenten, overbrengingsdocumenten en productiebons.

Factuur

• Bij afdruk van facturen is een nieuwe standaard lay-out beschikbaar, voorzien van een SEPA-overschrijving.

Facturatiedocumenten (optie 'Verkoopbeheer' en optie 'Aankoopbeheer')

• In de algemene facturatieparameters stelt u in of bij overname van documenten de tekstlijnen die horen bij een artikellijn, al dan niet moeten overgenomen worden, als het artikel niet wordt overgenomen.

Leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• Men kan nu in het werkblad één of meer leveringen selecteren en dan met één druk op de knop deze documenten manueel afsluiten.

Artikellocaties (optie 'Voorraadbeheer')

• U kan in deze fiche nu vrije velden toevoegen.

Overbrengingsdocumenten (optie 'Voorraadbeheer')

• Als u een overbrengingsdocument opmaakt van het type 'Overbrenging uit', dan wordt de hoeveelheid die u intikt op de artikellijn nu automatisch toegewezen aan een locatie indien die locatie in het betrokken magazijn de enige is met voorraad.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Onderzoeken en herstellen (logische controle)

• De controle op verdelingen van productiebons (optie 'Samengestelde artikels') werd ten onrechte altijd uitgevoerd, ook als noch de optie 'Voorraadbeheer' noch de optie 'Serienummers' actief was.

Overname uit DOS

• De overname van bestellingen of leveringen kon resulteren in een foutmelding dat een van de opgesomde sleutels geen dubbels aanvaardde in het bestand voor dagboeken.

Hoofdmenu

• Na het activeren van de optie 'Toegangsbeheer' kon het in uitzonderlijke omstandigheden voorkomen dat het programma een fout signaleerde op het bestand groepen en rechten.

Rapporten - Aangiftes - Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• U kan eenzelfde paritair comité niet langer meerdere malen opgeven.

Intrastat (optie 'Intrastat')

• Het inschrijven van een leeg document om de Intrastat-lijnen te schrappen, resulteerde in een melding 'An invalid argument was encountered'.

Installatie

• Bij de update krijgt men de melding dat de update op de server zelf moet uitgevoerd worden. Maar wanneer men dat effectief op de server doet, dan krijgt men dezelfde foutmelding. Dit kwam voor wanneer de installatie uitgevoerd was in netwerkverbinding naar een lokale map.

BOEKHOUDING

Rapporten - Aangiftes - BTW-aangifte

• Als in de BTW-parameters niet was aangekruist dat Venice automatisch om terugbetaling moest vragen, dan was het de bedoeling dat er een vraag werd gesteld of terugbetaling gewenst is. Dit gebeurde niet meer sinds versie 7.10.

Boekhoudverkenner

• Wanneer men boekingen wilde verkennen voor meerdere boekjaren, dan kon dat resulteren in foutmeldingen als 'An unsupported operation was attempted' en 'An invalid argument was encountered'. Dit fenomeen deed zich voor wanneer men vooraf het dialoogvenster voor klanten/leveranciers gebruikte.

Financiële documenten (importeren CODA-bestanden)

• De routine kon niet overweg met een reeks verrichtingen voor dezelfde rekening en hetzelfde bedrag in één financieel document: er werd ten onrechte telkens hetzelfde afpuntnummer voorgesteld.
• De routine was niet voorzien op de situatie dat in de mededeling een documentnummer kon opgegeven worden met blanco als scheidingsteken voor duizendtallen.
• Er wordt voortaan rekening gehouden met het feit dat als de bankrekening van de tegenpartij niet gekend is, deze nu eens ingevuld kan zijn met met blanco's en dan weer met nullen.
• Wanneer het bedrag van de betaling gelijk was aan de som van de openstaande boekingen, dan werden ten onrechte de boekingen overgenomen voor het volledige bedrag i.p.v. het openstaande bedrag.

Vaste activa - Voorstel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Indien de parameters van het afschrijfvoorstel nog nooit expliciet opgeslagen werden, dan was de werking van 'Centraliseren' zoals bij 'Alles samennemen' terwijl in het dialoogvenster 'Samennemen, behalve analytisch te verdelen rekening' staat. De werking is nu in overeenstemming met de waarde in het dialoogvenster.

Vaste-actief-fiches (optie 'Beheer van vaste activa')

• Op de afdruk van de fiches waren de waardes voor 'Huidige basiswaarde vaste activa', 'Huidige basis items vaste activa', 'Huidige basis meerwaarde' en een aantal waardes met betrekking op eenheden verkeerd.

Wijzigen afschrijfvoorstel (optie 'Beheer van vaste activa')

• Bij het wijzigen van het berekende afschrijvingsbedrag naar de huidige restwaarde kon het voorkomen dat men ten onrechte een foutmelding kreeg dat de afschrijving niet groter kan zijn dan de restwaarde.

Consolidatie (optie 'Consolidatie')

• De bepaling of er voor een rekening relevante analytische boekingen waren, was foutief, waardoor er ten onrechte geen analytische boekingen werden opgenomen in de consolidatie als het saldo van de betrokken rekening in deze periode 0 was.

FACTURATIE

Verkoopfacturen

• Bij de afdruk van facturen zijn de totalisaties fout die betrekking hebben op artikellijnen die worden samengenomen.

Rapporten - Facturatie - Voorraad

• De afdruk van een voorraadstand op een datum in het verleden was foutief indien er na deze datum consignatieleveringen waren.
• Bij de afdruk van een voorraadstand per locatie waarbij een begin- en een eindlocatie werd opgegeven, kon het voorkomen dat het programma bleef hangen.

Rapporten - Speciale regelingen - BEBAT-aangifte (optie 'Speciale regelingen')

• In bepaalde gevallen kon hetzelfde BEBAT-supplement meerdere keren voorkomen op dezelfde aangifte. Wanneer zich dat voordeed, werd de supplementcode niet bij alle voorkomens volledig afgedrukt.

Facturen
Bestellingen en leveringen (optie 'Verkoopbeheer')

• Wanneer het leveringsadres wordt ingevuld op basis van het facturatieadres, dan wordt bij controle van de naam van het leveringadres nu eventueel wél de zoeklijst gestart, als er meer dan één leveringsadres is voor het betrokken facturatieadres.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij het doorboeken werd de vlag voor opname van het aankoopdocument in het werkbestand voor betalingen steeds aan gezet. Nu wordt er, net als bij de manuele aanmaak van een aankoopdocument, rekening gehouden met wat in de leveranciersfiche staat.
• Wanneer bij het doorboeken betaalinfo moet gegenereerd worden, dan wordt de mededeling passend ingevuld. Dat gebeurde vroeger niet wanneer er een standaard waarde voor mededeling was opgegeven.

Zoeklijst openstaande documenten (optie 'Verkoopbeheer' en 'Aankoopbeheer')

• Als u deze zoeklijst probeerde te starten vanuit een boekjaar waarvan de facturatie reeds afgesloten is, dan kreeg u een fatale fout. U krijgt nu een melding dat de zoeklijst niet meer kan gestart worden, de zoeklijst is in deze situatie immers ook niet zinvol aangezien in een boekjaar waarvan de facturatie werd afgesloten geen openstaande documenten meer kunnen voorkomen.

Venice 7.11_ - 21/12/2007 - C‑Logic new look - Service Release

- Nieuw -

ALGEMEEN

New Look

• Het logo van C‑Logic werd vernieuwd, C‑LOGIC wordt voortaan C‑Logic geschreven en VENICE wordt Venice.

IBAN

• Als u in een veld voor bankrekeningnummer een geldig BE-bankrekeningnummer opgeeft voorafgegaan door de prefix 'IBAN', dan wordt het nummer nu automatisch geconverteerd naar het IBAN-formaat.

