Koppeling Venice met andere software

Wanneer u regelmatig gebruik maakt van SmartUpdate en SmartDocs, dan wordt SmartLinken een interessante module.  SmartLinking automatiseert de synchronisatie van de SmartTools met Venice.

Toepassingen

• Synchroniseer automatisch stambestanden (artikels, klanten, ...) met andere software
• Automatische import van de gegenereerde bestanden van SmartDocs en SmartUpdate

Hoe werkt het?

Door de integratie van SmartTools met SmartLinking is het mogelijk dat de gegenereerde bestanden in Venice formaat automatisch ingelezen worden in Venice.  Een uitgebreide chronologische registratie zorgt voor de nodige feedback.

Electronische Identiteitskaart (eID):

Aanmaken klantenfiche met behulp van eID. Klik hier voor meer informatie.

Ingescande documenten:

Boekingsvoorstel (Aankoop/Verkoop) aanmaken op basis van een ingescand document. Klik hier voor meer informatie.

Abonnementen facturatie

Genereren van periodieke facturen. Klik hier voor meer informatie

Integratie met andere software bronnen

1. SmartUpdate:
   Importeren van stamgegevens in Venice vanuit andere software toepassingen. Prijslijsten van leveranciers kunnen via deze tool manueel/automatisch ingelezen worden!! Klik hier voor meer informatie
2. SmartUpdate voor Verkoopsafspraken:
   Prijsaanpassingen op voorhand ingeven, voor zowel op artikelfiche als verkoopsafspraken. Klik hier voor meer informatie.
3. SmartDocs:
   Importeren van offertes / levernota's / bestelbonnen / facturen vanuit andere paketten.
4. SmartLinking
   SmartLinking laat toe om stamgegevens, facturen,... systematisch (bv elk uur) in te lezen. E-mail notificatie en uitgebreide logging zorgen voor de nodige feedback. 

 Interactief:

1. SMS
   Versturen van sms'jes vanuit Venice. Klik hier voor meer informatie
2. Mail
   Versturen van mailtjes vanuit Venice.

Rapportering:

1. SmartView
   Overzicht van de verschillende documenten van een klant over de verschillende modules heen. In 1 scherm heb je een totaaloverzicht van een klant. Welke offertes, leveringen, facturen,.. Dit kan offline op de portable van een vertegenwoordiger staan zodat hij steeds alle gegevens ter beschikking heeft zonder Venice te moeten opstarten.
2. SmartAssembly
   Specifiek groeperen van productiebons. Vooral interessant bij externe productie.
3. Dashboards
   Overzichtsschermen die toelaten om in één oogopslag een overzicht te hebben van de situatie. De kpi's (sleutelwaardes) zijn meestal verschillend per bedrijf.

Archivering:

Deze module laat toe om ingescande documenten (bv. getekende offertes, levernota's) eenvoudig op het scherm te krijgen en dit vanuit Venice! Klik hier voor meer informatie.

Voordelen

• De synchronisatie kan 's nachts uitgevoerd worden
• Per e-mail ontvangt u het verloop van de synchronisatie
• Tijdswinst : het manuele proces wordt uitgeschakeld