BOEKHOUDING

Financiële documenten (importeren CODA-bestanden)

• Wanneer bij credit-verrichtingen met debetkaarten (Bancontact/Mister Cash) een rekeningnummer wordt ingevuld, dan wordt voortaan deze rekening eventueel ook ingevuld bij alle volgende credit-verrichtingen die via dezelfde terminal zijn verricht.
• De uitsplitsing in brutobedrag en commissie voor binnenkomende betalingen met kredietkaarten gebeurde alleen, wanneer de naam van de uitgevende instelling werd gerapporteerd. Omdat dit niet altijd het geval is, is de routine nu voorzien op deze situatie.

FACTURATIE

Supplementen (optie 'Speciale regelingen')

• De FOST Plus-tarieven voor 2008 zijn toegevoegd.

Controle serienummers in aan- en verkoopdocumenten (optie 'Serienummers')

• Bij het inschrijven van een document via het dialoogvenster wordt nu gecontroleerd of voor alle artikels waarvoor er maar één serienummer per voorraadeenheid is, er effectief maar één serienummer is opgegeven.

Details aankoopleveringen (optie 'Aankoopbeheer', optie 'Serienummers')

• Als u beschikt over de optie 'Serienummers', dan wordt bij de afdruk van etiketten per voorraadeenheid nu ook het serienummer afgedrukt.

Offerte
Bestelling, levering (optie 'Verkoopbeheer')

• De betekenis van de parameter waarbij men de taal kan kiezen waarin het document moet afgedrukt worden, werd uitgebreid. Ook de artikelomschrijving en de vrije tekstlijnen uit de artikelfiche worden in deze taal op het document overgenomen tijdens de ingave.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Afdrukinstellingen

• Wanneer men een andere printer kiest, dan wordt nu het papierformaat voorgesteld dat het laatst voor deze printer is ingesteld. Voordien was dat het papierformaat van de standaard printer.

BOEKHOUDING

Betaalopdrachten (optie 'Betalingen')

• Bij het schrappen van een betaalopdracht worden nu ook de eventuele analytische boekingen van het bijhorende divers document verwijderd.
• In het zoekscherm voor consultatie van de banksaldo's was het bedrag van de hangende betalingen 0,00 of onvolledig als er hangende betaalopdrachten waren met een blanco uitvoeringsdatum.

Consolidatie (optie 'Consolidatie')

• Wanneer men in de parameters had aangegeven dat de intercompany-kosten en opbrengsten op aparte rekeningen moesten geboekt worden, dan werden ook de normale kosten en opbrengsten getotaliseerd.

FACTURATIE

Controle serienummers in aan- en verkoopdocumenten (optie 'Serienummers')

• Na het noteren van een serienummer voor een artikel waarvoor er maar één serienummer per voorraadeenheid is, kreeg men ten onrechte de foutmelding dat er slechts één serienummer per voorraadeenheid mogelijk was.

Ingave artikelnummer

• Als u in een veld voor artikelnummer een deel van het artikelnummer opgaf en vervolgens kwam er een zoeklijst omdat het artikel niet uniek kon bepaald worden dan werd de zoeklijst bovenaan gepositioneerd. Deze zoeklijst positioneert zich nu terug op de ingetikte waarde.

Werkbestand aankoopbestellingen (optie 'Aankoopbeheer', optie 'Voorraadbeheer')

• Het magazijn dat men opgaf om de bestelling te plaatsen, werd niet gebruikt.
• De keuze 'Alle magazijnen samen' werkte in bepaalde omstandigheden niet goed.

Werkbestand productiebons (optie 'Samengestelde artikels', optie 'Voorraadbeheer')

• De keuze 'Alle magazijnen samen' werkte in bepaalde omstandigheden niet goed.

VENICE 7.10_ - 19/11/2007 - Meervoudige aangiftes via Intervat - Globaal afpunten

- Nieuw -

ALGEMEEN

Algemeen

• VENICE ondersteunt nu gegevensbestanden van meer dan 2Gb (waarbij gebruik gemaakt wordt van 'Extension files').

Munten

• Malta en Cyprus schakelen op 1/1/2008 over naar de euro. De koersen werden vastgelegd op 10/7/2007 en voorzien in VENICE.

Optieconfiguratie

• Bij elke optie is nu ook een koppeling voorzien naar de 'Snel van start'-helppagina.

Afdrukken

• Bij het opslaan van het afdrukvoorbeeld wordt nu de specifieke naam voor de bijlage uit de lay-out als bestandsnaam voorgesteld.

Dialoogvensters

• Het pad naar een afbeelding in een fiche of document kan voortaan ook opgegeven worden relatief t.o.v. het dossier.

Werkbladen

• Als u een selectie toevoegt, dan blijft de configuratie van de kolommen nu behouden en worden niet langer de standaard kolommen voorgesteld.

Patches

• Men kan voortaan een patch installeren door het betrokken zip-bestand in de map 'Patches' te kopiëren.

Hoofdmenu

• Als u tijdens het aanmelden de naam of het wachtwoord verkeerd intikt (optie 'Toegangsbeheer'), dan keert u nu terug naar het scherm voor aanmelden.
• Het is mogelijk dat u VENICE al start vóór de service voor het Pervasive.SQL gegevensbeheer gestart werd. Er is nu een test toegevoegd die controleert of de Pervasive.SQL service weldegelijk al gestart is.

Importeren (optie 'Import')

• Als er een foutmelding kwam tijdens het inschrijven van een document, dan kreeg u vroeger enkel informatie omtrent de plaats waar het document in het gegevensbestand begon, ook als de fout op een detaillijn betrekking had. Voortaan wordt in deze situatie in de foutmelding ook aangegeven waar de detaillijn begint in het gegevensbestand.
• Er is een mogelijkheid toegevoegd om te verhinderen dat een reeds volledig afgepunte boeking terug open gezet wordt door opnieuw (over) af te punten.

Rapporten - Aangiftes - Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Het type 'Natuurlijk persoon' dat men kan selecteren bij de opgave van bestuurders, zaakvoerders en commissarissen (in VKT 1.1, VOL 1.1, VKT-vzw 1 of VOL-vzw 1) of van externe accountants (in VKT 1.2, VOL 1.2, VKT-vzw 1bis of VOL-vzw 1bis) is nu 'Vertegenwoordigd door' om duidelijk te maken dat dit type bedoeld is om de vertegenwoordigers van rechtspersonen op te geven.
• De afdruk van de jaarrekening werd bijgestuurd zodat u nu ook de afdruk kan neerleggen bij de NBB op voorwaarde dat u de jaarrekening afdrukt in neerlegeenheden (gehele euro's). U wordt hierop attent gemaakt als u afdrukt in eurocenten.
• Voor het geval dat de onderneming een andere onderneming heeft overgenomen, is een extra veld voorzien op VKT 4 en VOL 4 waar u de winst (verlies) van de overgenomen onderneming(en) kunt noteren. Als dit extra gegeven geactiveerd is, kunt u de jaarrekening niet via een XBRL-bestand indienen, maar u kunt ze dan wel neerleggen op papier of via pdf-bestand.

Rapporten - Analytisch - Grootboek (optie 'Analytisch')

• De adresgegevens (straat en nummer, postcode, gemeente, landcode en landnaam) van de klant of de leverancier werden ter beschikking gesteld op deze afdruk.

BOEKHOUDING

Algemeen

• Het is nu mogelijk overgedragen boekingen in het oude boekjaar af te punten.

Algemene rekeningen

• Aangezien het nu mogelijk is saldo's en boekingen van rekeningen van de klasse 'Andere' over te dragen naar het volgend boekjaar, kan men deze nu ook aanduiden om in detail over te dragen. Voorheen kon dit enkel voor balansrekeningen.

Boekhouddocumenten

• Het is voortaan mogelijk om vanuit het veld 'Opmerking' van een boekingslijn de vorige opmerking over te nemen.
• Voortaan worden de lijnen waar alleen het rekeningnummer ingevuld is (bv. door gebruik van een boekingsvoorstel), niet meer in het document opgeslagen.

Aan- en verkoopdocumenten

• Rechtsboven in het dialoogvenster wordt voortaan het openstaand bedrag afgebeeld, alsook een aanduiding als het betaald is.

Financiële documenten (importeren CODA-bestanden)

• Indien op basis van het bankrekeningnummer een klant of leverancier wordt gevonden, maar het teken van de verrichting is niet zoals verwacht, dan wordt de cel voor algemeen rekeningnummer voortaan in het blauw afgebeeld.
• Men kan de toewijzing aan een algemeen rekeningnummer sturen via een eigen code, door in de mededeling 'CLM:' gevolgd door deze code op te nemen.
• Voor binnenkomende betalingen via Bancontact/Mister Cash wordt naast de boeking nu standaard een samenvattende opmerking gezet waarin het net, het POS-nummer, de lokaliteit en de datum worden vermeld.
• Er is nu ook ondersteuning voorzien voor binnenkomende betalingen met kredietkaarten die via Citibank of Elavon verlopen.

Globaal afpunten

• Er is een dialoogvenster toegevoegd voor automatisch afpunten. U kan van hieruit met een minimum aan tikwerk alle boekingen afpunten op klanten, leveranciers en algemene rekeningen waar volgens de fiche afpuntingen mogen voorgesteld worden. Dit dialoogvenster roept u op vanuit de module 'Boekhoudverkenner' of vanuit de module 'Boekingen'.

Overdracht naar volgend boekjaar

• Voor de algemene, niet-definitieve overdracht van algemene rekeningen is het niet meer nodig dat alle boekingen met betrekking tot afschrijvingen en investeringen werden gerecupereerd. Het is ook niet meer nodig dat alle afschrijvingen werden uitgevoerd. Er wordt echter wel nog een waarschuwing getoond.
• Aangezien het vanaf versie 7.10 mogelijk is overgedragen boekingen af te punten in het oude boekjaar, worden de bijkomende boekingen (degene die volgen op een niet-definitieve overdracht) niet meer overgedragen met hun openstaand bedrag, maar met hun volledig boekingsbedrag en nadien automatisch afgepunt.
• Men kan nu ook opteren om saldo's en boekingen van rekeningen van de klasse 'Andere' (0, 8 en 9) over te dragen naar het volgend boekjaar.

Rapporten - Aangiftes - BTW-aangifte

• De afdrukmodule werd uitgebreid zodat naast de enkelvoudige aangifte ook het XML-bestand aangemaakt wordt dat nodig is om meervoudige aangiftes in te dienen bij de BTW-administratie via de Intervat-toepassing.
• In dossiers waarin de financiële uittreksels niet worden geboekt, is het saldo van de BTW-rekening courant niet correct. Daarom kan men voortaan aanduiden dat de vraag om terugbetaling van aftrekbare BTW altijd wordt gesteld, los van het saldo van de BTW-rekening courant.
• Wanneer men BTW-voorschotten verschuldigd is, dan mogen die verminderd worden met een eventueel voordelig saldo van de BTW-rekening courant. Voortaan wordt men hierop attent gemaakt in de bijlage 'Inlichtingen betreffende de BTW-aangifte'.

Rapporten - Aangiftes - Klantenlisting

• In overeenstemming met de terminologie van de administratie spreken we niet langer van de BTW- of BE-listing maar wel van de klantenlisting.
• De afdrukmodule werd uitgebreid zodat naast de enkelvoudige listings ook het XML-bestand aangemaakt wordt dat nodig is om meervoudige listings in te dienen bij de BTW-administratie via de Intervat-toepassing.

Rapporten - Aangiftes - Intracommunautaire opgave

• In overeenstemming met de terminologie van de administratie spreken we niet langer van de IC-listing, maar wel van de intracommunautaire opgave.
• De afdrukmodule werd uitgebreid zodat naast de enkelvoudige opgave ook het XML-bestand aangemaakt wordt dat nodig is om meervoudige opgaven in te dienen bij de BTW-administratie via de Intervat-toepassing.

Rapporten - Details - Grootboek

• Wanneer de boekingen van een rekening op meerdere pagina's staan, dan wordt op elke pagina het rekeningnummer herhaald.

Rapporten - Details - Historiek boekingen

• Naast de historiek van de boekingen van één rekening is nu ook de mogelijkheid voorzien om in één enkele afdruk de historiek voor een reeks rekeningen te bekomen. Daartoe geeft u een rekening 'van' en een rekening 'tot' op. Voor elke rekening wordt een nieuwe pagina begonnen. Indien u varianten van de lay-out gebruikt, dient u in de paginakoptekst het veld 'Historiek boekingen afdrukselectie : Rekeningnummer' te vervangen door 'Globale rekening : Rekening'.

Rapporten - Aangiftes - 'Intervat - BTW-aangiftes' (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - 'Intervat - Intracommunautaire opgaven' (optie 'Fiduciair')
Rapporten - Aangiftes - 'Intervat - Klantenlistings' (optie 'Fiduciair')

• Deze nieuwe modules werden toegevoegd om de betrokken BTW-formulieren in te dienen bij de BTW-administratie via de Intervat-toepassing. U kunt er formulieren van meerdere dossiers bundelen om ze samen in een zending te versturen naar de BTW-administratie. Ook het automatisch verwerken van het antwoord werd voorzien in deze modules.

Recuperatie boekingen (optie 'Beheer van Vast Activa')

• Voor dossiers waarin de aankoopfacturen pas weken of maanden na ontvangst worden geboekt, is voortaan voorzien om de factuurdatum i.p.v. de boekingsdatum voor te stellen als aanschafdatum van een vast actief.

Consolidatie (optie 'Consolidatie')

• De boekjaargrenzen van de te consolideren dossiers hoeven niet langer overeen te stemmen met deze van het consolidatiedossier.
• Het is mogelijk om de intercompany-omzet op aparte rekeningen te boeken. Daartoe werden consolidatieparameters voorzien.

Betalingen (optie 'Betalingen')

• Het zoekscherm voor consultatie van de banksaldo's werd aangepast zodat u nu ook het huidig saldo van de bank als kolom aan de zoeklijst kan toevoegen.
• Bovendien werd het mogelijk gemaakt om ook alle financiële dagboeken te zien waarvoor elektronisch betalen niet actief is.
• Bij de aanmaak van het uitwisselingsbestand voor een binnenlandse betaling kan men nu via een interbancaire clearingcode opgeven of de betaalopdracht dringend moet uitgevoerd worden of niet.
• Bij de aanmaak van het uitwisselingsbestand wordt nu standaard geen expliciete uitvoeringsdatum meer voorgesteld. Dit voorkomt dat het bestand geweigerd wordt omdat deze in het verleden ligt, bv. in het geval van een upload van het uitwisselingsbestand na de expliciete uitvoeringsdatum.
• In de module 'werkbestand' kan nu het dialoogvenster voor afpuntingen worden opgeroepen.

FACTURATIE

Voorraaddocumenten

• Het inschrijven van een voorraaddocument kan men voortaan onderbreken.
• Bij het inschrijven van een voorraaddocument kan men via een parameter aangeven of de betrokken artikelfiches moeten bijgestuurd worden m.b.t. aankoopprijs, aankoopwaarde of verkoopprijs.

Voorraadbewegingen

• Bij consultatie en afdruk van voorraadbewegingen is het mogelijk om de betrokken aankoopwaarde van de beweging af te beelden.

Artikels

• Het veld voor 'Alias' in het dialoogvenster werd iets breder gemaakt zodat een code die uit veel brede hoofdletters bestaat, vollediger en herkenbaarder voorgesteld wordt.

Facturen
Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij het einde van het doorboeken wordt nu steeds een statuslijn afgebeeld zodat het duidelijk is voor de gebruiker dat het proces beëindigd is.

Overname levering op factuur (optie 'Verkoopbeheer')

• In de zoeklijst van openstaande detaillijnen van leveringen kan men, indien de leveringslijn verwijst naar een bestellijn, nu ook gegevens zien van de bestelling en van de bestellijn.

Offerte
Bestelling, levering (optie 'Verkoopbeheer')

• Er werd een parameter voorzien waarbij men de taal kan kiezen waarin het document moet afgedrukt worden. Er kan daarbij gekozen worden tussen de taal van het facturatieadres, de taal van het leveringsadres of de taal van het extra adres.

Aankoop- en verkoopdocumenten (optie 'Verkoopbeheer', optie 'Aankoopbeheer', optie 'Analytisch')

• Men kan nu in de facturatieparameters instellen of een analytische plaats en/of drager verplicht ingevuld moet worden in de artikellijnen van facturatiedocumenten.

Zoeklijst openstaande documenten (optie 'Verkoopbeheer')

• De zoeklijst voor openstaande documenten heeft nu gescheiden instellingen naar gelang u deze opstart voor het factureren of voor het leveren. De laatst gebruikte volgorde in leveringen zal dus de laatst gebruikte volgorde in facturen niet meer beïnvloeden (en omgekeerd).

Rapporten - Verkoopbeheer - Openstaande bestellijnen (optie 'Verkoopbeheer')

• De mogelijkheid werd voorzien om de tekstlijnen die horen bij een artikellijn af te drukken.

Productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• Wanneer een productiebon de status 'In productie' krijgt, dan wordt nu de voorraad van de onderdelen verminderd, terwijl voorheen dit pas gebeurde bij de status 'Geproduceerd'. De huidige werking sluit beter aan bij de realiteit.
  Omwille van compatibiliteitsredenen zal het bijwerken van de productiebons de status 'In productie' veranderen naar 'Gepland'. Daarbij zal evenwel de opmerking van deze documenten voorafgegaan worden door het teken '~', zodat u nadien de gewijzigde bons gemakkelijk terugvindt om ze opnieuw de status 'In productie' te geven.
• Een productiebon bevat voortaan een veld ('Produceerbaar') dat aanduidt of de bon kan geproduceerd worden (= voldoende voorraad). Dit veld kan worden afgebeeld in zoeklijsten en het werkblad waardoor het eenvoudiger is de bons op te sporen die kunnen geproduceerd worden.

Serienummers (optie 'Serienummers')

• Als u vanuit een serienummerfiche een artikel opzoekt, dan worden de artikels zonder serienummeropvolging voortaan afgebeeld met een slotje en kunnen ze ook niet meer geselecteerd worden.

Artikellocaties (optie 'Voorraadbeheer')

• Het veld 'aankooplocatie' is hernoemd naar 'aankomstlocatie' en is nu ook beschikbaar als u niet over de optie 'Aankoopbeheer' beschikt. Deze aankomstlocatie wordt standaard voorgesteld voor aankomst van goederen op voorraaddocumenten, overbrengingsdocumenten (van het type 'Overbrenging in') en op productiebons (optie 'Samengestelde artikels').
• Het bestand voor actuele voorraad staat nu ter beschikking in het werkblad en de zoeklijst. Daarmee is het mogelijk om de actuele stand te consulteren op de betrokken locatie.

Aankoopbestellingen (optie 'Aankoopbeheer')

• Er is een veld 'Extra bestelling' voorzien, om aan te geven dat dit document buiten het normale bestelgebeuren valt en dat het bij de aanmaak van het werkbestand voor aankoopbestellingen genegeerd mag worden tot aan de opgegeven leveringsdatum.

Aankoopfacturen (optie 'Aankoopbeheer')

• Bij het doorboeken wordt nu ook betaalinfo aangemaakt indien de optie 'Betalingen' actief is en er betaalinfo gewenst is in de aankoopdocumenten. Daardoor wordt de financiële korting bij betaling altijd correct verwerkt.

Werkbestand aankoopbestellingen (optie 'Aankoopbeheer', optie 'Voorraadbeheer')

• De gebruikersinterface voor de aanmaak van een werkbestand werd herwerkt. Er zijn nu meer mogelijkheden en ze zijn ook intuïtiever voorgesteld. De herwerking is er vooral op gericht om dubbele bestellingen te vermijden.

Werkbestand productiebons (optie 'Samengestelde artikels', optie 'Voorraadbeheer')

• De gebruikersinterface voor de aanmaak van een werkbestand werd herwerkt. Er zijn nu meer mogelijkheden en ze zijn ook intuïtiever voorgesteld.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Algemeen

• VENICE kon bij het tonen van een beschadigde afbeelding (jpg, gif, ...) abnormaal worden beëindigd. Voortaan zal in deze gevallen het pictogram van een beschadigde afbeelding worden getoond.

Vrije tekstvelden

• Als u in een vrij tekstveld een bestand had genoteerd met een pad relatief t.o.v. het dossier, en men startte de verkenner, dan was deze ten onrechte gepositioneerd ten opzichte van de dossierkast i.p.v. het dossier.

Hoofdmenu

• Het menu 'Help - Documentatie - Lees mij' signaleerde dat het bestand niet gevonden kon worden.
• Het noteren van de datum van laatste veiligheidskopie werkte niet altijd als u een veiligheidskopie nam via Dossier, Beheer, Veiligheidskopie.

Dialoogvensters

• Op documenten is de afbeelding die getoond wordt, afhankelijk van het actief veld van het dialoogvenster. Maar niet altijd werd de afbeelding getoond die verwacht werd. Dit is nu verholpen.

Onderzoeken en herstellen

• Als er bij het automatisch herstellen van een inconsistentie een systeemfout optreedt (omdat u bv. niet voldoende rechten hebt om een foutief bestand te schrappen), dan wordt dit nu expliciet gemeld.

Rapporten - Aangiftes - Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Bij een eerste neerlegging wordt het gegeven 'De bedragen van het vorige boekjaar zijn identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt' van sectie VKT 1.1 of VOL 1.1 niet langer in het XBRL-bestand opgenomen.
• De knoppen voor het aan- of afzetten van een bepaald type controle zijn nu alleen beschikbaar als er lijnen aanwezig zijn in de controlelijst.
• Na het uitvoeren van de automatische afrondingsroutine kon het voorkomen dat voor gecorrigeerde rubrieken nog steeds de oude waarde afgebeeld werd en niet de nieuwe. Dit was enkel een probleem op het scherm en niet in de gegevens zelf.

Importeren (optie 'Import')

• Bij het importeren van aankoopdocumenten mét betaalinfo, werd het type van betaling (binnenland/buitenland) verkeerd bepaald.
• Als u documenten importeert maar het vakje 'Aanpassen' niet heeft aangekruist, dan geeft u te kennen dat u de klantenfiches of leveranciersfiches niet wilde aanpassen. Het aanmaken van het document hield echter wel rekening met de geïmporteerde (maar dus niet ingeschreven) wijzigingen aan de klanten- of leveranciersfiche en dit kon tot vreemde foutsituaties leiden.

Analytische boekingsvoorstellen (optie 'Analytisch')

• Voortaan wordt in het dialoogvenster en het werkblad voor analytische boekingsvoorstellen niet langer het onverdeelde percentage afgebeeld, maar het reeds verdeelde totaal. M.a.w. waar vroeger 100% stond, staat nu 0% en omgekeerd. Dit is nu in overeenstemming met analytische verdelingen van boekingen.

BOEKHOUDING

Rapporten - Details - Journalen

• Indien enkel journalen afgedrukt werden voor dagboeken waar manuele boekingen mogelijk zijn en er waren boekingen aanwezig voor onbestaande dagboeken, dan bleef het programma hangen.

Rapporten - Documenten - Rappels

• Indien men vanuit de historiek een verkoopdocument verkende en vanuit het dialoogvenster een afdruk wilde maken, dan resulteerde dat in een programmafout. Gelijkaardige problemen konden zich voordoen bij het afdrukken van fiches of documenten vanuit andere rapporten. Dit probleem werd opgelost.

Financiële documenten

• Men kon geen financieel document wijzigen waarop boekingen voorkwamen die waren overgedragen. Het programma signaleerde ongeldige lijnen.
• Bij het boeken van een ereloon op een financieel document wordt vanaf nu de aanduiding 'Lev. nr. []' gebruikt i.p.v. 'Lev. nr. «»'. Op die manier kan u makkelijker manueel de opmerking intikken. De vorige aanduiding wordt wel verder ondersteund.

Financiële documenten (importeren CODA-bestanden)

• Het rekeningnummer voor commissiebedragen dat in de parameters kon worden opgegeven, werd niet bewaard.
• De verwerkte CODA-bestanden worden bewaard in een boekjaarmap, maar die bevindt zich nu onder de 'CODA'-map van het dossier, en niet meer onder de oorspronkelijke map. Als u alle CODA-bestanden opslaat in dezelfde map, dan kunnen er voortaan geen dubbele verwerkte bestanden meer voorkomen.
• In een lijn met aanvullende info kon de detailmunt en het bedrag in detailmunt soms ten onrechte ingevuld worden.
• Wanneer in het CODA-bestand een mededeling voorkwam met 50 of meer aaneensluitende mintekens, dan liep het programma vast.
• Wanneer voor één verrichting een totaalverrichting én een detailverrichting voorkwam, dan gaf de routine geen voorrang aan de verrichting die het bankrekeningnummer bevatte, zodat er geen algemeen rekeningnummer voor klant of leverancier kon voorgesteld worden.
• Voor buitenlandse betaalopdrachten met meer dan 1 betaling werden de details opgenomen i.p.v. de totaalverrichting.

Diverse documenten

• Bij het boeken van een ereloon op een divers document wordt vanaf nu de aanduiding 'Lev. nr. []' gebruikt i.p.v. 'Lev. nr. «»'. Op die manier kan u makkelijker manueel de opmerking intikken. De vorige aanduiding wordt wel verder ondersteund.

Betaalinfo op aankoopdocumenten (optie 'Betalingen')

• Bij selectie van een bankrekening wordt nu ook de BIC-code of het bankadres ingevuld, zodat bij opname van deze betaalinfo in het werkbestand voor betalingen, deze gegevens niet meer manueel moeten worden aangevuld.

Werkbestand betalingen (optie 'Betalingen')

• Bij de aanmaak van het werkbestand worden er geen lijnen meer toegevoegd met een afpuntnummer dat reeds voorkomt (bv. door een manuele betaling).

Betaalopdrachten (optie 'Betalingen')

• Bij de aanmaak van een buitenlandse betaalopdracht werd niet opgegeven dat de betalingen geglobaliseerd moesten worden, zodat in het CODA-bestand alle betalingen afzonderlijk werden gerapporteerd.

FACTURATIE

Artikels

• Vanuit deze module kon u via consultatie van de voorraad in dialoogvensters van documenten terecht komen. Als u vanuit zo'n dialoogvenster dan een afpuntnummer probeerde op te zoeken, kreeg u een fatale fout.
• Bij het noteren van een minimum en maximumvoorraad kon het voorkomen dat deze waardes niet werden bewaard.

Zoeklijst artikels

• Wanneer men vanuit de zoeklijst voor artikels de zoeklijst voor commerciële verkoopafspraken startte, dan zag men ten onrechte de afspraken voor het voorraadartikel i.p.v. voor het eigenlijke artikel.

Voorraaddocumenten

• Wanneer men kiest voor 'Nieuwe stand', dan worden de opgegeven voorraadstanden nu gezien als nieuwe standen op datum van het document. Voorheen werden de opgegeven voorraadstanden gezien als de actuele nieuwe standen.

Facturen

• Bij wijzigen van doorgeboekte facturen in het werkblad kreeg men ten onrechte een foutmelding over het ongeldig zijn van de documentdatum.

Verkoopdocumenten (optie 'Facturatie', optie 'Verkoopbeheer')

• Wanneer de naam van het leveringsadres automatisch wordt ingevuld, dan zal VENICE de naam van dit adres niet langer meer controleren, zodat er geen onnodige zoeklijsten meer komen omwille van dubbele namen.

Minimum en maximum voorraad in artikelfiche (optie 'Voorraadbeheer')

• Wanneer men een standaard waarde had opgegeven voor het gegeven 'Magazijn' uit de fiche voor artikelmagazijnen, dan kon het wijzigen van een artikelfiche resulteren in een foutmelding dat een van de opgesomde sleutels geen dubbels aanvaardde.

Velden voor samengestelde artikels in artikelfiche (optie 'Samengestelde artikels')

• De waarde van de velden 'Aankoopwaarde-BTW: som van de onderdelen' en 'Verkoopprijs: som van de onderdelen' was verkeerd indien de aankoopeenheid of verkoopeenheid niet gelijk waren aan 1.

Documenten (optie 'Verkoopbeheer', optie 'Aankoopbeheer')

• Bij overname van een document wordt in de inleidende tekst in detail omschreven welk document er werd overgenomen. Er is nu bv. sprake van een 'Terugname' of van een 'Consignatie levering' i.p.v. gewoon een 'Levering'.

Bestelling (optie 'Verkoopbeheer')

• Het veld 'Voorraad reserveren' was soms toegankelijk wanneer het niet mocht, bv. wanneer de bestellijn reeds afgepunt was.

Factuur
Bestelling en levering (optie 'Verkoopbeheer')

• De velden voor bedragen in dossiermunt voor de 3 betaalwijzen konden ten onrechte gewijzigd worden in het werkblad wanneer de optie 'Boekhouding' niet actief was in het dossier.

Overname document op factuur (optie 'Verkoopbeheer')

• De referentie van een bestelling of levering werd ten onrechte niet (meer) overgenomen bij overname van het document.

Overbrengingsdocumenten (optie 'Voorraadbeheer')

• Wanneer men een document van het type 'Verplaatsing' opstelde om bestaande artikels waarvoor men één serienummer per voorraadeenheid bijhield, een serienummer toe te kennen, dan werd bij het inschrijven ten onrechte gemeld dat de verdeling volgens serienummer onvolledig was.

Productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• Het aantal posities voor totale hoeveelheid in de detaillijnen werd opgetrokken van 15 naar 16, zodat men nu waardes tot 999.999.999,9999 kan verwerken.

Rapporten - Facturatie - Voorraad (optie 'Voorraadbeheer')

• Indien een artikelnummer 'Vanaf:' of 'Tot en met:' werd opgegeven, dan werd de schrijfwijze van het artikelnummer uit het artikelbestand niet overgenomen.
• Bij het bepalen van de voorraadstand op een bepaalde datum werd geen rekening gehouden met eventuele productiebons.

Rapporten - Speciale regelingen - Recupel-aangifte (optie 'Speciale regelingen')

• De standaard lay-out voor de kwartaalaangifte ontbrak.

VENICE 7.00a - 10/07/2007 - Service release

- Nieuw -

BOEKHOUDING

Rapporten - Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• De afdruk van het formulier 275U (investeringsaftrek voor vennootschappen) voor aanslagjaar 2007 werd voorzien.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Hoofdmenu

• Na de update van een vorige versie naar versie 7.00_ kon het in bijzondere gevallen voorkomen dat het gegevensbeheer faalde (status 94). Dit leidde niet tot gegevensverlies en kon verholpen worden door het bestand '~pvsw~.loc' te schrappen in het hoofdpad en de dossierkasten.

Klanten en leveranciers

• Het controleren van het ondernemingsnummer werkte niet meer omdat de URL van de betrokken website gewijzigd was.

BOEKHOUDING

Algemeen

• Als u een rekening ingaf via de 'l' prefix (leverancier) gevolgd door een deel de leveranciersnaam en er bleken meerdere leveranciers aan de ingegeven waarde te voldoen dan kreeg u de zoeklijst te zien, maar deze toonde de lijst van klanten.
• Als u een rekening ingaf via de 'r' prefix (algemene rekening) gevolgd door een numerieke waarde en deze waarde werd niet gevonden dan kreeg u een zoeklijst te zien die bovenaan was gepositioneerd. Nu wordt gepositioneerd op de rekening kleiner dan de opgegeven waarde.

Financiële documenten (importeren CODA-bestanden)

• Verrichtingen van het type 'Enkelvoudig bedrag met details' werden niet volledig verwerkt.

FACTURATIE

Facturen (optie 'eDocumenten')

• In het XML-bestand dat aangemaakt wordt bij de export van facturen wordt de locatie van het schema nu voorgesteld met de namespace ('schemaLocation' i.p.v. 'noNamespaceSchemaLocation'). Op die manier voldoen de bestanden meer aan de XML-standaard en kan het bestand ook makkelijker gevalideerd worden met een standaard XML-applicatie.

Leveringen (optie 'Verkoopbeheer', optie 'eDocumenten')

• In het XML-bestand dat aangemaakt wordt bij de export van leveringen wordt de locatie van het schema nu voorgesteld met de namespace ('schemaLocation' i.p.v. 'noNamespaceSchemaLocation'). Op die manier voldoen de bestanden meer aan de XML-standaard en kan het bestand ook makkelijker gevalideerd worden met een standaard XML-applicatie.

VENICE 7.00_ - 02/07/2007 - Windows VISTA

- Nieuw -

ALGEMEEN

Windows Vista

Windows Vista is de nieuwste versie van het besturingssysteem van Microsoft. Een belangrijke wijziging in Windows Vista is het nieuwe verplichte beveiligingsmodel UAC (User Account Control). U vindt meer details over UAC op de website van Microsoft.

UAC verplicht nu de softwareontwikkelaars om de richtlijnen van het beveiligingsmodel te volgen, in vorige versies van Windows werd dit enkel aanbevolen. Hoewel VENICE al enkele jaren in staat is om gebruikt te kunnen worden vanuit een standaardgebruikersaccount (dwz. een gebruiker zonder administratieve rechten), hebben we toch enkele 'oude' concepten in VENICE herwerkt zodat VENICE nog beter past in het nieuwe UAC beveiligingsmodel.

• De VENICE programmabestanden worden nu steeds op elke PC waar u VENICE wil gebruiken lokaal geïnstalleerd. Het vroegere optionele 'Alternatief systeempad', wordt nu dus verplicht. Met de multi-gigabyte harde schijven van vandaag zal het schijfgebruik van deze lokale installatie geen probleem meer stellen (dat was bij de eerste versies van VENICE wél nog een belangrijk argument). Dat de programmabestanden lokaal staan, heeft trouwens veel voordelen: het is stabieler, sneller en verlaagt de belasting van uw netwerk. Zie ook de aangepaste technische help voor meer info omtrent de aangepaste setup.
• Het Pervasive.SQL gegevensbeheer wordt nu steeds als service geïnstalleerd. Indirect impliceert dit dat een Pervasive.SQL gegevensbeheer actief moet zijn op elke computer waarop u VENICE-gegevens opslaat. Het zal dus nodig zijn om op de server hetzij VENICE hetzij een Client-Server-engine van Pervasive te installeren. Deze bijkomende vereiste heeft echter meer voor- dan nadelen: het is simpeler in gebruik, stabieler, sneller en verlost u van het 'gateway' probleem. In vorige versies moest u er immers aan denken dat u niet alleen de server, maar ook de 'gateway' (de PC die als gegevensbeheerder fungeert) als eerste in uw netwerk moest aanzetten én inloggen en tevens maar als laatste mocht afmelden en afsluiten. Ook de 'overname beheer' bij het aanmelden in VENICE en bij het gebruik van dossierkasten komt daardoor te vervallen.

Conclusie: Ook als u géén Windows Vista gebruikt, zullen deze aanpassingen zorgen voor een algemeen betere en snellere werking van VENICE.

Hoofdmenu

• Bij de dossierkasten worden geen computernamen meer afgebeeld, omdat de beheerder van de gegevens voortaan altijd de computer is waar de gegevens opgeslagen zijn.
• De Configuratie - Werkstation - Extra vereist schrijfrechten in het register onder HKEY_LOCAL_MACHINE, wat onder Windows Vista niet meer zo evident is. Daarom werd dit dialoogvenster afgeschaft, de betrokken parameters kunnen nu door een beheerder op andere plaatsen gewijzigd worden:
  • Alternatief systeempad - dit is er nu altijd en wordt tijdens de installatie aangemaakt.
  • De namen van de beheerders en servers afbeelden - dit is niet meer nodig (zie hoger).
  • Development Kit toepassingen toelaten - dit gebeurt nu automatisch tijdens de installatie.
  • De instellingen betreffende het gegevensbeheer kunnen met 'Pervasive Control Center' gewijzigd worden.
• Er is een menukeuze toegevoegd waarmee u meerdere boekjaren in de dossiers van een dossierkast in één doorgang kan archiveren.

Dagboeken

• Men kan voortaan in dagboeken synchronisatievelden activeren, net zoals bv. in klanten en leveranciers.

IBAN

• De lijst met landen waarvoor een IBAN-definitie gekend is, werd uitgebreid (o.a. met Groenland) en aangepast.

Klanten

• In de klantenfiche kan men nu noteren of het leveringsadres een criterium is om leveringsbons bij het factureren al dan niet samen te nemen.

Rapporten - Aangiftes - Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Men kan nu een jaarrekeningsbestand in XBRL-formaat importeren.
• Men kan voor een jaarrekening verkort schema instellen of de rubrieken i.v.m. de omzet (nl. 70 en 60/61) in het XBRL-bestand opgenomen mogen worden.
• In de sociale balans wordt rubriek 1023 standaard aangepast als rubriek 1021 of 1022 worden gewijzigd. Rubriek 1023 is normaal de som van rubrieken 1021 en 1022.
• Bij het afdrukken van de jaarrekening voor ondernemingen kan men nu het totaal aantal neergelegde bladen opgeven.
• De jaarrekening is aangepast aan de wijzigingen die de NBB vanaf 14/06/2007 heeft doorgevoerd, o.a. de toevoeging van een nieuwe rechtsvorm.

Fiches en documenten

• In de vrije tekstvelden van fiches en documenten kon u reeds een pad opgeven naar een bestand. De vrije tekstvelden zijn echter beperkt in lengte, en om u meer vrijheid te bieden is het nu mogelijk om de paden relatief t.o.v. het dossier op te geven. Bij de overname van een pad vanuit de verkenner zal, indien mogelijk, automatisch een relatief pad worden ingevuld (zo'n pad begint met ".\"). Een bijkomend voordeel bestaat erin dat een dossier gemakkelijk naar een andere dossierkast kan verplaatst worden zonder de paden te moeten aanpassen. Het gebruik van absolute paden is nog steeds mogelijk.

BOEKHOUDING

Financiële documenten (importeren CODA-bestanden)

• Het is voortaan mogelijk om de commissiebedragen voor MasterCard, Visa en American Express automatisch op een specifieke rekening te boeken. Voordien werden deze bedragen op de rekening voor bankkosten geboekt.
• Bij de verwerking van ontvangsten via Bancontact/Mister Cash wordt nu ook rekening gehouden met een ander type van mededeling, zodat al deze betalingen correct worden behandeld.
• Wanneer een algemeen rekeningnummer kan bepaald worden, maar geen concreet afpuntnummer, dan controleert VENICE voortaan of het bedrag van de verrichting precies overeenstemt met het openstaand saldo van de algemene rekening. Indien dat zo is, dan worden alle openstaande boekingen op het financiële document afgepunt.
• Indien u een reeds verwerkt CODA-bestand opnieuw importeert krijgt u een passende melding.
• Een CODA-bestand wordt na het verwerken gekopieerd naar een map onder de oorspronkelijke map met als naam het boekjaar van het bijhorende financieel document.

Vast-actief-fiches (optie 'Beheer van vaste activa')

• Het is voortaan mogelijk de afschrijfmethode en andere afschrijfparameters in het werkblad te wijzigen. Als er reeds afschrijvingen zijn geboekt, dan moet men eerst het veld 'Wijzigen methode' aankruisen.

Rapporten - Aangiftes - IC-listing (optie 'Boekhouding')
Rapporten - Aangiftes - BTW-listing (optie 'Boekhouding')

• Enkelvoudige listings kunnen nu ook via de Intervat-toepassing van FOD Financiën ingediend worden bij de administratie.

Rapporten - Investeringsaftrek (optie 'Beheer van vaste activa')

• De afdruk van het formulier 276U voor aanslagjaar 2007 werd voorzien voor natuurlijke personen.

FACTURATIE

Vrijstellingscodes

• Er zijn in overleg met de BTW-administratie 2 nieuwe vrijstellingscodes of BF-codes toegevoegd, nl. BF98 ('Belasting te voldoen door de medecontractant, KB 1, art. 20) en BF99 ('Belasting te voldoen door de medecontractant - KB 1, art. 20bis').

IC-code

• Er is een IC-code 'IC niet onderworpen' toegevoegd om op IC-documenten in de mogelijkheid te voorzien artikels zoals leeggoed in de maatstaf 'Niet onderworpen' op te nemen.

Zoeklijst openstaande leveringen (opties 'Verkoopbeheer' en 'Aankoopbeheer')

• Voor elke openstaande levering is er informatie beschikbaar over de eerste bestelbon die door de betrokken levering wordt afgepunt.

Details productiebons (optie 'Samengestelde artikels')

• In deze nieuwe module kunt u de gegevens van de details van al uw productiebons consulteren.

- Verbeteringen -

ALGEMEEN

Vrije velden

• Het opzoeken van een bestand in de vrije tekstvelden van fiches en documenten werd verbeterd. Als de volledige bestandsnaam een spatie bevat, dan worden voortaan automatisch aanhalingstekens rond deze bestandsnaam gezet zodat u het bestand ook kan uitvoeren.

Overname VENICE/COLLECT DOS

• Bij overname van productiebons werden de hoeveelheden van de onderdelen ten onrechte vermenigvuldigd met de hoeveelheid van het samen te stellen artikel.

Lay-out-editor

• Bij de documenteigenschappen werd bij het wijzigen van documenttype enkel de omschrijving in de gebruikerstaal ingevuld.

Rapporten - Aangiftes - Jaarrekening (optie 'Jaarrekening')

• Op de afdruk van pagina VKT 2.2 (verkorte jaarrekening) werd ten onrechte rubriek 170/4 afgedrukt i.p.v. 174/0.
• Bij de aanmaak van het XBRL-bestand worden geen eenheden meer opgenomen die niet gebruikt worden. Anders wordt het XBRL-bestand geweigerd door de NBB.
• Bij de geconsolideerde vennootschap werd het ondernemingsnummer ten onrechte niet in het XBRL-bestand opgenomen. Daardoor werd het XBRL-bestand niet aanvaard door de NBB.
• In de VZW-jaarrekening werd in de controle '1003 > 0 als 9087 >= 20' het getal 20 foutief geïnterpreteerd als rubriek 20 i.p.v. een aantal personen.
• Bij ingave van datums wordt nu gecontroleerd of deze binnen de grenzen van het XBRL-protocol vallen. Datums vóór 01/01/1800 en ná 31/12/2049 worden niet aanvaard door de NBB.
• Voor de aanmaak van het XBRL-bestand wordt nu gecontroleerd of alle opgegeven PDF-bestanden toegankelijk zijn, zodat een geldig XBRL-bestand kan aangemaakt worden.
• Bij zaakvoerders, bestuurders en commissarissen is het ondernemingsnummer verplicht in te vullen voor Belgische rechtspersonen. Wanneer dit niet het geval was, werd de jaarrekening geweigerd door de NBB.
• Bij externe accountants is de functie nu louter informatief en niet meer verplicht in te vullen. Het lidmaatschapsnummer is nu alleen verplicht bij rechtspersonen en onafhankelijke natuurlijke personen.
• Wanneer men de controles van de jaarrekening uitvoert en er zijn geen fouten om in de foutenlijst te tonen, dan zal men voortaan in deze foutenlijst een passende tekst zien.
• De omschrijvingen van paritaire comités en van de 'activiteit sector' zijn nu steeds in de taal van de gebruiker.
• De landnaam is nu op alle plaatsen in de taal van neerlegging.
• De controle i.v.m. de uitkering van de dividenden werd aangepast. Voor de bepaling van de grootte van rubrieken 694 en 695 werd nl. rubriek 17/49 gebruikt terwijl deze juist de betrokken rubrieken omvat. Nu wordt rubriek 17/49 verminderd met de rubrieken 694 en 695.
• De controle i.v.m. de wettelijke reserve werd aangepast. Er mag wel rekening gehouden worden met het overgedragen verlies, maar niet met de overgedragen winst.
• Op de afdruk in neerlegeenheden was er ten onrechte nog sprake van duizenden euro.
• Bij de afdruk vanuit het afdrukvoorbeeld werden niet altijd alle bestuurders afgedrukt.
• De vertrouwde afkortingen van de rechtsvormen zijn terug beschikbaar in de zoeklijst. Bij de ingave is het ook mogelijk om deze afkorting in te geven, deze wordt dan automatisch omgezet in de passende numerische code.
• In de ingaveschermen waren de Franstalige titels bij de rubrieken 8521, 8522 en 8523 verkeerd.

Bijwerken van de rubriekdefinities naar versie 6.60_ (optie 'Jaarrekening')

• De bijwerkroutine, die bedoeld was voor de XBRL-jaarrekening, converteerde ten onrechte ook de rubriekdefinities voor de VZW-jaarrekening. Tijdens het bijwerken naar versie 7.00_ wordt dit zoveel mogelijk rechtgezet en worden de foutieve definities vervangen door de standaard C‑LOGIC-definities.

Intrastat (optie 'Intrastat')

• De standaard waardes, die men voor enkele Intrastat-gegevens kon instellen, werkten niet.
• VENICE stelt voortaan geen Intrastat-gegevens meer voor indien de gebruiker de betrokken goederenbeweging niet moet rapporteren.

BOEKHOUDING

Algemeen

• In de velden waar u een rekeningnummer opgeeft (o.a. de detailwerkbladen van Aankopen, Verkopen, Financieel en Divers, afdrukselecties, Boekhoudverkenner, ...) kan u met behulp van een prefix de naam of alias van een rekening opgeven. Daarbij worden voortaan, de fiches die buiten gebruik staan, genegeerd. Als de ingetikte waarde niet eenduidig een fiche oplevert, dan start de zoeklijst die gepositioneerd wordt volgens de ingetikte waarde.

Financiële documenten (importeren CODA-bestanden)

• De uitzonderingslijst kan nu ook goed overweg met buitenlandse niet-IBAN-bankrekeningnummers.

FACTURATIE

Leveren bestellingen (optie 'Verkoopbeheer')

• Het automatisch leveren van bestellingen die in hun geheel moeten geleverd worden, lukte vroeger nooit als er reeds manueel deelleveringen gemaakt waren voor deze documenten. Nu houdt de routine daar rekening mee.

Aankoopdocumenten (optie 'Aankoopbeheer')

• Wanneer men een aankoopdocument opmaakt met een artikel waarvoor er géén artikelleveranciersfiche bestaat, dan worden voor de toepassing van de financiële korting en handelskorting nu steeds de waardes overgenomen die in de artikelfiche genoteerd staan in het tabblad 'Aankoop'.

VENICE 6.60_ - 05/04/2007 - XBRL-jaarrekening
VENICE 6.51_ - 18/01/2007 - Export naar XML - Nieuwe BTW-formulieren - HTML-help
VENICE 6.50_ - 12/10/2006 - Importeren van CODA-bestanden
VENICE 6.40_ - 07/09/2006 - Uitbreiding 'Beheer van vaste activa' - INTERVAT 2
VENICE 6.30_ - 06/06/2006 - Jaarrekening voor VZW's, uitbreiding SDK
VENICE 6.21_ - 31/01/2006 - Globale update - Nieuwe module 'Elektronische BTW-listing (VATLIST)' (optie 'Fiduciair')
VENICE 6.20_ - 30/12/2005 - Service release
VENICE 6.10_ - 30/11/2005 - Optie 'Samengestelde artikels'
VENICE 6.01_ - 20/10/2005 - Service release
VENICE 6.00_ - 30/08/2005 - Software Development Kit - XP-look
Zie versies 6.xx

VENICE 5.61_ - 27/06/2005 - Service Release - Recupel 2005 - Formulier 276U 2005
VENICE 5.60_ - 03/06/2005 - Optie 'Serienummers'
VENICE 5.50_ - 21/02/2005 - Uitbreiding en verbetering jaarrekening
VENICE 5.41_ - 17/01/2005 - Definitieve Engelstalige versie
VENICE 5.40a - 07/01/2005 - Service Release
VENICE 5.40_ - 08/12/2004 - Nieuwe versie gegevensbeheer - Ondernemingsnummer - Engelstalige versie - Nieuwe module 'Overbrengingsdocumenten' - Nieuwe module 'Elektronische IC-listing (VATINTRA IC)'
VENICE 5.31_ - 03/09/2004 - Overname uit DOS van voorraadbeheer.
VENICE 5.30a - 23/07/2004 - Service Release
VENICE 5.30_ - 30/06/2004 - optie 'Voorraadbeheer'
VENICE 5.21_ - 27/02/2004 - Service Release
VENICE 5.20_ - 04/12/2003 - Service Release
VENICE 5.10_ - 07/07/2003 - IBAN - Voorziening PDF - Service Release
VENICE 5.01_ - 09/05/2003 - Service Release
VENICE 5.00_ - 11/04/2003 - Nieuwe optie 'Jaarrekening'
Zie versies 5.xx

VENICE 4.92a - 15/01/2003 - Service Release
VENICE 4.92_ - 06/11/2002 - Nieuwe optie 'eDocumenten' - Nieuwe BTW-aangifte 2003
VENICE 4.91_ - 04/10/2002 - Overname uit DOS uitgebreid met Aankoopbeheer
VENICE 4.90_ - 08/08/2002 - Nieuwe optie 'Aankoopbeheer'
VENICE 4.80a - 06/06/2002 - Service Release
VENICE 4.80_ - 27/05/2002 - Nieuwe optie 'Toegangsbeheer' - Nieuwe optie 'Consolidatie' - Elektronische BTW-aangifte EdiVat
VENICE 4.70a - 22/02/2002 - Service release - BTW-aangifte 2002
VENICE 4.70_ - 30/01/2002 - Herwerkte supplementen voor Recupel - Intrastat-aangifte 2002 - Investeringsaftrek (276U)
VENICE 4.61_ - 30/10/2001 - Service release - Uitbreiding consultatie-types
VENICE 4.60_ - 12/10/2001 - Overname van Verkoopbeheer uit DOS - Optimalisatie voor ASP-omgeving
VENICE 4.50_ - 23/08/2001 - Afwerking opties 'Verkoopbeheer' en 'Beheer van Vaste Activa'
VENICE 4.40_ - 18/06/2001 - Nieuwe boekhoudoptie 'Beheer van vaste activa'
VENICE 4.30_ - 01/06/2001 - Nieuwe facturatieoptie 'Verkoopbeheer'
VENICE 4.22_ - 26/04/2001 - Service Release - Verbeterd gegevensbeheer
VENICE 4.21_ - 23/02/2001 - Fiche 281.50 - Fiscaal journaal
VENICE 4.20_ - 01/02/2001 - Nieuwe facturatieoptie 'Speciale regelingen' - uitbreiding 'Overname uit DOS' - overname uit VENICE Facturatie lite edition.
VENICE 4.11_ - 21/12/2000 - Verbeterde setup en afwerking van de Nederlandstalige helpbestanden
VENICE 4.10_ - 23/11/2000 - Nieuwe optie 'Fiscale Vertegenwoordiging'
VENICE 4.00_ - 09/11/2000 - Nieuwe optie 'Facturatie'
Zie versies 4.xx

VENICE 3.20b - 24/10/2000 - Service release
VENICE 3.20a - 09/10/2000 - Service release
VENICE 3.20_ - 17/08/2000 - Verbeterd gegevensbeheer met SQL 2000
VENICE 3.10_ - 27/03/2000 - Terminal Server - Tweetalig - Telefoonnummers
VENICE 3.00_ - 07/01/2000 - Betalingen en Analytische
Zie versies 3.xx

VENICE 2.20b - 29/09/1999 - Service release
VENICE 2.20a - 08/09/1999 - Service release
VENICE 2.20_ - 20/08/1999 - Intrastatoptie
VENICE 2.10a - 19/07/1999 - Service release
VENICE 2.10_ - 15/06/1999 - DOS- en euro-conversie
VENICE 2.01a - 05/05/1999 - Service release
VENICE 2.01_ - 14/04/1999 - VC++ 6.0
VENICE 2.00f - 22/02/1999 - Service release
VENICE 2.00e - 26/02/1999 - Service release
VENICE 2.00d - Service release
VENICE 2.00c - Service release
Zie versies 2.xx